Sveikiname! Jums teko sunkioji dalis: išsinuomojote naują tiesioginį reportažą, kad prisijungtumėte prie savo gretų. Tikimės, kad jie netrukus prasidės, ir jūs galėsite įgyvendinti visus įdomius tikslus, kuriuos jiems nustatėte atlikdami naują vaidmenį.
Prieš atvykstant jų pirmajai dienai, turite padaryti keletą dalykų, kuriuos turite atlikti kaip vadovas, kad pasiruoštumėte pasveikinti naują darbuotoją atviromis rankomis. Kai kurie iš jų yra logistiškesni - pavyzdžiui, išsiaiškina, kur sėdės ir ką dirbs pirmąją savaitę -, tuo tarpu kiti siekia užtikrinti, kad asmuo jaustųsi įvertintas, įtrauktas ir jaukiai įsitrauktų į naują darbo aplinką. Tiesą sakant, daugelis šių patarimų semiasi iš dalykų, kuriuos mes darome čia, „The Muse“, kai prie mūsų komandos prisijungia nauji darbuotojai.
Štai ką reikia padaryti per savaitę prieš jiems atvykstant.
1. Susisiekite su jais „LinkedIn“
Ketinate glaudžiai bendradarbiauti, tad kodėl gi nepaleisdami jų į savo profesinį tinklą? Jūs tikrai nenorite, kad po mėnesio, praleisto kiekvieną dieną sėdint šalia, jums jų reikia nepatogiai reikalauti.
Be to, tai puiki proga pasveikinti juos dar net neįėjus į biurą. Kai paprašysite prisijungti, pridėkite gražų užrašą, pateiktą taip:
Arba
2. Sukurkite integruotą dokumentą
Tai turbūt pats svarbiausias žingsnis, kurį turite žengti, kai pasamdote ką nors naujo. Šis dokumentas bus asmens gelbėjimo plaustas, kai jis atsidurs savo vaidmenyje. Tai turėtų apimti:
- Jūsų tikslai per pirmąsias 30, 60 ir 90 dienų
- Užduočių, kurias tikimasi, kad jos turės arba perims, aprašymas
- Visi reikalingi dokumentai, nuorodos, kalendoriai ar prisijungimai, kurių jiems prireiks
- Visi susitikimai, kuriuose tikimasi dalyvauti per pirmąsias kelias savaites arba reguliariai
- Komandos narių ir kolegų, su kuriais jie dirbs, vardai, kontaktinė informacija ir fonas
Galų gale, kuo daugiau dokumentų, tuo geriau - tokiu būdu jūs proaktyviai atsakote į visus jų klausimus.
Daugeliu atvejų gali būti prasminga, jei tiesioginiai komandos draugai įneša informacijos apie projektus, su kuriais dirbs kartu arba turėtų žinoti. Tai suteikia jūsų naujajam samdymui mažesnę kainą, tuo pačiu leisdami kitiems tiesioginiams pranešimams labiau jaustis mokant savo naują komandos draugą.
Jums pasisekė, kad turime puikų pritaikymo šabloną, kuriuo galėsite dirbti. Šį šabloną, kurį dažnai naudojame padėti mūsų naujausiems komandos nariams, sukūrė mūsų įkūrėjas ir prezidentas Alexas Cavoulacos.
3. Užrašykite savo pirminius klausimus
Galbūt jūsų galva plaukia su idėjomis, klausimais ir galimybėmis šiam naujam darbuotojui.
Užuot leidę toms mintims išsisukti, pradėkite dokumentą, kad užrašytumėte bet ką, kas ateina į galvą. Gali pasirodyti, kad jums nereikės ar nenorėsite kreiptis į juos, kai asmuo iš tikrųjų prasideda, tačiau juos užrašę leisite jaustis įsitikinę, kad viską aprėpiate.
