Skip to main content

10 labiausiai paplitusių klaidų

Anonim

Kokios pristatymo klaidos yra patikimos ugnies būdai, kaip paskambinti auditorijai miegoti ar siųsti juos važiuojant durimis? Net geriausią pristatymą gali sunaikinti blogas vedėjas - nuo bauginančiojo, iki to, kuris kalbasi per greitai, su tuo, kuris tiesiog nebuvo pasiruošęs. Bet galbūt niekas nėra toks erzina, kaip asmuo, piktnaudžiaujantis pateikimo programine įranga.

01 iš 10

Jūs nežinote savo temos!

Jūs įsimenate turinį (ir tai rodo, beje). Kažkas turi klausimą. Panikos rinkinys. Jūs niekada nebuvo pasiruošęs klausimams, o visi, ką žinote apie šią temą, yra parašyta ant skaidrių.

Geresnis scenarijus: Žinokite savo medžiagą taip gerai , kad galėtumėte lengvai atlikti pristatymą be elektroninių priedų, tokių kaip "PowerPoint". Niekas nesugriaus jūsų patikimumo kaip laidininkas greičiau, nei nežinant tinkamos informacijos apie jūsų temą. Naudokite raktinius žodžius ir frazes ir įtraukite tik svarbią informaciją, kad auditorija būtų sutelkta ir įdomi. Numatykite galimus klausimus ir pasiruoškite atsakymais.

Tęsti skaitymą žemiau

02 iš 10

Skaidrės ne jūsų pristatymas

Žiūrovų narys sako, kad negali skaityti skaidrių. Jūs maloniai pasakykite jai, kad perskaitysite ir atliksite tai, žiūrėdami į ekraną. Kiekvienas jūsų skaidres užpildytas jūsų kalbos tekstu.

Geresnis scenarijus: Visada atminkite, kad tu yra pristatymas. Skaidrių demonstravimas turėtų būti naudojamas tik kaip kalbėtoja. Supaprastinkite turinį, naudodamiesi pagrindine informacija esančiais taškais. Laikykite svarbiausius taškus šalia slankiojo viršaus, kad galėtumėte lengvai perskaityti nugaros eilutėse. Sutelkite dėmesį į vieną šio pranešimo temos sritį ir naudokite ne daugiau kaip keturias kulkas per skaidrę. Pasikalbėkite su auditorija, o ne prie ekrano.

Tęsti skaitymą žemiau

03 iš 10

Per daug informacijos

: Jūs tiek daug žinojate apie temą, kad jūs šokinėjate iš čia į ten ir vėl vėl kalbate apie viską, ką reikia žinoti apie savo naują valdiklį, ir niekas negali sekti prezentacijos tempu.

Geresnis scenarijus Naudokite K.I.S.S. principas (laikykitės paprasto kvailumo), kai rengiate savo pristatymą. Laikykitės trijų ar keturių taškų apie savo temą ir išsiaiškinkite jas. Žiūrovai labiau linkę išsaugoti informaciją.

04 iš 10

Blogai pasirinkta dizaino šablonas arba dizaino tema

Jūs girdėjote, kad mėlynas buvo geros dizaino šablono ar dizaino temos spalvos. Jūs radote tikrai kietą šabloną internete su DNR grandine ir galingu raudonu tašku. DNR yra mėlynas, ar ne? Tačiau jūsų pristatymas yra apie keletą puikių naujų įrankių, kuriuos galima parodyti "Woodcarvers" konvencijoje.

Geresnis scenarijus Pasirinkite auditorijai tinkamą dizainą. Švarus, paprastas išdėstymas geriausiai tinka verslo pristatymams. Maži vaikai reaguoja į pristatymus, kurie yra pilni spalvų ir yra įvairių formų.

Tęsti skaitymą žemiau

05 iš 10

Elektrifikuojantis spalvų pasirinkimus

Auditorijose nepatinka neįprasti spalvų deriniai. Kai kurie nerimą kelia. Žmonių su spalvos aklumu negalima atskirti raudonų ir žalių kombinacijų.

Geresnis scenarijus: Geras kontrastas su fonu yra labai svarbus, kad jūsų tekstas būtų lengvai perskaitytas.

