Motyvaciniai laiškai nesukelia daug meilės. Ir atsižvelgiant į tai, kaip sunku rašyti gerą, yra savaime suprantama, kad žmonės linkę paskutinę minutę juos sudėti (arba atnaujinti tą, kurį jie parašė praėjusį mėnesį), prisegti prie savo gyvenimo aprašymo ir vadinti gerai.
Bet tai, mano draugai, yra didžiausia motyvacinio laiško klaida, kokią tik galite padaryti. Tiesą sakant, šis dokumentas yra geriausia proga, kurį turite samdyti įmonės vadovui, kad apžvelgtumėte, kas esate, ką pristatote prie stalo ir kodėl jūs, visų pirma kiti kandidatai, esate tas, kuris dirba.
Neatsisakykite savo galimybės pasidalinti savo geriausiomis kvalifikacijomis šviežiu, nepakartojamu būdu. Ir kol jūs to nedarote, nedarykite tų septynių bendrų motyvacinio laiško klaidų, kurias matau visą laiką.
1. Pradėkite nuo savo vardo
Kaip pradedate motyvacinį laišką? Leiskite man iškart nustatyti rekordą ir pasakyti, kad tai nėra su „Mano vardas Johnas Smithas“. Jei jau nesate garsus, jūsų vardas tiesiog nėra pati tinkamiausia informacija. Jau neminint to, kad jūsų vardas turėtų būti nurodytas jūsų gyvenimo aprašyme, atsijungimo motyvaciniame laiške ir kitose jūsų paraiškos dalyse.
Vietoj to
Pradėkite nuo tinkamos kvalifikacijos, kaip būdo prisistatyti. Jei esate neseniai įsitraukęs į aplinkos aktyvumo aistrą, eikite su tuo. Arba galbūt esate rinkodaros profesionalas, turintis daugiau nei 10 metų sveikatos priežiūros pramonės patirtį - prisistatykite kaip tokiais ir prisijunkite prie savo pozicijos. (Čia yra šiek tiek daugiau apie tai, kaip išsiųsti motyvacinį laišką nuostabiu atidarytuvu.)
RAŠYTI DRAUGŲ LAIŠKUS SUNKI
Kodėl negalima dirbti su treneriu ir palengvinti jūsų gyvenimą?
2. Pakartotinis savo gyvenimo aprašymas
Jei motyvacinis laiškas iš esmės yra jūsų gyvenimo aprašymas pastraipos forma, greičiausiai jums reikės pradėti nuo naujo. Jūsų gyvenimo aprašymas greičiausiai yra pirmas dalykas, į kurį žiūri įdarbinamas asmuo, taigi jūs eikvojate savo laiką (ir įdarbintojo), jei jūsų motyvacinis laiškas yra sunkiau skaitoma to, ką jis ar ji jau yra matęs, versija.
Vietoj to
Susikoncentruokite į vieną ar du (gerai tris, maksimaliai) savo darbo pavyzdžius, kurie pabrėžia, ką galite atsinešti į savo poziciją, ir pabandykite padėti skaitytojui padaryti paveikslėlį, kurį darote, iš tikrųjų gilindamiesi į detales ir išsamiai aprašydami savo poveikį. Norite, kad samdomi darbuotojai galėtų įsivaizduoti, kad pašalins jus iš aprašomo puslapio puslapio ir sklandžiai pateks į jūsų komandą.
3. Nebūkite lankstūs su formatu
Prisimeni tuos tris pastraipų rašinius, kuriuos rašei vidurinėje mokykloje? Motyvacinis laiškas nėra tinkama vieta prisiminti tuos įgūdžius. Užuot pritaikius pranešimą tam tikru formatu, jis turėtų būti pritaikytas prie jūsų pranešimo.
Vietoj to
Apsvarstykite, kokią žinią bandote perduoti. Jei išleisite didžiąją dalį laiško, apibūdinančio vieną konkrečią patirtį, galbūt tas trijų pastraipų formatas turi prasmę. Tačiau jei galvojate apie perkeliamus įgūdžius ar norite paaiškinti, kaip jūsų karjera perėmė jus nuo mokymo prie verslo plėtros, gali būti tinkamesnis kūrybiškas požiūris. Mačiau, kad motyvaciniuose laiškuose naudojami punktai, pasakojamos istorijos ar demonstruojami vaizdo įrašai, kad (sėkmingai) suprastų savo mintis.
