Kaip pridėti žymų Word dokumentuose

Galite pridėti žymes arba raktinius žodžius į "Microsoft Word" dokumentus, kad vėliau būtų lengviau juos rasti. Pagal numatytuosius nustatymus, kai išsaugote "Word" dokumentą, kartu su juo neišsaugomos jokios žymos, tačiau prieš pateikdami dokumentą arba po jo galite pridėti savo pasirinktines žymes.

Žymos yra naudingos "Microsoft Word" dokumentuose, todėl, kai ieškote dokumento savo kompiuteryje, neturite tikėti, kad ieškote tų pačių žodžių, kuriuos pasirinkote kaip failo pavadinimą. Vietoje to, jei pasirinksite tinkamas žymes, vienos dokumentacijos ieškojimas tarp visų kitų bus taip pat lengvas, kaip ieškoti vieno iš žymų žodžių.

Pavyzdžiui, galbūt jūs turite du dešimtys "flash drive" mokslinių tyrimų projektų, kurių kiekvienas turi ne aprašomąjį arba beveik identiškų failų pavadinimų project.docx , otherdocument.docx , otherdocument1.docx ir tt Jei reikia greitai rasti tą, kuris skirtas jūsų biologijos klasei, galite ieškoti to kataloge biologija rasti dokumentus, kuriuos pažymėjote žodžiu "biologija".

Kaip įterpti žymas į Word failus

Galite pažymėti "Microsoft Word" dokumentą, įvesdami savo žymų žodžius ar frazes Žymos dialogo lango "Išsaugoti kaip" srityje.

Pastaba: Šie veiksmai galioja "Word 2016", "2013" ir "2010". "Microsoft Word Online" nepalaiko žymių pridėjimo.

1. Eiti į Failas > Išsaugoti kaip > Naršyti.

   Word 2010 turėtų eiti Failas > Išsaugoti kaip.

2. Pasirinkite, kur išsaugoti dokumentą ir parašykite vardą.

3. Spustelėkite Pridėti žymą pagal failo pavadinimą ir formato parinktis.

4. Rašykite žymę nurodytoje vietoje.

   Norėdami užrašyti kelias žymas vienam "Word" dokumentui, kiekvienos žymos pabaigoje įrašykite kabliataškį. Pavyzdžiui, biologija; mokykla; projektas;.

   MS Word gali rekomenduoti jums tipo, kai įvesite. Galite pasirinkti juos ir / arba parašyti savo priskirtas žymas.

5. Spustelėkite Sutaupyti.

Kitas būdas pridėti žymes prie "Word" dokumento yra atidaryti Informacija skirtuką iš failo / "Windows Explorer". Tai galite padaryti, net jei neturite įdiegto "Microsoft Word".

1. Raskite "Word" dokumentą.

2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jį ir pasirinkite Savybės.

3. Atidaryk Informacija skirtukas.

4. Spustelėkite šalia Žymos ir įveskite raktažodžius.

5. Spustelėkite Gerai.

Kaip redaguoti Word dokumentų žymes

Yra keletas būdų, kaip redaguoti žymas, kurias pridėjote prie "Word" dokumento. Galite pakartoti vieną iš aukščiau aprašytų metodų arba rasti ir redaguoti tas pačias žymas Informacija "Microsoft Word" aplankas.

Šie žingsniai yra identiški Word 2016, 2013 ir 2010 m.

1. Atidarykite "Word" dokumentą.

2. Eiti į Failas > Informacija.

3. Spustelėkite vieną iš žymelių iš "Ypatybės" srityje dešinėje.

4. Redaguoti žymas.

5. Spustelėkite Sutaupyti iš kairiojo meniu.

Jūs taip pat galite pašalinti visas žymas "Word" byloje, nepaliekant pirmiau nurodytų veiksmų. Tiesiog atidarykite failo ypatybes ir pasirinkite pašalinti visas žymes.

1. Raskite dokumentą failo / "Windows Explorer".

2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite failą ir pasirinkite Savybės.

3. Spustelėkite Pašalinti ypatybes ir asmeninę informaciją nuo Informacija skirtukas.

4. Spustelėkite Iš šio failo pašalinkite šias savybes.

5. Pažymėkite laukelį šalia Žymos.

6. Spustelėkite Gerai.