Jei ieškote darbo pirmą kartą, tikriausiai jaučiate didelį spaudimą greitai susirasti darbą. Šiame etape greičiausias būdas sulaukti daugiau interviu yra rimtai žiūrėti į motyvacinį laišką.
Taip, jūsų gyvenimo aprašymas taip pat svarbus, tačiau čia yra dalykas: jaunatviškų kandidatų jūroje dauguma jūsų gyvenimo aprašymų atrodys labai panašūs. Kadangi dauguma įmonių susiduria su didžiuliu pradinių lygių programų antplūdžiu, todėl samdant vadybininkus paaiškėja, kad kandidatų vertinimas remiantis beveik niekuo neišsiskiriančiu gyvenimo aprašymu tampa neveiksmingas ir sudėtingas. Vietoj to, jie naudos jūsų motyvacinį laišką norėdami įvertinti jūsų galimybes.
Klinkeris? Pradinio lygio ir stažuotės kandidatai paprastai daro tuos pačius motyvacinius laiškus, kurie yra lemtingi jų paraiškoms. Čia yra septynios didelės klaidos, kurias daro pradinio lygio kandidatai, ir kaip jūs galite išvengti jų pasirodymo viršuje.
1 problema: ji per ilga
Visi mokykloje mokosi rašyti 500 žodžių, vieno puslapio esė. Daugeliui iš mūsų tai skamba kaip „minimalus minimumas“. Tačiau motyvaciniam laiškui tai yra per daug ir tai tik pakenks samdos vadybininkui.
Pataisymas: laikykite jį paprastą, tiesioginį, aiškų ir trumpą
Tikslas - 250 žodžių. Remiantis „Orange County Resume Survey“ tyrimu, beveik 70% darbdavių nori pusės puslapio motyvacinio laiško (250 žodžių) arba „kuo trumpesnis, tuo geriau“ požiūrio.
Jei tai atrodo neilgai, tiesiog atsiminkite: Viskas, ką jums tikrai reikia įtraukti į motyvacinį laišką, yra darbas, kurį norite atlikti, priežastis, kodėl galite tai padaryti, ir tai, kaip ketinate atlikti šį darbą - su šiek tiek asmenybės nuojauta. Nereikia rašyti viso savo gyvenimo aprašymo. Nereikia rašyti asmeninio manifesto. Laikykite trumpai ir mielai samdomajam vadybininkui, kuris skaito daugybę jų.
2 problema: ji yra pernelyg oficiali
Per daug motyvacinių laiškų turi sakinius, kurie skaitomi taip: „Norėčiau išreikšti savo pomėgį užpildyti atvirą poziciją jūsų puikioje įstaigoje“.
Ar taip yra, pone Šekspyru?
Šios bejėgiškos ir nenatūralios kalbos problema yra ta, kad tai neleidžia samdyti vadybininkų. Tai verčia jus atrodyti neprotingais ir netgi robotais, o ne tokiais, kokie esate draugiški, prieinami ir nuostabiai dirbantys su žmogumi.
Pataisymas: naudokite įprastus kalbos ir kalbos šablonus
Praleiskite linksmybes ir tiesiog vartokite aiškią kalbą - „Aš jaudinuosi, kad rašau norėdamas kreiptis į.“ Galite suprasti, kad šis sakinys yra daug nuoširdesnis ir draugiškesnis nei pirmasis pavyzdys. Čia yra keletas kitų sudėtingų terminų ir paprastesnių, natūralių sinonimų:
- Naudinga - naudinga
- Klaidinga - neteisinga
- Pasinaudokite arba pasinaudokite - naudokite
- Bandyta - bandyta
- Vėliau - po ar vėliau
Yra keletas būdų, kaip motyvaciniame laiške pastebėti pernelyg oficialią kalbą. Pirmiausia pabandykite jį perskaityti garsiai, kad pamatytumėte, ar yra sričių, kurios jaučiasi nenatūraliai nuo liežuvio, ir pertvarkykite jas, kad geriau tekėtų. Taip pat galite pabandyti naudoti tokią programą, kaip „Hemmingway App“, kuri padės nustatyti per daug sudėtingą jūsų rašomosios kalbos kalbą.
3 problema: skamba neįtikinamai
Visi karjeros konsultantai padės nukreipti jūsų motyvacinį laišką. Deja, per daug žmonių mano, kad tai reiškia, jog reikia parašyti ką nors panašaus į „Aš myliu“.
Turiu naujienų: Tai tiesiog nėra pakankamai gerai, kad parodytų samdos vadybininkui savo entuziazmą dėl kompanijos.
Pataisymas: parodykite savo supratimą apie įmonę išsamiau
Vietoj to, jūs turėsite pakankamai perskaityti apie įmonę, kad motyvaciniame laiške pateiktumėte tikrai asmeninį komentarą. Pirmiausia turėtumėte išstudijuoti įmonės turinį, reklamą, prekės ženklą, verslo strategijas ir kultūrą. Ypač atidžiai atkreipkite dėmesį į skyrių, į kurį norite įstoti. Sužinokite, ką veikia komanda ir kaip jie tai daro, ir atkreipkite dėmesį į tas sritis, kuriose, jūsų manymu, galite prisidėti.
Ta konkrečios informacijos įtraukimas į motyvacinį laišką rodo, kad jus domina ir jau turite idėjų, kaip galite padėti įmonei. Tarkime, kad jūs pretenduojate į stažuotę tokioje įmonėje kaip „The Muse“. Galite pasakyti kažką panašaus:
4 problema: jūs perkate save
Jei motyvaciniame laiške yra tokių eilučių, kurios skaito šias, turite jas pašalinti:
Kodėl nuomos vadovas neturėtų samdyti kvalifikuoto kandidato? Tai būtų absurdas!
