"Microsoft Excel" bendravimas apskritai reiškia, kad dviejų ar daugiau ląstelių turinį į darbalapį galima sujungti į trečią atskira ląstelę; šis procesas gali būti atliktas naudojant funkciją CONCATENATE arba konectacijos operatorių. Pažvelkite į įvairius būdus, kaip galite sujungti ląsteles "Excel", gali pagerinti esamą darbo eigą.
"Excel CONCATENATE" funkcijos supratimas
CONCATENATE sintaksė ir argumentai
Funkcijos sintaksė nurodo funkcijos išdėstymą ir apima funkcijos pavadinimą, skliaustus, kablelių skirtukus ir argumentus.
Sintaksė CONCATENATE funkcija yra:
= CONCATENATE (Text1, Text2, … Text255)
Tekstas1(reikalaujama) gali būti faktinis tekstas, pvz., žodžiai ar skaitmenys, tuščios vietos, apibūdintos kabutėmis, arba ląstelių nuorodos į duomenų lapo darbovietėje vietą.
Text2, Text3, … Text255 (neprivaloma iki 255 teksto įrašų) į funkciją CONCATENATE galima pridėti ne daugiau kaip 8 192 simbolius, įskaitant tarpus. Kiekvienas įrašas turi būti atskirtas kableliais.
Nė vienas sujungimo būdas automatiškai nepalieka tuščios vietos tarp žodžių, o tai gerai, kai jungiasi prie dviejų dalių sudėtinio žodžio, pavyzdžiui, "Beisbolas", į vieną arba derina dvi serijos numerius, pvz., 123456.
Tačiau, norint prisijungti prie pirmojo ir pavardės ar adreso reikia vietos, todėl jis turi būti įtrauktas į sujungimo formulę, kaip parodyta keturių, penkių ir šešių eilučių pridedamame paveikslėlyje.
Suvestinių skaičių duomenys
Nors skaičiai gali būti sujungti, kaip matyti iš pavyzdinio vaizdo šeštosios eilutės, rezultatas123456 programa jau nebėra laikoma numeriu, bet dabar laikoma teksto duomenimis.
Gauti duomenys ląstelėje C7 negali būti naudojamas kaip argumentų tam tikroms matematinėms funkcijoms, tokioms kaip SUM ir VIDUTINIS. Jei toks įrašas yra įtrauktas į funkcijos argumentus, jis vertinamas kaip kiti tekstiniai duomenys ir ignoruojama.
Viena iš šių požymių yra tai, kad susietieji duomenys ląstelėje C7 yra suderintas su kairiuoju, kuris yra numatytasis teksto duomenų derinimas. Tas pats rezultatas atsiranda, jei naudojama funkcija CONCATENATE, o ne sujungiamas operatorius.
Kaip naudotis "Excel CONCATENATE" funkcija
Nors visiškai funkciją galima įvesti rankiniu būdu , daugeliui žmonių lengviau naudoti dialogo langą, norint įvesti funkcijos argumentus, nes dialogo lange saugomi įvesdami skliaustus, kablelius ir šiame pavyzdyje kabutes, prigludusias prie tuščios vietos.
Žemiau pateikti veiksmai apima funkcijos įvedimą naudojant dialogo langą į langelį C2.
- Spustelėkite langelį C2 kad tai aktyvi ląstelė.
- Spustelėkite antFormulės skirtukas.
- PasirinkiteTeksto funkcijosiš juostos atidaryti išplečiamojo sąrašo funkciją.
- SpustelėkiteCONCATENATE sąraše, kad pamatytumėte funkcijos dialogo langą.
- Spustelėkite liniją1 tekstas dialogo lange.
- Spustelėkite langelį A4 į darbalapį įveskite langelio nuorodą į dialogo langą.
- Spustelėkite liniją2 tekstas dialogo lange.
- Paspauskite Tarpo klavišas klaviatūroje pridėkite tarpą eilutėje2 tekstas. "Excel" prideda dvigubas kabutes visoje erdvėje.
- Spustelėkite liniją3 tekstas dialogo lange.
- Spustelėkite langelį B4 į darbalapį įveskite langelio nuorodą į dialogo langą.
- Spustelėkite Gerai uždaryti dialogo langą ir grįžti į darbalapį.
Susietas vardasMary Jones pasirodo ląstelėje C4.
Kai spustelėsite langelį C4, visa funkcija pasirodys formulės juostoje virš darbalapio.
Parodytas ampersandas sujungtame tekste
Yra laikai, kai vietoj žodžio naudojamas simbolisir, pvz., įmonės pavadinimuose, kaip parodyta pavyzdinio vaizdo 6 eilutėje.
Norėdami rodyti "ampersand" kaip teksto ženklą, o ne veikti kaip sąnarių operatorius, jį supankite dvigubomis kabutėmis, pavyzdžiui, kitais teksto simboliais, kaip parodyta lange esančioje formulėje. D6.
Reikėtų pažymėti, kad šiame pavyzdyje abiejuose ampersanto pusėse yra tarpų, kad atskirtų tą simbolį nuo žodžių iš abiejų pusių. Norėdami pasiekti šį rezultatą, įterpkite simbolius abiejuose ampersanto pusėse ir dvigubomis kabutėmis:' & '.
Panašiai, jei naudojama sujungimo formulė, kuri naudoja ampersandą kaip sąnarių operatorius, taip pat turi būti įtraukiami tarpiniai simboliai ir simboliai, supantys dvigubos kabutės, kad formulė atrodytų kaip tekstas formulės rezultatuose.
= A6 & "&" & B6
Pavyzdžiui, formulėje D6 ląstelėje galima pakeisti aukščiau pateiktą formulę, kad būtų pasiekti tokie patys rezultatai.
