Vadink mane beprotišku, bet aš visada miegodavau su kofeinu. Tačiau esant netinkamam grafikui ir griežtiems terminams, gauti šešias ar daugiau valandų miego per naktį nėra lengva konsultantui - tereikia paklausti bet kurio mano kolegės dietos su soda ar kavos. Tarp reiklaus darbo ir dar reiklesnio namų gyvenimo praleidau daug laiko, bandydamas įvairius produktyvumo hacks, kad iš kiekvienos dienos išspaustų tiek, kiek galiu.
Mano mėgstamiausia priemonė dalykams susitvarkyti? 10 minučių laikmatis mano telefone.
Mano „10 minučių taisyklė“ yra gana paprasta: kiekviena užduotis, esanti jūsų darbų sąraše, turėtų užtrukti ne ilgiau kaip 10 minučių. Jei tai užtrunka ilgiau nei 10 minučių, tada turėtumėte suskaidyti į mažesnes užduotis arba perduoti kam nors kitam. Šios taisyklės esmė yra jos vykdymas, tai reiškia, kad jūsų telefono laikmatis turi būti nustatytas 10 minučių. Greitis ir susikaupimas, kurį tai sukelia jūsų dienai, nėra nieko stulbinančio.
Kai pirmą kartą iškviečiu savo komandas įgyvendinti 10 minučių taisyklę, paprastai esu nusiteikęs skeptiškai. Klausimai, tokie kaip: „Tai beprotiška - ar tikrai galiu sukurti šį didelį„ Excel “modelį 10 minučių intervalais?“ Ir „Ar jūs man sakote, kad tai darote ir savo namų gyvenime, pasiimdami 10 minučių dušą ir darydami 10 minučių treniruotes? “Gausu. (Atsakymas į abu šiuos klausimus, beje, yra „taip!“)
Norite išbandyti? Čia yra trys patarimai, kaip padaryti 10 minučių taisyklę naudingą jums.
1. Delegatas
Iki šiol efektyviausia priemonė surasti papildomo laiko per dieną yra perduoti jūsų darbų sąraše esančius dalykus, kuriuos kažkas kitas gali lengvai padaryti per 10 ar mažiau minučių. Pavyzdžiui, aš turiu labai sėkmingą ir gerbiamą kolegą, kuris tvirtina, kad jo sėkmės pagrindas yra tas, kad jis „sako“ viskam „taip“, o iš tikrųjų atlieka tik tas užduotis, kurias tik jis gali padaryti geriausiai. “Visa kita jis deleguoja.
Deleguoti nėra taip lengva, kaip atrodo. Gali būti sunku atsisakyti užduoties, kai bijote, kad kito žmogaus darbas nebus toks geras kaip jūsų pačių. Naudinga atsiminti, kad „padaryta yra geriau nei tobulas“, ir vienintelis būdas žengti į priekį savo karjeroje yra tai, jei jūs paleisite įvaldytus dalykus ir priimate naujus iššūkius. Kitas požiūrio pakeitimas, kuris man padėjo, buvo suvokimas, kad delegavimas sukuria galimybes kitiems. Dabar aktyviai galvoju apie tai, kokias užduotis ir projektus galėčiau sukurti savo komandai, kurie padėtų jiems mokytis, augti ir tęsti karjerą (o tai patogiai padeda išvalyti ir mano plokštelę). (Čia yra dar keli deleguojantys patarimai.)
Vienas iš iššūkių, kuriuos labiausiai matau žmonėms, kuriems sunku deleguoti, ypač tiems, kurie eina pradinio lygio pareigas, yra tai, kad jie pamiršta, kad gali ir turėtų deleguoti. Jei jaučiatės nepatogiai paprašę vadovo ar viršininko ką nors padaryti, pabandykite tai padaryti: Pradėkite pažymėdami, ką darote, ir nurodykite „prašymą“ kaip pagalbos prašymą. Pvz., Vietoje „Man reikia, kad jūs paskambintumėte komandos vadovams“, galite pasakyti: „Aš stengiuosi surinkti duomenis šiai analizei. Ar galėtumėte man padėti, paskambinę kitiems komandos vadovams?“
Aš, kaip vadovas, galiu pasakyti, kad per daug dažnai maldauju savo komandas, kad kažkas man patikėtų, ir man tai patinka, kai jie sukuria galimybes man padėti.
2. Raskite lengvą, 10 minučių užduotį
Iš pradžių galite būti skeptiškas, tačiau tiesiog pakeitę, kaip sudarote užduotis, pamatysite, kad beveik viską galima suskaidyti į 10 minučių užduotis. Ar jums reikia ištirti naują temą? Pradėkite nuo 10 minučių „Google“ skaitydami naujienų straipsnius, po to 10 minučių užrašykite viską, ką žinote, ir kelis svarbiausius klausimus, į kuriuos vis dar turite atsakyti, tada 10 minučių kiekvienas skambinantis žmonėms pataria, kaip atsakyti į jūsų atvirus klausimus (premijos taškai, jei buvote pakankamai taupūs, kad pastebėjote, jog telefono skambutis yra pavedimo forma!).