4. Nusirašykite jiems el. Laišką
Geriausi viršininkai tai daro! Kodėl? Na, kaip pabrėžia „Muse“ rašytojas ir redaktorius Stavas Zivas, tikriausiai jūsų naujasis darbuotojas tiesiog išgyveno baisų įspėjimo apie įspėjimą ir perėjimą iš paskutiniojo vaidmens etapą. Ir, „kaip vadovas, norintis, kad šis asmuo atsitrenktų į žemę, jūs akivaizdžiai nekenčiate, kad jūsų blizgantis naujas darbuotojas pradėtų nuo streso.“
El. Laiško siuntimas prieš jiems pradedant pranešti, koks laimingas esate, kad prisijungiate prie komandos, juos dar labiau nudžiugins sekančiais nuotykiais. Tai gali apimti ir keletą svarbių dalykų. Akivaizdu, kad norite pasveikinti juos komandoje, tačiau taip pat galite naudoti šį užrašą - jei to dar nepadarėte - nurodydami oficialią atvykimo datą ir laiką, aptarti įmonės aprangos kodą ar kultūrą, paprašyti atitinkamų dokumentų, tokių kaip pasas ar asmens tapatybės dokumentas., arba net pateikti jų pirmosios dienos tvarkaraščio planą.
Žinoma, jūs visada turėtumėte baigti pranešdami jiems, kad mielai atsakote į visus klausimus, kurie jiems kyla prieš jiems pradedant. Kaip kažkas, buvęs kitoje pusėje, aš tikiu, kad žinote, kaip bauginti gali būti pradedant naują darbą esant nuliniam kontekstui. Taigi padarykite pirmą dieną jiems patogų jaustis patogiai.
apie tai, kaip turėtų atrodyti sveikinimo laiškas (ir naudokite patogų šabloną!).
5. Tvarkykite jų darbo vietą
Tam gali prireikti tam tikros IT pagalbos, tačiau įsitikinkite, kad viskas, kas įmanoma, yra techninė. Tai padarę dabar sutaupote, kad pirmąją dieną praleisite tris valandas, norėdami išsiaiškinti, kaip įjungti nešiojamąjį kompiuterį.
Ar jiems paruoštas kompiuteris, ar jis įkrautas ir atnaujintas? Ar jie turi el. Pašto paskyrą? O kaip nustatyti savo vidinę pokalbių sistemą ar kitas svarbias programas, kurioms jiems reikės prieigos?
Ar jų stalo vieta yra švari ir tuščia? Ar tikrai pašalinote viską, kas priklauso paskutiniam ten sėdėjusiam asmeniui? Ar gali būti kitos įrangos, klaviatūros, pelės, USB, papildomo monitoriaus, ilgintuvo ar kartotekos, kurios jums gali reikėti?
Labiausiai tikėtina, kad tai yra pirmasis jūsų naujojo darbuotojo sustojimas jiems atvykus, todėl padarykite tai jaukia erdve. Mesti kokį nors bendrovės prieskonį, mėgstamą užkandį ar net komandos pasirašytą kortelę taip pat niekada nepakenks!
6. Siųsti bet kuriuos susijusius dokumentus
Tai gali būti įtraukta į jūsų naujosios nuomos el. Paštą, tačiau taip pat gali būti prasminga dalintis visais dokumentais, kuriuos norite, kad jie iš anksto peržiūrėtų, atskirame el. Laiške. Tai gali būti jūsų įmonės darbuotojo vadovas ir pašalpų paketai arba jūsų komandos pateiktas dokumentas.
Nepaisant to, pateikite asmeniui kontekstą, kad jie žinotų, kodėl dalijatės šiais dokumentais, ką jie reiškia jų vaidmeniui, kai tikitės, kad jie juos apžiūrės ir jei jiems reikės ką nors paruošti.
(O ir, žinoma, įsitikinkite, kad visi šie šaltiniai yra atnaujinti ir tikslūs, prieš pradėdami juos naudoti naujame nuoma.)
7. Raskite biurą „Mentor“
Galbūt jūsų įmonė turi bičiulių programą. Kiekviename naujame „The Muse“ samdomam darbuotojui suteikiamas „Muse Buddy“ iš kitos komandos, kuri pirmą savaitę ragauja kavą, kad galėtų pakalbėti apie mūsų įmonės kultūrą ir pabendrauti ne biure.
