Kad būtų išvengta atsitiktinio ar tyčinio darbalapio ar darbo knygelės ląstelėse esančių duomenų pakeitimų, "Excel" turi tam tikrų užrašų elementų, kurie gali būti naudojami su slaptažodžiu arba be jo, užrakinimo įrankiai.
Duomenų apsauga nuo "Excel" darbalapio pakeitimo yra dviejų etapų procesas.
- Užrakinti / atrakinti konkrečias ląsteles arba objektus, pvz., Diagramas ar grafikus, darbalapyje.
- Apsauginio lapo parinkties taikymas; kol baigsis 2 veiksmas, visi darbalapio elementai ir duomenys gali būti pakeisti.
Pastaba: Darbalapio elementų apsauga neturėtų būti painiojama su knygų lygio slaptažodžio apsauga, kuri siūlo failų lygio saugumo priemonę, kuri neleidžia naudotojams atidaryti failo.
Užrakinti arba atrakinti ląsteles
Pagal numatytuosius nustatymus visos "Excel" darbalapio langeliai yra užrakinti. Dėl to labai paprasta apsaugoti visus duomenis ir formatavimą viename darbalapyje, tiesiog taikant apsauginio lapo parinktį.
Norint apsaugoti duomenis visuose darbo knygelės lapuose, apsauginio lapo parinktis turi būti pritaikyta kiekvienam lapui atskirai. Atrakinus tam tikras ląsteles, galima keisti tik šias ląsteles, kai buvo pritaikyta apsauginio lakšto / darbo knygos parinktis.
Atskiri elementai gali būti užrakinti arba atrakinti, naudojant "Lock cell" perjungimą. Ši parinktis veikia kaip jungiklis, užrakinamas arba atrakinamas langelis. Kadangi visos ląstelės iš pradžių užrakintos darbo lape, spustelėkite Užrakinti ląstelę atrakins visas pasirinktas langelius.
Tam tikros lapo ląstelės gali būti atrakintos, kad būtų galima pridėti naujus duomenis arba keisti esamus duomenis. Ląstelės, kuriose yra formulių ar kitų svarbių duomenų, laikomos užrakintomis, kad, kai buvo pritaikyta apsauginio lakšto / darbo knygos parinktis, šios ląstelės negali būti pakeistos.
"Excel" ląstelių atrakinimas
Veiksmai ląstelių užrakinimui arba atrakinimui:
- Kaip "Excel" darbalapio pavyzdį pasirinkite ląstelių nuo I6 iki J10.
- Spustelėkite Namai skirtukas.
- SpustelėkiteFormatas ant juostos, kad atidarytumėte išskleidžiamąjį sąrašą.
- SpustelėkiteUžrakinti ląstelę sąrašo apačioje.
- Išskirtos ląstelės nuo I6 iki J10 dabar atrakintos.
Atrakinkite diagramas, teksto laukus ir grafiką
Pagal numatytuosius nustatymus visos kortelės, teksto laukeliai ir grafiniai objektai, pvz., Paveikslėlius, iliustracijas, formas ir "Smart Art", yra užrakinti ir todėl apsaugomi, kai taikoma apsauginė lapo parinktis.
Norėdami palikti šiuos objektus atrakinti, kad juos būtų galima pakeisti, kai lapas yra apsaugotas:
- Pasirinkite objektą, kuris bus atrakintas; tai darydama prideda skirtuko Formatą juostelę.
- Spustelėkite Formatas skirtukas.
- Dydžio grupėje, esančioje dešinėje juostos pusėje, spustelėkite dialogo lango paleidimo mygtuką (mažas rodyklė žemyn) šalia žodžio "Dydis", norėdami atidaryti formatavimo užduočių juostą (dialogo langas "Formato paveikslėlis" "Excel 2010" ir 2007 m.).
- Užduočių srities skiltyje "Ypatybės" panaikinkite žymėjimą Užrakinta pažymėkite žymės langelį ir, jei aktyviai nuimkite žymėjimą Užrakinti tekstą žymimasis langelis.
Taikykite apsauginio lapo parinktį
Antrasis proceso etapas, apsaugantis visą darbalapį, yra taikomas naudojant apsauginio lapo dialogo langą. Dialogo lange yra daugybė parinkčių, pagal kurias nustatoma, kokie elementai gali būti pakeisti darbalapio lape. Šie elementai yra:
- Pridėkite slaptažodį, kad galėtumėte valdyti, kas gali apsaugoti darbo lapų apsaugą.
- Užrakintų ir atrakintų elementų pasirinkimas.
- Redaguoti, perkelti ar ištrinti duomenis.
- Eilučių ir stulpelių pridėjimas / trynimas.
- Slėpti arba pašalinti stulpelį ir eilutes.
- Keisti skaičiaus formatavimą, pvz., Valiutos simbolius, procentų ženklus, skaičių po kablelio ir kt.
- Ląstelių formatavimo pakeitimas, pvz., Ląstelių ar šrifto spalvų keitimas, teksto įklijimo keitimas, kraštų pridėjimas ir pašalinimas bei kiti.
Pastaba: Čia pridedamas slaptažodis neužkerta kelio vartotojams atidaryti darbalapį ir peržiūrėti turinį.
Jei dvi parinktys, leidžiančios vartotojui paryškinti užrakintas ir atrakintas langelius, yra išjungiami, vartotojai negalės atlikti jokių darbinių lapų pakeitimų, net jei juose yra atrakintų ląstelių.
Likusios parinktys, pvz., Ląstelių formatavimas ir rūšiavimo duomenys, ne visi veikia vienodai. Pavyzdžiui, jei formato elementų parinktis yra pažymėta, kai lapas yra apsaugotas, visos ląstelės gali būti suformatuotos.
Kita vertus, rūšiavimo parinktis leidžia rūšiuoti tik tas ląsteles, kurios buvo atrakintos prieš apsaugant lakštą.
Apsaugos lapo parinkties taikymas
- Atrakinkite arba užrakinkite pageidaujamas ląsteles.
- Spustelėkite ant Namai skirtukas.
- SpustelėkiteFormatas ant juostos, kad atidarytumėte išskleidžiamąjį sąrašą.
- SpustelėkiteApsaugokite lapą sąrašo apačioje, kad atidarytumėte apsauginio lapo dialogo langą.
- Pažymėkite arba nuimkite parinktis.
- Spustelėkite Gerai uždaryti dialogo langą ir apsaugoti darbalapį.
Išjungimas darbalapio apsauga
Norėdami apsaugoti darbalapį, kad būtų galima redaguoti visas ląsteles:
- Spustelėkite Namai skirtukas.
- SpustelėkiteFormatas ant juostos, kad atidarytumėte išskleidžiamąjį sąrašą.
- SpustelėkiteApsaugoti lapą sąrašo apačioje, kad apsaugotumėte lapą.
Pastaba: Darbalapio apsauga neturi įtakos užrakintų arba atrakintų langelių būsenai.
