Norite prisidėti prie svečių dienoraščio, pateikti interviu su profesine publikacija ar kalbėti artėjančiame renginyje - taigi paspausite „siųsti“ ant aikštės, kur dirbote, kad užpakalis susikaupėte, palaukėte, o tada dar palaukite, ir tada nieko.
Jūs sekate aikštėje ir vis dar esate nada.
Varginantis? Taip. Pataisoma? Taip pat taip.
Aš esu buvęs abiejose aikštės dalyvių pusėse ir galiu pasakyti, kad ne kartą yra keletas klaidų, kurias matau (ir įpratau daryti!).
Įdomu, kodėl jūsų pikis gydė tyliai? Čia yra septynios dažniausiai pasitaikančios priežastys.
1. Jūsų temos eilutė išsiurbė
Nepraleiskite trijų dienų kruopščiai šlifuodami savo pikio, tada tik keturias sekundes šliaužkite temos linija. Temos eilutė yra pirmas dalykas, kurį pamatys gavėjas, todėl imkitės jūsų rankdarbių. Parašykite taip, tarsi jūsų žingsnis būtų istorija, o tema - antraštė. Padarykite tai punktualų, unikalų ir esminį - kaip šie!
2. Parašėte romaną
Yra keletas dalykų, kuriuos labiau gąsdina, nei naršymas el. Paštu, kuris nesibaigs. Aš žinau, kad norite į savo telefoną įtraukti kuo daugiau nuostabių dalykų apie jus, jūsų įmonę ir produktą.
Negalima.
Jūsų žingsnio tikslas yra sujaudinti antrosios pusės asmenį, kad sužinotumėte daugiau apie tai, kas jums yra. Jei atliksite garsą per ilgą laiką, rizikuojate jį prarasti po antro sakinio.
3. Parašėte dvi sakinius ir įtraukėte septynias nuorodas
Galite manyti, kad nuorodos į jūsų paskelbtus straipsnius, asmeninę svetainę, apžvalgas ir „LinkedIn“ paskyrą gavėjui padės lengviau sužinoti apie jus. Reikalas tas, kad norite, kad kitoje jūsų balso pusės pusėje esančiam asmeniui būtų kuo paprasčiau pasakyti „taip“, ir darosi daug sunkiau, jei jis / ji turi spustelėti daugybę svetainių, kad suprastų supratimą. jūsų verslo ir produkto.
Vietoj to, pabrėžkite tris svarbiausius, įtikinamiausius informacijos elementus, kurie, jūsų manymu, padės jums nusileisti.
4. Per daug susikoncentravote į naudą jums (ar jūsų klientui).
Nesvarbu, ar renkate žurnalistus pokalbiui, ar renginių organizatorius kalbėdami apie artėjantį renginį, norite paaiškinti, kokia nauda jiems yra jūsų paskirstyta .
Galite pabrėžti, pavyzdžiui, kad galite pasiūlyti žurnalistui išskirtinę istoriją, arba tema, apie kurią norėtumėte kalbėti renginyje, nėra aptariama kituose pramonės renginiuose, ir jūs manote, kad tai būtų puikus piešinys dalyviams.
Kita vertus, jei išleisite tris pastraipas, paaiškinančias, kokia interviu ar kalbėjimo trukmė būtų naudinga jūsų įmonei, generalinio direktoriaus patikimumui ar jūsų pačių karjerai, jūs ištrinate.
5. Jūs nusiuntėte savo piką tam, kam nerūpi
Jei dirbate ryšių srityje ir gaunate el. Laišką iš pardavėjo, kuris parduoda HR produktus, ar atsakysite į tą el. Laišką ar net atidarysite? Tikriausiai ne. Jei jaučiatės ypač malonus, galite perduoti jį savo kolegai HR, tačiau greičiausiai manysite, kad jis nebuvo skirtas jums, ištrinsite jį ir eikite į savo dieną.
Neužtenka nusiųsti savo piką žmogui, o ne bendrąjį el. Pašto adresą (pvz., [email protected]) - reikia nusiųsti jį tinkamam žmogui.
Turėtumėte sugebėti rasti daugumą el. Pašto adresų naudodami sveiką „Google“ sesiją. Jei ne, čia yra mano nuostabi paslaptis: sužinokite, ar įmonė turi standartinį el. Pašto adreso formatą, pvz., [email protected]. Tada prijunkite gavėjo vardą. Voilà!
6. Buvote pernelyg formalus
Siųsdami pernelyg oficialius, profesionaliai atrodančius el. Laiškus, jūs linkę žmones įtartina (kas rašo ar kalba taip, kaip kalbama realiame gyvenime?), O ne intriguoja.
Nesijaudinkite dėl to, kaip oficialiai ar profesionaliai atrodote. Susikoncentruokite į tai, kad garsas būtų aiškus ir gramatiškai teisingas. Būk mandagus. Kreipkitės į piką naudodamiesi asmens vardu (o ne „ponia“ ar „pone“). Tai padarius, profesionalumas pasireikš natūraliai.
7. Tu neapnuoginai viso to „savalaikio“ dalyko
Akivaizdu, kad neturėtumėte pasirodyti kaip pranešėjas renginiui, prasidedančiam po 48 valandų, kai pranešėjai tikriausiai buvo užsakyti prieš kelis mėnesius. Jūs taip pat nenorite leisti sau dėmesio renginyje per metus nuo tada, kai renginių planuotojai greičiausiai net nepatvirtino vietos.
Ta pati taisyklė galioja ir žiniasklaidai: greičiausiai bus ištrintas el. Laiškas, pateikiantis išskirtinį interviu su įmonės atstovu per 15 minučių, nebent tas atstovas yra labai svarbus ar įmonė nepatiria rimtų problemų. O jei rugpjūčio mėn. Žurnalistui nurodysite apie produkto pristatymą, kuris vyksta tik gruodžio mėnesį? Taip pat ištrinta.
Geriausio lango nustatymas labai priklauso nuo jūsų pramonės srities ir paties leidinio, todėl atlikite savo tyrimus. Pavyzdžiui, finansų ir žiniasklaidos pasauliai juda pakankamai greitai, kad naujo produkto parinkimas dvi dienas prieš jums paskelbiant, kad gali būti gerai, o švietimo leidinių turinys turi būti baigtas prieš keletą mėnesių.
Geriausias žarnyno patikrinimas? Įsivaizduokite, kad esate kitame tos aikštės gale. Perskaitę šimtus elektroninių laiškų per dieną, ar jums būtų malonu (ir palengvėtų) skaityti jūsų? Žaisk su ja tol, kol tavęs nebus.