Voilà! Jūs ką tik išspaudėte užduotį, kuri, galbūt, pajudėjo valandomis į 30 minučių.
Šis požiūris veikia ir po kelių valandų. Turiu kolegą, kurį taip suintrigavo 10 minučių taisyklė ir kaip tai jai padėjo darbo metu, kad ji nusprendė tai išbandyti namuose. Keliems rytams išnaudojusi laikmatį, kad būtų galima atlikti savo priešmokyklinio darbo rutiną, ir, naudodama 10 minučių dušą, 10 minučių pusryčius ir pan., Ji pastebėjo, kad sugeba sutrumpinti įprastą „pasiruošimo“ laiką, prekiauti. vietoj jo trokštama miego. Ji niekada negalvojo, kad galima nusiprausti po 10 minučių - kol ji neišbandė ir suprato, kad tai iš tikrųjų buvo gana lengva!
3. Naudokite tą laikmatį
Laikmačio naudojimas yra kritinė taisyklės dalis, todėl nepamirškite jos. Kaip visi verslo pasaulyje žino, „mes darome tai, ką išmatuojame“.
Tai pasakytina ir apie 10 minučių taisyklę - turite naudoti laikmatį ar laikrodį, kad galėtumėte sekti, kiek laiko praleidžiate daiktams. Išmanieji telefonai tai palengvina naudodami įmontuotas laikmačio programas, tačiau tai padarys bet koks laikrodis su maža ranka. Nesvarbu, ką darote, nereikia atspėti, nes jei jūsų maždaug 10 minučių visada tampa 20, jūs nedidinate savo produktyvumo.
Kartais užduočiai praleisite mažiau nei 10 minučių (daugiau laiko grįšite - yay!), O kartais suskambės žadintuvas ir jūs vis tiek būsite telefone (ne, aš nesiūlau, kad jūs tiesiog pakabintumėte kai žadintuvas užgęsta). Nesijaudink blogai bėgdamas - tiesiog atkreipk į tai dėmesį kitam kartui.
Pvz., Jei vienas bendradarbis linkęs siautėti, pratarkite kitą pokalbį, sakydami jai, kad turite 10 minučių smegenų audrai. O kas, jei jums tikrai reikia daugiau laiko? Taip pat gerai: stebėdami praleistą laiką, pateiksite įžvalgos, kaip dirbate, taigi kitą dieną galėsite geriau planuoti savo dieną.
Dešimt minučių veikianti taisyklė
Vienas iš mano mėgstamiausių šios taisyklės taikymo pavyzdžių buvo prieš keletą metų, kai komanda, kurioje dirbau, sulaukė baimės telefono skambučio 16:00 valandos iš kliento, nukreipiančio darbą, kurį mes pristatysime kitą rytą. Ugh, tiek daug ramiam vakarui!
Dalyvavo du dideli kūriniai, todėl komandą iš keturių pasidalinome per pusę. Kiekvienas iš mūsų dviejų pogrupių turėjo maždaug tą patį „PowerPoint“ skaidrių skaičių, kuriuos reikėjo atnaujinti, atlikdami panašų kiekį analizės, taigi mums reikėjo atlikti maždaug tiek pat laiko.
Savo komandos draugui pasakiau, kad labai noriu pabaigti iki 18 val., Kad galėtume eiti vakarieniauti. Jis sutiko, bet abejojo mūsų galimybėmis tai padaryti. Taigi sutvarkėme puslapius, padalytus iš dviejų per dieną likusių valandų ir nustatėme, kad jei pavyktų pasiekti 10 minučių vienam puslapiui normą, mes turėtume pakankamai laiko jį užpildyti ir pridėtume buferį viskam, kas pasitvirtino būk ypač keblus. Atnaujinę energiją, mes padalijome puslapius, nustatėme laikmatį ir pradėjome kepti. Norėdami iš to sukurti žaidimą, lentoje pritvirtinome lentelę, kurioje nurodoma, kiek puslapių kiekvienas iš mūsų užpildėme po 10 minučių ar daugiau.
Iki 18 val. Mes buvome baigti ir jaučiamės tikrai gerai. Kita komanda, kuri nesinaudojo 10 minučių taisykle? Jie baigė apie 9 val.
Iššūkis tebėra. Šiandien atlikite kitą užduotį - išimkite laikmatį ir išbandykite patys. Laikrodis tiks!
