Jei "Apple" pašto programoje turite didelę pranešimų rinkinį, galbūt pastebėjote, kad paieškos funkcija gali būti lėta ir varginanti. Pašteje yra dinamiška paieškos sistema, žinoma kaip "Smart" pašto dėžutės, kurios gali pagreitinti veiksmus ir padėti organizuoti jūsų el. Pašto pranešimus.
Normalus paieška dažniausiai sukelia tiek daug rungtynių, bandančių išplėsti sąrašą, yra pats bauginantis. Kai bandysite pridėti paieškos filtrus, kad sumažintumėte dalykus, rezultatai gali būti mažiau nei naudingi, nerodant jokių atitikčių arba jokių faktinių pakeitimų prieš pradedant taikyti filtrą.
"Smart" pašto dėžutės
Galite naudoti pašto "Smart" pašto dėžučių funkciją, kad greitai rastų pranešimus, atsižvelgdami į bet kuriuos jūsų pasirinktus kriterijus. Pavyzdžiui, galbūt norėsite rasti visus konkretaus asmens el. Laiškus, visus pranešimus, susijusius su darbo projektu, arba vieną iš mano mėgstamiausių, "Smart" pašto dėžutę, kuri parodys man visus pranešimus, kuriuos šią savaitę pažymėjau. Šis "Smart" pašto dėžutės tipas leidžia man rasti visus pranešimus, į kuriuos reikia atkreipti dėmesį. Dėl "Smart" pašto dėžutės dinaminio pobūdžio, kai aš atsakiau į pranešimą ir išvaliau vėliavą, jie nebėra rodomi šiame "Smart" pašto dėžute.
"Smart" pašto dėžutėje bus rodomi visi pranešimai, atitinkantys jūsų nurodytus kriterijus, net jei jie saugomi skirtingose pašto dėžutėse. "Smart" pašto dėžutė taip pat dinamiškai atnaujins save, kai gausite naujus, atitinkančius jo kriterijus.
Dinaminis naujinimas yra viena iš pagrindinių "Smart Mailboxes" naudojimo priežasčių. Paprastas žvilgsnis į "Smart" pašto dėžutę paprastai atskleidžia norimą pranešimą, be jūsų pastangų.
Viskas, ką jūs darysite dėl pranešimo Smart "pašto dėžutėje, bus atsispindėti to paties pranešimo pačioje pašto dėžutėje. Pavyzdžiui, jei ištrynėte pranešimą Smart Mailbox, kuris saugomas "Work Projects" pašto dėžutėje, pranešimas taip pat bus ištrintas iš "Work Projects" pašto dėžutės. (Jei ištryninsite "Smart" pašto dėžutę, jos el. Pašto versijos nebus pažeistos.)
"Smart" pašto dėžutės yra saugomos "Mail" šoninėje juostoje, antraštėje "Smart Mailboxes". (Jei dar nesukūrėte jokių "Smart" pašto dėžučių, šios antraštės nematysite.)
Sukurkite "Smart" pašto dėžutę
- Norėdami sukurti "Smart" pašto dėžutę, pasirinkite Nauja "Smart" pašto dėžutė nuo Pašto dėžutės meniu, arba, priklausomai nuo naudojamos el. versijos, spustelėkite mygtuką plius (+) ženklas apatiniame kairiajame "Mail" lango kampe ir iškylančiajame meniu pasirinkite "Smart Smartbox".
- Lauke "Smart Mailbox Name" įveskite apibūdinamą pašto dėžutės pavadinimą, pvz., Laukų projektą, gautų laiškų žymėjimą, neskaitytus pranešimus, priedus arba el. Laišką iš dėdės Hario.
- Išskleidžiamajame meniu naudokite atitinkamus kriterijus. Galite ieškoti žinučių, atitinkančių bet kurį arba visus nurodytus kriterijus. Spustelėkite plus (+) piktograma pridėti daugiau rūšiavimo kriterijų. Į kriterijus gali būti įtraukti pranešimai į šiukšliadėžę ir pranešimus, esančius jūsų išsiųstoje pašto dėžutėje.
- Spustelėkite Gerai kai baigsite. Nauja "Smart" pašto dėžutė iš karto išeis ir ras visus pranešimus, atitinkančius jo kriterijus. Tai gali užtrukti kelias minutes, ypač jei nurodėte tik vieną ar du paieškos kriterijus.
Nepamirškite, kad viskas, ką jūs darysite dėl pranešimo "Smart" pašto dėžutei, paveikia originalią pranešimo versiją, todėl būkite atsargūs, kad neištrintumėte žinutės iš "Smart" pašto dėžutės, nebent tikrai norite ją ištrinti.
Redaguoti "Smart" pašto dėžutes
Sukūrę "Smart" pašto dėžutę galite pastebėti, kad jo turinys nėra tas, kurį tikėjotės. Paprastai problema yra tai, kaip nustatote "Smart" pašto dėžutės kriterijus.
Jums nereikia ištrinti "Smart" pašto dėžutės ir pradėti iš naujo, kad būtų ištaisyta problema; Vietoj to, jūs redaguojate esamas "Smart" pašto dėžutes, kurias kuriate:
- Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite "Smart" pašto dėžutė šoninėje juostoje ir pasirinkite Redaguoti "Smart" pašto dėžutę iš iššokančio meniu.
- Tai parodys "Smart Mailbox" kūrimo dėžutę.
- Jūs bet kuriuo atveju reaguojate į jo turinį. Galite pridėti kriterijus arba keisti esamus parametrus, kad geriau atitiktumėte "Smart" pašto dėžučių tikslus.
- Baigę spustelėkite mygtuką Gerai mygtukas.
Organizuokite savo "Smart" pašto dėžutes
Jei sukursite daugiau nei keletą "Smart" pašto dėžučių, galbūt norėsite juos tvarkyti į aplankus. Pasirinkite Naujas "Smart Mailbox" aplankas iš meniu "Pašto dėžutė" nurodykite aplanką pavadinimą, pvz., "Darbas", "Namai" arba "Projektai", ir spustelėkite Gerai. Spustelėkite ir vilkite "Smart" pašto dėžutes į atitinkamą aplanką.
