Nors negalite sukurti daugiau valandų per dieną, galite būti produktyvesni, todėl galėsite daugiau nuveikti turėdami laiką.
Tiesą sakant, tai yra vienas naudingiausių įgūdžių, kurio galite išmokti. Bet jei jūs esate įpratę dirbti taip, kaip yra, tada, suprantama, dar efektyvesnis darbas baigiasi galiniu degikliu.
Laimei, tai neturi būti sudėtingas procesas. Štai devyni klausimai, kuriuos dabar galite sau užduoti, kad išsiaiškintumėte, kaip galite būti produktyvesnis.
1. Koks projektas labiausiai reikalauja mano dėmesio?
Būk sąžiningas: ar tu dabar dirbi prie kelių dalykų vienu metu - tuo pačiu metu tikrini savo „Twitter“ sklaidos kanalą, skaitai šį straipsnį ir galvoje rašai el. Laišką?
Gali atrodyti, kad jūs darote daugiau, tačiau tyrimais nustatyta, kad iš tikrųjų reikia keturiskart daugiau laiko, kol jūsų smegenys viską apdoroja, kai dirbate daug.
Vertimas: Susikoncentruokite į vieną dalyką vienu metu, o jūsų našumas išaugs sparčiai. Norėdami pradėti viską, pradėkite nuo svarbiausios užduoties.
2. Koks paros laikas esu produktyviausias?
Pažvelkite į praėjusią savaitę ir išsiaiškinkite, kuriuo dienos metu esate produktyviausi. Ar tai pirmas dalykas ryte, kai geriate kavą, ar vėliau vakare, kai likęs pasaulis sulėtėja?
Kai žinote, galite planuoti savo dienas aplink „auksines valandas“, užuot kovoję dėl darbo atlikimo tais laikotarpiais, kai jums gali tekti šiek tiek protauti.
3. Kas mane trukdo?
Ar dėl el. Pašto įspėjimų galite atsisakyti to, ką darote, kad pamatytumėte tai, kas ką tik atsirado? Ar visą dieną obsesiniu būdu tikrinate socialinę žiniasklaidą - po to jūs sunkiai bandote grįžti į užduotį?
Jei gautieji jus blaško, uždarykite skirtuką ir nutildykite pranešimus, kol įsigilinsite į kitus darbus. Kol to nedarote visą dieną ir dar turite vieną ryšio liniją (pvz., Kažkas vis tiek galėtų paimti telefoną ir paskambinti jums, jei tai buvo skubi), jums nereikia jaudintis, kad jūs Praleisiu ką nors svarbaus.
Jei jums sunku atsisakyti „Facebook“, išbandykite tokią programą kaip „Cold Turkey“ arba „StayFocusd“.
4. Ar aš klausau muzikos?
Galite pamanyti, kad visiška tyla padėtų jums atlikti geriausius darbus, o sudėtingas užduotis tai tiesa. Tačiau tyrimai parodė, kad klausydamiesi pažįstamos muzikos galite būti produktyvesni, ypač kai įstringate atlikti kartojančias užduotis, kurios paprastai priveda prie jūsų mintis.
Tiesiog laikykitės to, ką žinote: Klausydamiesi naujų žodžių, galite atsiriboti, kai jūsų smegenys bando juos įsiminti.
5. Ar aš darau pertraukas?
Kai turite daug nuveikti, ar įgyvendinate strategiją, skirtą tik darbui, net valgydami priešpiečius prie savo stalo? Tai gali paveikti jūsų produktyvumą - sumažindami.
Tyrėjai nustatė, kad pertraukos iš tikrųjų padeda jums išlikti susikaupusiems, taigi galėsite dirbti efektyviau. Norėdami pakeisti savo įprotį, išbandykite „Pomodoro“ techniką, kuri privers jus daryti reguliarias pertraukas.
6. Kokie mano ilgalaikiai tikslai?
Nors jūsų tikslų suskaidymas į mažus, lengvai sukramtomus įkandimus yra puikus būdas išlaikyti motyvaciją, svarbu turėti ilgalaikį tikslą.
Tarkime, kad, pavyzdžiui, reikia surinkti kai kuriuos duomenis būsimai ataskaitai. Jei priminsite sau, kad tai padės jums išplėsti savo klientų bazę, o tai yra vienas iš pagrindinių jūsų tikslų, jums bus mažiau pagundos atidėti kitam kartui, nes prisiminsite, kiek tai svarbu.
7. Ar aš prašau pagalbos, kai man jos reikia?
Jei jus užklumpa darbo krūvis arba stengiatės būti produktyvus, nebijokite kreiptis pagalbos. Pagalvokite apie tai taip: lengviau pakelti ką nors sunkaus, kai turite du žmones.
Jei jaučiate, kad niekada nieko neužbaigsite, nesunku tai atiduoti, galvojant iš esmės: „Kokia prasmė?“ Bet jei pasidalinsi darbą ir padarai jį valdomu, labiau įkvėpi pradėti .
Susiję : Teisingas būdas paprašyti pagalbos darbe
8. Ar aš apdovanoju save už gerai atliktą darbą?
Ar skiriate šiek tiek laiko švęsti baigę darbą? O gal pirmiausia šokinėjate prie kito projekto?
Apdovanojimai sustiprina motyvaciją ir padidina produktyvumą. Skirkite laiko sau gerai atliktą darbą, net jei tai kažkas tokio paprasto, kaip išgalvotas kavos puodelis ar nauja knyga, ar sutikite su gautais komplimentais!
9. Ar aš laimingas?
Nerealu manyti, kad visą dieną, kiekvieną dieną šokinėjate iš džiaugsmo. Bet ar jūs žinote tą jausmą, kai norite būti tiesiog nuveikti ir eiti namo dieną? Aišku, jūs daug nesieksite, jei tik galvojate apie tai, kiek nenorite atlikti savo darbo.
Taigi, jei taip yra, ieškokite būdo, kaip pagerinti nuotaiką. Ar tu alkanas? Ar būtų naudinga eiti pasivaikščioti? O gal klausykite muzikos, kuri, taip, šiuo atveju būtų dvigubai naudinga? Užuot priversdami save likti priklijuoti prie savo stalo, kai dirbate su tuo, kas jums nepatinka, pažiūrėkite, ar yra kažkas pozityvaus, ką galite padaryti, ar laukiame,
Mano paskutinis klausimas yra toks: kiek produktyvumo hacks jūs šiandien bandėte? Pripažinkite, kad laiko valdymas gali tapti didžiausiu jūsų laiko švaistytoju, jei daugiau laiko praleisite patarimų ir gudrybių tyrimui ir darbų sąrašų rašymui, nei jūs dirbate dirbdami.
Taigi, jei tai yra pirmasis produktyvumo straipsnis, kurį perskaitėte šiandien, tikriausiai esate aiškus, bet jei tai jūsų penktasis, metas atsiriboti ir pradėti dirbti. Tikrai.
