Pagalvokite apie skubančią paniką, kurią jaučiate, kai esate įpusėjęs biurą ir suprantate, kad palikote telefoną namuose. Šokas! Siaubas! Kaip jūs praleisite savo dieną be jos ir visų nuostabių programų, kuriomis pasitikite?
Būdamas tikras technologijų gerbėjas, o ypač mylimas mano kompanionas mobiliesiems, man tas grimzdimo jausmas kyla vien mintyje, kad esu daugiau nei ranka pasiekiama. Bet aš čia noriu pasakyti, kad kartais iš tikrųjų geriau nenaudoti technologijos, o daryti tai pačiam.
Susirašykite:
1. Kai turite žinoti, kad gavote svarbų pranešimą: griovio el. Paštas
Mylėkite tai ar mylėkite, el. Paštas vis dar yra vienas pagrindinių būdų, kaip jūs turite bendrauti darbe. Nepaisant to, kad daugumoje darbo vietų jis yra greitas ir standartinis, jis ne visada yra geriausias jūsų pasirinkimas.
Jei jūsų klausimas yra skubus - kaip jūs ką tik pastebėjote, kad įmonės svetainė neveikia - turėtumėte eiti į senąją mokyklą ir fiziškai susirasti atsakingą asmenį. Aišku, pirmiausia nusiųskite el. Laišką iš savo darbo stalo, įspėdami apie būtinus vakarėlius, bet tada turite įsitikinti, ar teisingas asmuo tai matė, o ne virtuvėje, kur ramiai bendrauja. (Tai pasakę, įsitikinkite, kad dar nėra masinio el. Pašto ar pokalbių, informuojančio jus, kad atitinkamos šalys žino.)
2. Kai reikia perteikti žmogaus emocijas: griovys laisvas
Jei tema yra šiek tiek jautri, pavyzdžiui, jums įdomu, ar jūsų kolega nemėgo konstruktyvios kritikos, kurią išsakėte dėl jos pristatymo, tiesioginis pokalbis akis į akį yra pats asmeniškiausias, todėl efektyviausias būdas susitvarkyti su situacija, ypač jei jums reikia atsiprašyti.
Žinoma, naudodamiesi jaustukais, šauktukais ir net GIF, galite pamatyti savo mintis, tačiau jei turite galimybę lengvai susisiekti su savo bendradarbiu, daug geriau pranešimą perduoti asmeniškai.
3. Kai jums reikia maitinimo per ilgą darbų sąrašą: nugręžkite savo kalendorių
Nesijaudink! Nesakau, kad jūs išleidžiate savo brangiąsias smegenų galias prisimindami, kada bus jūsų kita spektaklio peržiūra arba jei birželio mėnesio pardavimo pradžia prasideda 9:00 ar 10:00. Jei leisite savo telefonui priminti apie tuos įvykius, tai palengvins jūsų mintis ir išlaisvins jį svarbesnėms pastangoms.
Tačiau daugeliui žmonių jūsų kalendorius nėra optimali priemonė, leidžianti nuolat kelyje ir produktyvią dieną. Jei užpildysite savo planuotoją visomis užduotimis, kurias turite atlikti, greičiausiai švaistysite laiką joms judėti tik tada, kai jos užims daugiau laiko, nei prognozuota, arba kai pasirodo skubesnės užduotys. Be to, jūs jaučiatės nugalėti ir priblokšti, žiūrėdami į dieną, kai užpildysite neužbaigtas užduotis.
Kaip paversti save veikiančiu guru? Galite (ir turėtų!) Susitikimus su numatytomis datomis ir laikais įrašyti į savo kalendorių ir visą darbų sąrašą užduotyje. Bet kad būtumėte produktyvus lazerinis kačiukas, užsirašykite (taip, ant tikro popieriaus lapo) tik tris kitus darbus, kuriuos turite atlikti, ir laikykite juos priešais, kol gausite malonų pasitenkinimą, kai kirsite kiekvieną sąrašą. Tada tepkite, nuplaukite ir pakartokite kitus, kad galėtumėte toliau efektyviai naudoti stresą.