4. Pereiti per puslapį
Visada yra taisyklės išimčių, tačiau paprastai nerašykite puslapio, jei norite atnaujinti ir motyvacinius laiškus. Nebent kandidatuosite į vadovo ar vykdomosios valdžios pareigas, vargu ar įdarbinantysis vis tiek žiūrės į jūsų pirmąjį medžiagos puslapį.
Vietoj to
Laikykite jį glaustai ir, geriausia, apvyniokite maždaug tris ketvirtadalius puslapio apačios. Atminkite, kad nesistengiate visko sudėti į vieną puslapį - stengiatės privilioti samdymo vadybininką, kad pakviestų jus į pokalbį. Pagalvokite apie savo motyvacinį laišką kaip svarbiausią savo karjeros ritę.
5. Per aiškinimas
Ar esate karjeros keitiklis, ar ieškote ilgų atstumų darbo? Nesvarbu, kokios sudėtingos yra jūsų priežastys kreiptis dėl darbo, būtų klaidinga praleisti visą pastraipą, paaiškinančią, kodėl jūs persikeliate į San Franciską iš Niujorko.
Vietoj to
Jei jūsų priežastys kandidatuoti į šias pareigas būtų aiškesnės pateikiant papildomus paaiškinimus, pridėkite jas, tačiau trumpai nurodykite jas. Apsiribokite sakiniu pirmoje pastraipoje arba paskutinėje pastraipoje, jei norite pakeisti vietą, ir ne daugiau kaip pastraipoje, kad apibūdintumėte karjeros pokyčius.
6. Per daug dėmesio skiriama treniruotėms
Galbūt jūs ką tik baigėte magistro laipsnį ar pagaliau susipažinote su kodavimu. Puiku! Bet net jei jūsų tinkamiausia kvalifikacija yra susijusi su jūsų išsilavinimu ar mokymu, jūs nenorite praleisti didžiąją laiko dalį kursų metu. Dienos pabaigoje tai, kas labiausiai rūpi samdantiems vadybininkams, yra jūsų darbo patirtis - tai, ką galite eiti pro duris ir pristatyti 1 dieną.
Vietoj to
Be abejo, paminėkite savo išsilavinimo kvalifikaciją, jei ji yra aktuali, tačiau didžiąją dalį motyvacinio laiško sutelkite į patirtį. Net jei pati tinkamiausia patirtis yra išsilavinimas, geriau pateikite tai projektų, kuriuose dirbote, forma ir įgytus su darbu susijusius įgūdžius, o ne paaiškinkite kurso turinį.
7. Dalijimasis nereikšminga informacija
Kultūrinis tinkamumas yra vienas iš tų didelių garsių žodžių įdarbinimo pasaulyje dabar ir nėra abejonės, kad svarbu kiekvienai įmonei pritaikyti motyvacinį laišką, kad būtų parodytas jūsų suderinamumas. Pradėjus rašyti apie savo boulingo lygą ar aktyvų socialinį gyvenimą, pasidaro šiek tiek keista. (Ir nemėginkite man pasakyti, kad taip neatsitiko - aš tai mačiau.)
Vietoj to
Geresnis būdas parodyti, kad esate tinkamas kultūrai darbui, yra sutelkti dėmesį į vertybes, o ne į veiklą. Mano įmonės svetainėse apibūdina, kaip jos apibūdina savo įmonės kultūrą, tada naudok tą intarpą norėdamas parodyti, kaip dera tavo pačios vertybės. (Čia yra dar keli paaiškinimai, kaip lydraštyje parodyti jums įmonės kultūrą.)
Bendrovėms, kurios atsisakė motyvacinio laiško reikalavimo, prarandama papildoma galimybė parodyti, ką turite. Bet tiems, kuriems reikia motyvacinių laiškų ar bent jau padaryti juos neprivalomais, turėtumėte jų maksimaliai išnaudoti ir, žinoma, vengti šių dažniausiai daromų klaidų.
