Ar žinote, kad galite bendrinti savo kalendoriaus duomenis su savo komanda, savo padėjėju ar net savo šeimos nariais naudodami "Microsoft Outlook"? Panašūs veiksmai taikomi naudojant "Outlook" "Exchange Server", naudojant "Office 365" arba kompiuteriu namuose; jie visi labai paprasti sekti.
Bendrinkite savo "Outlook" kalendorių su (beveik) kiekvienu
Galite lengvai bendrinti savo dabartinį "Outlook" kalendorių su bet kuria organizacijos viduje ar už jos ribų, išsiųsdami jiems kopiją. Nors tai suteikia visų jūsų susitikimų ir suplanuotų įvykių fotografiją, blogėja tai, kad atlikus bet kokius pakeitimus ji nebus atnaujinta.
Ši funkcija šiuo metu nepalaikoma programoje "Outlook for Mac".
Jei norite siųsti el. Laišką su savo kalendoriumi:
-
Atidarykite "Outlook" kalendorių.
-
Spustelėkite Siųsti kalendorių "Office" 365 "Outlook", "Outlook 2016", "Outlook 2013" arba "Outlook 2010" skirtuko "Pagrindinis" skirtuke "Pasidalinti". Jei naudojate "Outlook 2007", spustelėkite Siųsti kalendorių el. Paštu naršymo srityje.
-
Pasirinkite kalendorių, kurį norite bendrinti Kalendorius išskleidžiamame sąraše dialogo lange "Siųsti kalendorių per elektroninį paštą".
-
Pasirinkite datų intervalą, kurį norite bendrinti Data asortimentas sąrašas. Taip pat galite nustatyti pasirinktinį diapazoną arba bendrinti visą kalendorių.
-
Pasirinkite išsamią informaciją, kurią norite bendrinti Išsamiau sąrašas. Funkcijos apima išsamią informaciją, ribotą informaciją ar tik prieinamumą.
-
Pasirinkite Rodyti laiką tik mano darbo valandomis jei norite, pažymėkite langelį. Norėdami pakeisti darbo valandas, spustelėkite nuorodą "Nustatyti darbo valandas".
-
Spustelėkite Rodyti skirsnyje "Išplėstinė", kad galėtumėte peržiūrėti ir taikyti išplėstinius nustatymus, pvz., maketą ir įtraukti priedus.
-
Spustelėkite Gerai.
-
Įveskite asmens, su kuriuo norite siųsti kalendorių, pavadinimą Iki laukas.
-
Jei norite, pakeiskite temą ir pridėkite laišką kūne.
-
Spustelėkite Siųsti.
Gavėjas gali atidaryti kalendoriaus priedą "Outlook" ar kitose kalendoriaus programose. Failas bus atidarytas kaip naujas kalendorius, kurį galima peržiūrėti kartu su gavėjo esamu kalendoriu. Be to, jūsų gavėjas gali vilkti kalendoriaus elementus į gautą kalendorių ir iš jų.
Sukurkite bendrinamą kalendorių "Outlook Online"
Galite internete paskelbti savo kalendorių naudodami nemokamą "Outlook Online" paskyrą. Naudodamiesi šia parinktimi galite siųsti bet kuriai nuorodai, kuri leis jiems peržiūrėti jūsų "Outlook" kalendorių. Atlikite šiuos veiksmus:
-
Atidarykite "Outlook" kalendorių.
-
Spustelėkite Skelbti internete skirtuko "Pagrindinis" skirtuke "Pasidalijimas". Jei naudojate "Outlook 2007", rasite Skelbti mano kalendorių kairėje naršymo srityje. Bus atidaryta numatytoji naršyklė. Prisijunkite prie savo "Microsoft" paskyros, jei ją paragins. Jei neturite jo, galite sukurti tą patį.
-
Pasirinkite kalendorių, kurį norite bendrinti Kalendoriaus leidimas skyrius.
-
Spustelėkite Sukurti esančiame skiltyje Rodyti tik prieinamumą skirsnyje "Leidimai", jei norite paskelbti kalendorių, kuriame rodomos tik jūsų turimos datos ir laikai.
-
Spustelėkite Sukurti esančiame skiltyje "Prieinamumas, laikas ir vietos" skyriuje "Leidimai", kad galėtumėte dalytis šia informacija savo kalendoriuje.
-
Spustelėkite Sutaupyti jei paprašys.
Bus rodoma HTML ir ICS nuoroda. Bendrinkite HTML nuorodą gavėjui, kad jis būtų rodomas, kai esate užsiėmęs ar pasiekiamas. Siųsti ICS nuorodą, jei norite, kad gavėjas prenumeruotų jūsų kalendorių.
Galite vėliau pašalinti "Outlook" kalendoriaus teises, atsisakydami paskelbimo kalendorių. Spustelėkite Skelbti internete iš savo kalendoriaus ir tada spustelėkite Pašalinti skirsnyje "Leidimai".
Bendrinkite "Outlook" kalendorių su kitais savo organizacijos viduje
Jei turite "Microsoft Outlook" Exchange Server, galite bendrinti "Outlook" kalendorių su konkrečiais jūsų organizacijos nariais. (Daugelyje namų ir asmeninių paskyrų nenaudojama "Microsoft Exchange".) "Exchange" sistemoje "Windows" arba "Mac" leidimus galite pridėti ir pašalinti. Tiesiog atlikite šiuos veiksmus:
-
Atidarykite kalendorių ir spustelėkite Bendrinti mano kalendorių naršymo srityje.
-
Įveskite asmens, su kuriuo norite bendrinti kalendorių, pavadinimą Iki laukas.
-
Įveskite temą Tema laukas.
-
Pasirinkite Leisti gavėjui peržiūrėti savo kalendorių žymimasis langelis.
-
Įveskite bet kokią informaciją, kurią norite pridėti pranešimo kūne, ir spustelėkite Siųsti.
-
Spustelėkite Gerai patvirtinimo dialogo lange.
Oficialus būdas pašalinti "Outlook" kalendoriaus teises
Jei kada nors norėsite nustoti dalintis savo kalendoriumi, tai galite padaryti bet kuriuo metu.
-
Atidaryk savo Outlook kalendorius.
-
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite kalendoriaus aplanką, kurį norite keisti leidimus naršymo srityje.
-
Norėdami atšaukti leidimus vienam asmeniui, spustelėkite asmens vardą langelyje "Vardas" skirtuke "Leidimai", tada pasirinkite Nė vienas sąraše "Leidimų lygis".
-
Norėdami atšaukti leidimus visiems, spustelėkite Numatytas skirtuke "Leidimai" langelyje "Name", tada pasirinkite Nė vienas sąraše "Leidimų lygis".
