Jei esate, kaip ir daugelis naudotojų, tikriausiai praleidžiate per daug laiko, galvodami apie tai, ką įrašyti savo dokumentus, kai juos išsaugote. Deja, tai gali apsunkinti rasti norimą failą be šiek tiek paieškų - net jei norite rasti tą, kurį norite, galite atidaryti keletą skirtingų failų.
Kurdami savo dokumentų pavadinimo sistemą ir įkūnydami įprotį jį naudoti, sutaupysite laiko ir nusivylimų, kai atsiras laiko surasti reikalingą dokumentą. Užuot ieškodami daugybės dokumentų su netiksliais failų pavadinimais, pavadinimo sistema padės pagreitinti paiešką.
Teisė pavadinimo sistema
Nėra vienintelis tinkamas būdas įvardyti jūsų failus, o vardų nustatymo sistemos skiriasi nuo vartotojo iki vartotojo. Svarbu rasti metodą, kuris jums prasmingas, ir nuosekliai jį taikyti. Štai keletas patarimų, kaip pradėti jums:
- Įtraukite dokumento sudarymo datą į failo pavadinimą:Tai potencialiai yra vienas iš labiausiai naudingų elementų, įtrauktų į failo pavadinimą, ypač kai kalbate apie korespondenciją. Net jei jūs tiksliai nepamiršysite, kada sukūrėte dokumentą, tikriausiai galėsite susiaurinti paiešką pagal tam tikrą laikotarpį.
- Įrašykite gavėjo vardą savo failo pavadinime:Tai yra ypač vertinga praktika dirbant su laiškais, tačiau tai gali būti patogus elementas kitų tipų dokumentams, pavyzdžiui, sutartims, atmintinėms ir net užrašams.
- Nurodykite, kokio tipo dokumentas yra failas:Vėlgi, kai kuriems naudotojams tai atrodo kaip duota, ir tai yra svarbi failo pavadinimo dalis. Jei ieškote laiško, kurį parašėte, galite pašalinti failą, kurio pavadinime yra "sutartis" ar "pastabos".
- Atkreipkite dėmesį į tai, kaip užsakote failo pavadinimo elementus:Nors tai gali padėti jums atskirti failus, tai padės jums užsisakyti juos, kai ieškote. Naudodamiesi "Word" arba "Windows Explorer" dialogo lango "Atidaryti" rūšiavimo tvarkytuvomis, galite rūšiuoti failus pagal abėcėlę (arba skaičiais), kad būtų surūšiuoti pagal pirmąjį failo vardo simbolį.
Tai nėra išsamus patarimų apie failų pavadinimų sąrašą, tačiau tai yra gera vieta pradėti. Kai pradėsite nuosekliai įvardyti failus, sukursite sistemą, kuri jums labiausiai tinka - ir greičiausiai sugalvokite keletą gudrybių.