  • Tamsiausias tekstas šviesiame fone yra geriausias. Nebaltos ar šviesiai smėlio spalvos yra lengviau nei balta. Tamsi fonas yra efektyvus, jei tekstas yra lengvas, kad būtų lengviau skaityti.
  • Raštuotas ar tekstūruotas fonai sunkiai skaito tekstą.
  • Palaikykite spalvų schemą.
06 iš 10

Blogas šriftų pasirinkimas

Maži scenarijaus tipo šriftai gali atrodyti puikūs, kai sėdi 18 colių nuo monitoriaus. Jūs nemanote, kad ponia, esanti 200 pėdų atstumu nuo ekrano, negalėtų jų perskaityti.

Geresnis scenarijus: Laikykitės lengvai suprantamų šriftų, tokių kaip "Arial" arba "Times New Roman". Venkite scenarijus tipo šriftų, kuriuos sunku perskaityti ekrane. Naudokite ne daugiau kaip du skirtingus šriftus - vieną antraštėms, kitą turinį ir ne mažiau kaip 30 pt šriftą, kad žmonės, esantys kambario gale, galėtų juos lengvai perskaityti.

Ir niekada (net ne vaikams pateiktuose pranešimuose) naudok šriftus, tokius kaip "Comic Sans", "Papyrus" ar baisuosius "Comic Papyrus". Šios šriftos yra tokios apgailėtinos, kad iškart praranda patikimumą.

Tęsti skaitymą žemiau

07 iš 10

Svetimos nuotraukos ir grafikai

Jūs pastebėjote, kad niekas nepastebės, kad jūs nepadarėte daug tyrimų dėl savo temos, jei pridėsite daug nuotraukų ir sudėtingus grafikus.

Geresnis scenarijus Niekas nenori švaistyti savo laiko sėdėti per pristatymą be medžiagos. Naudokite nuotraukas, diagramas ir diagramas tik norėdami pabrėžti svarbiausius jūsų pristatymo taškus. Jie prideda malonų pertraukėlių į medžiagą, ir, kai jie naudojami teisingai, galite tik pagerinti jūsų žodinį pristatymą. Paveikslėlis, ne papuošti.

08 iš 10

Per daug skaidres

Jūsų atostogų kruizas buvo toks fantastiškas, kad jūs paėmėte 500 nuotraukų ir padėkite juos visus į skaitmeninį nuotraukų albumą, kad įspėtų savo draugus. Po pirmųjų 100 skaidulų kambaryje buvo išgirsti garsai.

Geresnis scenarijus Užtikrinkite, kad jūsų auditorija būtų sutelkta, išlaikydama minimalų skaidrių skaičių. Dešimt iš 12 yra daug. Kai kurios lengvatos gali būti padarytos nuotraukų albumui, nes dauguma nuotraukų bus rodomas tik trumpą laiką. Būti malonu, nors. Pagalvokite, kiek tu mėgautis visais kitais atostogų nuotraukomis!

Tęsti skaitymą žemiau

09 iš 10

Skirtingi animacijos kiekviename skaidrėje

Jūs radote visus tikrai linksmus animacijas ir garsus ir 85 procentus iš jų panaudojote savo pristatyme, kad įspėtų visus savo nuojauta. Išskyrus - žiūrovai nežino, kur ieškoti, todėl prarado jūsų pristatymo žinią.

Geresnis scenarijus Animacijos ir garsai, naudojami gerai, gali pagilinti susidomėjimą, tačiau nepasiduokite auditorijai per daug gero dalyko. Sukurk savo pristatymą su "mažiau - daugiau" filosofija. Neleisk savo auditorijai kenčia nuo animacijos perkrovos,

10 iš 10

Aparatinio gedimai

Žiūrovas išspręsta. Jūs visi pasiruošę pradėti savo pristatymą ir - atspėti, ką? Projektorius neveikia. Jūs nerūpi anksčiau patikrinti.

Geresnis scenarijus: Patikrinkite visą įrangą ir pakartokite savo pristatymą, naudodamiesi įranga, kurią naudosite, kai pradėsite pristatymą. Nešiokite papildomą projektoriaus lemputę. Jei įmanoma, patikrinkite apšvietimo kambarį, kurį pristatysite prieš pat savo laiką dėmesio centre. Jei kambaryje yra per šviesus, įsitikinkite, kad žinote, kaip apšviesti žibintus.