Kai ateis 8 val. Ir atidarysite gautuosius, kad rastumėte 50 svarbių el. Laiškų, į kuriuos reikia atsakyti ASAP, tikriausiai norėsite uždaryti skirtuką, nuskaityti po savo darbalaukiu ir atsisakyti išeiti, kol visi šie pranešimai stebuklingai atsakys patys.
Dar nespauskite panikos mygtuko, nes gauti per gautuosius nebūtinai turi būti taip baisu ar gąsdina. Turėdami tik keletą greitų patarimų, galite tapti savo biuro „Inbox Zero“ čempionu.
- Savo gautuosiuose pritaikykite principą „palieskite vieną kartą“: nuspręskite, kaip elgsitės su visais el. Laiškais vietoje, o ne atidėsite neišvengiamą. (Azijos efektyvumas)
- El. Paštas ne visada yra geriausia ryšio priemonė. Išsiaiškinkite, ar telefono skambutis, „Gchat“ ar tiesiog greitas sustojimas prie kažkieno stalo geriau išspręstų problemą. („Lifehack“)
- Jei nuolat paliksite gautųjų atvirą, tai gali sukelti nerimą ir stresą, todėl suplanuokite savo dienos laiką atsakydami į el. Laiškus. Tada atsijunkite likusią darbo dieną. (Greita kompanija)
- Padarykite greitą atsakymą prioritetu. Tai leis jums rašyti trumpesnius el. Laiškus ir praleisti mažiau laiko gautuosiuose. (99 V)
- Nežinote, ką laikyti prioritetu, jei reikia greitai reaguoti į per daug el. Laiškų? Mattas Gemmellas reagavo į atsakymus į el. Laiškus. (Matt Gemmell)
- Skirkite laiko savo el. Laiškų aplankams ar etiketėms kurti. Tai leis jūsų gautuosius sutvarkyti ir neteks jaustis kaip einant į mūšį kiekvieną kartą prisijungiant. („Real Simple“)
- Vienas iš Ivankos Trumpo patarimų, kaip valdyti tą pašto dėžutę? Atsisakykite daugiau nei prenumeruojate. Kitaip tariant, būkite išrankūs. (Fortūna)
- Tai skamba paprastai, tačiau to nedaro pakankamai žmonių: jei norite gauti mažiau el. Laiškų, siųskite mažiau el. Laiškų. („LinkedIn“)
- „Inbox Zero“ nėra vienintelė el. Pašto strategija, todėl būtinai išmokite kitas tris taktikas, kaip gauti pranešimus. (Dienos mūza)
