Kaip sukonfigūruoti visą "Outlook" pašto aplanką

Anonim

Taigi, jūs viską norite tai padaryti? "Gautieji", "praeitais metais", šeimos aplankas ar kažkur paslaptingos: tikrai, jūs galite turėti "Outlook" ieškoti tam tikro pranešimo visose šiose vietose, bet ar ji taip pat gali rodyti išsamius el. Laiškus iš visų vieno ilgojo sąrašo pašto dėžutės?

Dėl savo paieškos aplankų "Outlook" gali. Taip pat lengva sukurti tokį išmanųjį aplanką. Galų gale, beveik nėra kriterijų, kuriuos reikėtų apibrėžti.

"Outlook Mail" aplanko nustatymas

Norėdami pridėti paieškos aplanką, norėdami peržiūrėti visus "PST" failo el. Laiškus "Outlook":

  1. Eiti įPaštas "Outlook". Galite paspaustiCtrl-1, pavyzdžiui.

  2. Atidarykite pašto dėžutę (arba bet kurį kitą aplanką) el. Pašto paskyroje arba PST rinkmenoje, kuriai esate sukūrę "All Mail" aplanką.

  3. Programoje Outlook 2013 ir 2016 įsitikinkite, kadAplankas juosta yra aktyvi ir išplėsta. SpustelėkiteNaujos paieškos aplankas juostelėjeNaujas skyrius.

  4. "Outlook 2003" ir 2007 m. Pasirinkite Failas> Naujas> Paieškos aplankas … iš meniu.

  5. ĮsitikinkiteSukurkite pasirinktinį aplanką (apačioje, po Tinkintas) yra pasirinktas Pasirinkite aplanką: plotas.

  6. Spustelėkite Pasirinkite … pagal Tinkinti paieškos aplanką:.

  7. Įrašykite "Visi laiškai" Vardas: viduje konorsIndividualizuotos paieškos aplankas dialogas.

  8. Spustelėkite Naršyti … pagalPaštas iš šių aplankų bus įtrauktas į šį Paieškos aplanką:.

  9. Įsitikinkite, kad viršuje Asmeniniai aplankai aplankas (ar bet koks didžiausias aplankas yra iškviestas PST rinkmenai arba el. pašto paskyrai, kuriai nustatėte "Visos pašto" aplanką) yra pažymėta Aplankai.

  10. Dabar įsitikinkitePaieškos aplankai yra taip pat patikrinta Aplankai:.

    Žinoma, jūs taip pat galite palikti Paieškos aplankai nepažymėta ir pasirinkite aplankus, kurių pranešimus norite matyti atskirai.

    Jei tavo Šlamštas aplankas yra iš tikrųjų užpildytas šlamšto el. pašto adresu, apsvarstykite galimybę pasirinkti visus aplankus, bet tai reikia atlikti rankiniu būdu. Taip pat galite sukurti visus aplankus, esančius jūsų pašto dėžutėse Pašto dėžutę ar kitą aplanką ir ieškokite su Paieškos aplankai įjungtas. Arba pašalinkite laiškus šlamšto aplanke naudodami filtro kriterijų; žr. žemiau.

  11. Spustelėkite Gerai.

  12. Spustelėkite Gerai dar kartą Individualizuotos paieškos aplankasdialogas.

  13. Dabar spustelėkite Taip atsakydamas į "Outlook" įspėjimą, kad visi jūsų pasirinktuose aplankuose esantys pranešimai bus rodomi šiame Paieškos aplanke.

  14. Spustelėkite Gerai dar kartą Naujos paieškos aplankas dialogas.

Tinkinkite "Visos pašto" aplanką su kriterijumi (plius pavyzdžiai).

Jei norite, kad aplanke "Visos žinutės" būtų visi pranešimai, išskyrus tuos, kuriuos išskyrėte pagal kriterijus (pvz., Norėdami pašalinti nereikalingus ar tikrai senus el. Laiškus):

  1. Atidarykite "All Mail" paieškos aplanką, kurį norite tinkinti toliau.

  2. Įsitikinkite, kadAplankas juosta yra pasirinkta ir išplėsta.

  3. SpustelėkiteTinkinti šį paieškos aplankąjuostelėjeVeiksmai skyrius.

  4. SpustelėkiteKriterijai… viduje konorsPritaikyti… dialogas.

  5. Nurodykite visus kriterijus, kuriuos norite naudoti tam tikroms žinutėms pašalinti. Norėdami išskirti tam tikrą aplanką, pasakykite "Šlamštas", pavyzdžiui:

    • Eikite įIšplėstinė skirtukas.
    • SpustelėkiteLaukas pagal Nustatykite daugiau kriterijų:.
    • PasirinkiteVisi pašto laukai> aplanke iš meniu, kuris pasirodė.
    • Pasirinkite nėra pagalBūklė:.
    • Įveskite "šlamštas" (arba, žinoma, aplanko ar aplankų, kuriuos norite pašalinti, pavadinimą) poVertė:.
    • SpustelėkitePridėti į sąrašą.
    • SpustelėkiteGerai.

  6. Norėdami sukurti aplanką "All Large Mail":

    • Eikite įDaugiau pasirinkimų skirtukas.
    • Įsitikinkitegeresnis negu yra pasirinktas pagalDydis (kilobaitai).
    • Įveskite vertę, pvz., "5000" maždaug 5 MB.
    • SpustelėkiteGerai.

  7. Norėdami išskirti konkretų siuntėją, pasakykite "mailer-daemon":

    • Eikite įIšplėstinė skirtukas.
    • SpustelėkiteLaukas pagalNustatykite daugiau kriterijų:.
    • PasirinkiteDažnai naudojami laukai> Nuo iš meniu.
    • Pasirinkitenėra pagalBūklė:.
    • Įveskite el. Pašto adresą (arba jo dalį), kurį norite pašalinti pagalVertė:.
    • SpustelėkitePridėti į sąrašą.
    • SpustelėkiteGerai.

  8. SpustelėkiteGerai.

Redaktoriaus Pasirinkimas