Galima turėti darbų sąrašą, kuris tave energizuoja, padeda suskirstyti prioritetus į savo dieną ir motyvuoja toliau judėti į priekį, net po tų neišvengiamų blaškymosi ar nesėkmių. Vis dėlto tiek daug žmonių, kurie rašo sąrašus, nesugeba visko patikrinti iki 18 val.
Ir tai daugiausia dėl to, kad jie neteisingai sudaro savo sąrašus. Tiesą sakant, daugelis žmonių paprastai žudo savo produktyvumą.
Jei esate kaltas dėl bet kurio iš šių punktų, galbūt kalbuosi su jumis.
1. Jūs nustatote energijos vampyrų laiką
Net jei jūs niekada anksčiau negirdėjote šios frazės, žinote, kas yra šie žmonės: Jie išleidžia jūsų energiją sutelkdami dėmesį tik į save, o ne į komandos gėrį. Jūsų laikas ir prioritetai net nėra registruojami jų radare. Dėl tam tikrų priežasčių šis asmuo nuolat siunčia jums el. Laišką, norėdamas padėti kuo nors, dažniausiai laikui bėgant, tam, kuris patenka į jūsų darbų sąrašą (nepaisant to, kad jums tai nėra naudinga).
Sprendimas
Lengva. Jei tai nėra skubus, keičiantis įmonei klausimas, galite mandagiai atsisakyti paprasto „Dabar man per griežtas terminas ir, deja, negaliu padėti šią savaitę.“ Jei asmuo išlieka, atsakykite į klausimą, kuris nurodo kodėl tai nepriklauso jūsų plokštelei: „Šiuo metu dirbu. Jei tai skubu, galiu kreiptis į savo vadovą ir paklausti jo, kaip jis norėtų, kad aš teikčiau pirmenybę “.
2. Jūs pateikiate neaiškius elementus
Paprasčiau tariant, bet kurio sąrašo elemento, kuris negali būti nurodytas kaip veiksmas, jame neturėtų būti. Tai apima tiek neaiškias užduotis (atsakyti apie projektą), tiek daugiapakopes užduotis (pradėti naują eilutę). Jūs arba užstrigote bandydami atsiminti, į kurį projektą norėjote reaguoti, arba susinervinote, kai tikimasi po pietų pradėti liniją.
Sprendimas
Vietoj to, naudokite aiškias frazes savo sąrašo elementams, visada naudokite daugiau informacijos, nei jums atrodo reikalinga. Nes 16 val. Jūsų mintys 9:00 gali būti tolimos atminties. O kalbant apie tuos didesnius daiktus, suskirstykite juos į mažesnius žingsnius. Tiesą sakant, jūsų sąrašo elementas gali būti „Naujų produktų linijos paleidimo laiko juodraštis“. Tada laiko juosta tampa mažesniais veiksmo elementais, kuriuos kiekvieną savaitę galite įtraukti į savo sąrašą.
3. Įkeliate sąrašą per daug elementų
Jei jūsų sąrašas yra idealistiškesnis, nei tai, ką galite realiai įgyvendinti, jūs nustatote save dėl nesėkmės ir neleidžiate sau įsijausti į dienos pabaigos jausmą. Be to, kai užrašote per daug dalykų, jums atrodo, kad tai yra per daug bauginanti. Nežinote, nuo ko pradėti, ir padidinsite vilkinimo tikimybę.
Sprendimas
„Buffer“ turinio meistrė Belle Beth Cooper pasidalino šiais patarimais su Inc. Jeffu Hadenu, kaip pakeisti savo darbų sąrašą:
Kaip jūs nustatote, kas svarbiausia? Paprastai tai yra išmatuojama veikla, taip pat tokia, kuri yra generatyvi, o tai reiškia, kai jos baigiamos, visos projekto, komandos ar įmonės tikslas yra pasiekti tikslus.
4. Pamiršote planuoti pertraukas
Aišku, idealiame pasaulyje į biurą galite ateiti 9:00 ryto ir nedirbti be darbo iki 18:00. Bet tai nėra idealus pasaulis, todėl jūs pertraukiate laiką, alkatės ir susierzinsite valandų valandas.
Sprendimas
Tai gali būti pasivaikščiojimas (mano asmeninis mėgstamiausias), griebimasis ko nors valgyti ar atsigerti ar apsilankymas naudingoje ar įkvepiančioje svetainėje. Reikia idėjų? Šiame sąraše yra 55 naudingos ir įkvepiančios svetainės, puikiai tinkančios greitai atsipūsti.
5. Jūs neleidžiate sau pertraukų buferio
Jūs dėjote daug pastangų, kad suprastumėte savo prioritetus ir juos užrašytumėte. Bet tada jūs išsiblaškote. El. Paštu, jūsų bendradarbiu, pernešdami naujienas - sąrašas tęsiasi. Taigi, nepaisant jūsų sunkaus darbo ir spalvų kodų, jūs nesinaudojate antruoju, kai pirmasis skubus pranešimas patenka į jūsų gautuosius.
Sprendimas
Kiekvieną dieną palikite keletą spragų savo tvarkaraštyje, kur nieko neplanuojate. Tai suteiks jums paraštę dirbti šiomis netikėtomis akimirkomis. Blogiausias scenarijus? Jokie skubūs atvejai nesibaigia, o dieną baigiate anksti.
Be to, iniciatyvą galite išvengti daugelio trukdžių: būdami „užimtais“ bet kuriuose vidiniuose pokalbiuose, nustatykite telefoną tiesiai į balso paštą ir pakoreguokite el. Pašto nustatymus, kad jus įspėtų tik tada, kai konkretūs žmonės jums praneša . (Štai kaip tai padaryti „Gmail“ ir „Outlook“.)
Nėra tinkamo būdo sudaryti darbų sąrašą, tačiau tai, kaip jūs kreipiatės į savo, gali padaryti arba sugadinti jūsų dieną. Taigi, nepaisant to, ką naudojate - programą, kompiuterį, senamadišką rašiklį ir popierių - venkite šių penkių produktyvumo žudikų ir gausite tinkamus darbus laiku .