Jei nėra oficialios sistemos, apsvarstykite galimybę susieti savo būsimą naują samdymą su „mentoriumi“ už jūsų komandos ribų - tai gali būti kažkas, su kuriuo jie negali tiesiogiai dirbti, arba kažkas, esantis visiškai kitame skyriuje.
Tai padeda naujam samdytojui iš karto susipažinti su kitais įmonės nariais, taip pat suteikia jiems dar vieną vietą užduoti klausimus, kurių jie gali bijoti susitarti su vadybininku, kurio vos nepažįsta. Ryšiai su trečiosiomis šalimis gali palengvinti kai kuriuos jų rūpesčius ir leisti jiems būti atviresniems bei smalsesniems apie jūsų įmonės kultūrą ir darbo eigą.
Tiesiog būkite tikri, kad pasirinksite bet kurį iš jūsų, ir norėtumėte būti mentoriumi. Nieko nėra blogiau, nei prijungti naują samdymą tam, kuris juos iškart suvokia.
8. Užblokuokite savo kalendoriaus laiką ir nustatykite svarbius susitikimus
Kaip ir jūs turite paruošti naują nuomos mokestį, kad galėtumėte patekti į lėktuvą, taip pat turite pasiruošti atlikti lėktuvą.
Naujo darbuotojo mokymui reikia laiko - laiko, kurį paprastai skiriate savo kasdienėms pareigoms. Taigi protinga proaktyviai atidėti laiko tarpsnius, kai artimai bendradarbiausite su šiuo asmeniu, kad galėtumėte įvertinti, kaip atliksite likusį darbą.
Jūs ne tik turėtumėte suplanuoti bent vieną susitikimą su vienu savo pirmąją savaitę kiekvieną dieną, kad patikrintumėte jo eigą, bet ir skirkite laiko bet kokioms treniruotėms, kurių jiems reikės lankyti, kad prisijungsite.
Tai suteiks jums galimybę rezervuoti visas konferencijų sales ar kitus jums reikalingus išteklius. Pvz., Jei įlipate į nuotolinį darbuotoją, norėsite įsitikinti, kad vaizdo pokalbis veikia ir ar jūs abu turite erdvę kalbėtis privačiai. Arba, jei jums reikia prisijungti prie trečiojo komandos nario (ar kelių), turėtumėte patikrinti ir įsitikinti, ar jie yra pasirengę susitikti tą dieną.
9. Suplanuokite komandos pietus / kavą / gėrimus
Paslėpti bėgimą yra prioritetas, tačiau taip pat reikia pažinti savo darbuotoją kaip asmenį (su darbu, kuris nėra darbo reikalai!) - ir leisti ir likusiai komandos komandai juos pažinti.
Suplanuokite išvyką (ar dvi), kad jūsų komanda galėtų kartu pasiimti pietus, kavą ar gėrimus, kad jie būtų visų kalendoriuje anksčiau laiko. Galite palaikyti intymią savo tiesioginę komandą, tačiau jei tai mažesnė įmonė, galite apsvarstyti galimybę pakviesti prisijungti ir kitus departamentus.
Svarbu ne parodyti savo naujausius talentus, o suteikti darbuotojui galimybę bendrauti su kolegomis už biuro ribų. Ir būdamas tokiu bosu, kuris vertina bičiulystę ir linksmybes, kaip ir sunkų darbą. Kalbėkite su darbu nesusijusiomis temomis (bet laikykitės tinkamų). Jei jums reikia pokalbio pradininkų, peržiūrėkite šiuos puikius „pažinimo“ klausimus.
Kai aš pirmą kartą pradėjau, visa redakcija išėjo pietauti, o mes tą patį padarėme ir kitiems naujiems komandos nariams. Tai buvo ne tik gydymas, kad buvo užplikyta įmonės kortelė, bet ir iškart sugadino bet kokį nepatogumą, kurį jautėme vienas kito atžvilgiu.
Pažymėkite visus šiuos dalykus iš savo sąrašo, o jūsų naujasis darbuotojas pradės darbą pagal geriausią įmanomą pastabą - ir jūs taip pat!