4. Kai jums reikia sukurti naujus įpročius: nukreipkite programas
Nors paprastas lipnus užrašas su savo MIT (svarbiausiomis užduotimis) leidžia jums atsiminti tai, kas šiuo metu yra būtina, užduočių programa yra tikrai naudinga norint registruoti visus jūsų nerūpestingus pavedimus ir svarbius projektus.
Tačiau, kai norima susikurti įpročius, užuot rūpinęsis reikiamomis užduotimis, nesinori bijoti darant „teisingus dalykus“. Tačiau tai gali lengvai atsitikti, jei karjerą skatinantis internetinis kursas „ pakartotinis vartojimas yra nurodytas šalia jūsų cheminio valymo rinkimosi arba atnaujinti savo gyvenimo aprašymą yra tinkama pakeitus automobilio alyvą.
Koks būdas nusistatyti save į sėkmę nepasikliaujant tech? Susikurkite savo fizinę aplinką, kad geri įpročiai taptų automatine ir lengva jūsų kasdienybės dalimi. Nustatykite to internetinio kurso pagrindinį puslapį kaip naują skirtuką naršyklėje, kad jį matytumėte kiekvieną kartą, kai kyla pagunda naršyti socialinėje medijoje. Ir atsispausdinkite savo seną gyvenimo aprašą ir priklijuokite jį prie šaldytuvo, kad prisimintumėte, jog dirbote su juo, o ne (ar bent jau kol) pasimatysite prie savo DVR kiekvieną naktį.
5. Kai jums reikia to žmogaus prisilietimo: nuneškite asmeninį asistentą
Ne taip seniai giedojau programų, kurios gali veikti kaip jūsų samdoma pagalba, pagyrimus. Ir aš vis dar esu didelis jų gerbėjas, pavyzdžiui, dėl greitų tyrimų ar atsakymo į baisųjį klausimą „Kur aš pastačiau savo automobilį?“.
Bet aš nepritariu Siri ir draugams, kai darbas reikalauja žmogiško prisilietimo. Taigi, nors skaitmeninis PA yra puikus, kad primintų apie kolegos gimtadienį, jis negali žinoti, kad jūsų bendradarbis niekina aromatą ar yra labiau katės meilužis nei šuo.
Kaip greitai susidoroti su tokiomis situacijomis? Leiskite asmeninei asistento programai pateikti keletą rekomendacijų, tačiau praleiskite kelias minutes paties sprendimo priėmimo, kad įsitikintumėte, jog gavote ne robotikos rezultatą.
6. Kai jums reikia skambėti išmaniai: griovio rašybos tikrinimas
Pamiršk verkimą, kad rašymas mirė interneto amžiuje. Nuo motyvacinių laiškų iki el. Laiškų iki ataskaitų, aiškesnio ir glaustaus teksto kūrimas yra svarbesnis nei bet kada anksčiau.
Puiku naudoti rašybos tikrintuvą ar gramatikos programą, jei norite rasti ryškesnių klaidų. Tačiau dirbtinis intelektas vis dar negali išaiškinti visų kalbų niuansų.
Ką daryti su tavo rašymu? Esi pats geriausias korektorius. Ir jei nesate toks stiprus šioje srityje, paprašykite biuro žodžių kalvio perskaityti jūsų darbą ir duoti jums konstruktyvios kritikos dabar ir tada. (Pabandykite kartu su prašymu pateikti jo mėgstamą gėrimą su kofeinu, greičiausiai sulauksite pagalbos ir padėkos.) Ir galbūt praleiskite šiek tiek mažiau laiko žaisdami „Thumb.Run“ ir šiek tiek daugiau laiko skaitydami keletą kokybiškų straipsnių, kad padidintumėte kalbinę įgūdžiai.
Nors jūs vis tiek turėtumėte pasinaudoti programų galia, kad galėtumėte pagerinti savo dieną, kartais turėtumėte jas atidėti ir eiti su IRL įgūdžiais. Pažadu, kad keistas jausmas neperbraukti ir paspausti, kad viskas būtų padaryta, greitai praeis, o gauti rezultatai vietoj to išliks.