Pataisymas: sukurkite sau argumentą
Net jei jaučiatės nepakankamai kvalifikuoti, apsivilkite drąsų veidą ir pasakykite nuomos vadovui atributus, kurie jus pavers stipriu kandidatu. Atsakykite į pareigybės aprašymą ir atlikite tiesiogiai susijusius ir perduodamus įgūdžius, kurie jums leistų priimti iššūkį.
Pavyzdžiui, kas kreipiasi dėl pradinio lygio pardavėjo pareigų, gali parašyti:
Jei vis dar nesate tikri, peržiūrėkite karjeros konsultantės Lily Zhang pasiūlymus, kaip išsiaiškinti stipriąsias puses, o ne silpnybes.
Žinoma, atsiminkite, kad turėti per daug bombas („Aš esu absoliučiai geriausias ir tu geriau patikėk!“) Taip pat nėra gerai.
5 problema: skamba savanaudiškai
Šios yra viena iš svarbiausių taisyklių, kurią reikia atsiminti rašant motyvacinį laišką: Tai liečia ne tik jus.
Kitaip tariant, venkite rašyti apie tai, kaip darbas tikslinėje įmonėje sukurs puikų postūmį jūsų gyvenimo aprašymui ir karjerai. Samdomi vadovai tai puikiai supranta. Jie turi žinoti, kaip ketinate paskatinti įmonę.
Pataisa: paklauskite, ką galite padaryti bendrovei
Motyvaciniame laiške turėtų būti nurodyta, ką galite padaryti bendrovei. Paklauskite savęs - kas būtent jūsų išsilavinimas ir patirtis leistų įveikti atviros darbo vietos iššūkius? Kaip galite panaudoti savo patirtį įmonės labui? Kokių idėjų turite, kad verslas judėtų į priekį?
Puiku paminėti, kad samdymas būtų abipusiai naudingas - samdomas vadovas nenorėtų, kad būtumėte demoralizuotas darbuotojas, einantis pareigas, neatitinkančias jūsų karjeros perspektyvų. Tiesiog laikykitės greito sakinio ir pereikite prie skaitytojo patarimo, ką galite padaryti įmonės labui.
6 problema: jame yra nesusijusio užpildo
Turite pastraipą apie savo semestrą užsienyje ar kitas kelionių patirtis, kai radote „tikrąjį skambutį?“ Turėtumėte jį ištrinti. Ar turite tokius sakinius kaip „Aš esu darbštus, efektyvus ir ištikimas žmogus?“ Nedarykite daugybės pozityvių žodžių apie save sąrašų. Tai neįtikina.
Svarbiausia, jei įtraukėte asmeninę informaciją apie savo religiją, šeimyninę padėtį ar rasę, ją ištrinkite. Net jei manote, kad tai prideda asmenybės, tai iš tikrųjų nesvarbi darbui ir gali sukelti diskriminaciją.
Pataisymas: sutelkite dėmesį į susijusius įgūdžius ir istoriją
Kalbėkite tik apie patirtį, tiesiogiai susijusią su jūsų įgūdžiais ir sugebėjimais, kurie padės sėkmingai užimti šią poziciją. Taigi, jei išmokote atitinkamų įgūdžių būdami užsienyje, pavyzdžiui, kalbą? Tuomet yra visiškai puiku tai auklėti.
Taip pat turėtumėte įsitikinti, kad parodėte samdomam vadovui savo įgūdžių įrodymą, o ne tiesiog pasakykite, kad juos turite. Jei norite patvirtinti savo ieškinį, būtinai įtraukite bet kurį žodį, kurį pasirenkate apibūdindami save.
Pvz., Užuot sakiusi, kad esate „darbštus“ ar „problemų sprendėjas“, parašykite ką nors tokio:
7 problema: joje yra per daug informacijos apie kolegijos metriką
Tai gali būti keista girdėti, tačiau čia yra keturi dalykai, kurie nelabai atsižvelgia į jūsų motyvacinį laišką: universitetas, kuriame lankėtės, jūsų VPS, jūsų lankytos klasės ar jūsų vyresnioji disertacija.
Turėtumėte didžiuotis savimi, jei patekote į „Ivy League“ mokyklą ir turite puikų GPA, tačiau daugeliu atvejų tai nėra puiki metrika nustatant, ar būsite stiprus darbuotojas.
Pataisymas: laikykitės veiklos ir atsakomybės
Kiek įmanoma kalbėkite apie veiklą, kurioje dalyvavote tiek kolegijoje, tiek už jos ribų, kuri turi tam tikrą reikšmę šiam darbui. Studentas, turintis 2, 9 GPA, bet turintis kolegijos laikraščio redaktoriaus patirtį, vis dar gali gauti interviu žiniasklaidos darbui atlikti.
Priežastis, kodėl veikla kalbama garsiau nei statistika, yra todėl, kad ji įrodo, kad turite minkštųjų įgūdžių, reikalingų būti geru darbuotoju ir bendradarbiu. Veikla suteikia patirties, kurią galite naudoti norėdami parodyti, kad esate organizuotas, turite vadovavimo įgūdžių, galite dirbti komandoje ir galite lengvai priprasti prie profesinės aplinkos.
Visų pirma, veikla rodo, kad jūs buvote motyvuoti siekti sėkmės, o ne tik užsidirbti laipsnį.
Pataisę šias septynias klaidas, jūsų paraiška išsiskirs iš kitų pradinio lygio kandidatų, bandančių užimti tą pačią poziciją. Tikras, gaivus ir protingas motyvacinis laiškas kartais yra viskas, ko reikia norint atkreipti dėmesį ir pradėti savo karjerą.
