Mokymasis rašyti abėcėlės tvarka "Word" gali sutaupyti daug laiko ir pastangų, kai norite rūšiuoti, tvarkyti ar klasifikuoti tekstą lentelėse, sąrašuose ar stulpeliuose. Naudojamas metodas priklauso nuo to, kaip jūsų tekstas yra nustatytas, taip pat nuo naudojamos "Word" versijos.
Kaip užrašyti abėcėlę sąraše Word
Galite greitai rūšiuoti bet kokį sąrašą abėcėlės tvarka arba atvirkščiai abėcėlės tvarka, naudodami šiek tiek daugiau nei keletą paspaudimų pelės. Tačiau šios funkcijos vieta skiriasi skirtingose "Word" versijose.
"Word 2016", "Word 2013", "Word 2010", "Word 2007", "Word for Office 365", "Word 2016" "Mac", "Word for Mac 2011" ir "Word for Office 365" "Mac", teksto eiliškumas abėcėlės tvarka yra paprastas:
- Pasirinkite visą savo sąraše esantį tekstą.
- Nuo Namai skirtuką pasirinkite Rūšiuoti atidaryti langelį Rūšiuoti tekstą.
- Pasirinkite Pastraipos langelyje Rūšiuoti ir pasirinkite Tekstas laukelyje Tipas.
- Pasirinkite Kylantis (nuo A iki Z) arba Mažėjantis (nuo Z iki A), tada pasirinkite Gerai.
"Word 2003" abėcėlinis žodis yra šiek tiek kitoks, bet ne sunkus:
- Pasirinkite savo sąrašo tekstą.
- Eikite į Lentelė meniu ir pasirinkite Rūšiuoti atidaryti langelį Rūšiuoti tekstą.
- Pasirinkite Pastraipos langelyje Rūšiuoti ir pasirinkite Tekstas laukelyje Tipas.
- Pasirinkite Kylantis (nuo A iki Z) arba Mažėjantis (nuo Z iki A) ir pasirinkite Gerai.
Patarimas: Jei užrašote numeruotą sąrašą pagal abėcėlę, rūšiuotas sąrašas bus tinkamai pažymėtas numeriu.
Pastaba: Šis procesas netvarkos daugkartinio sąrašo tinkamai.
Kaip rūšiuoti lentelę pagal abėcėlę
Lentelės rūšiavimo pagal abėcėlę procesas yra panašus į sąrašo rūšiavimą, tačiau kadangi yra daugiau rūšiavimo variantų, yra daugiau veiksmų.
Programoje "Word 2016", "Word 2013", "Word 2010", "Word 2007", "Word for Office 365", "Word 2016" "Mac", "Word for Mac 2011" ir "Word for Office 365" skirtos "Mac" Stalo įrankiai skirtukas.
- Nuo Maketas skirtuką, suraskite Duomenys skirsnyje, tada pasirinkite Rūšiuoti atidaryti dialogo langą Rūšiuoti.
- Pasirinkite Antraštės eilutė pagal Mano sąrašas turi langelio apačioje, jei lentelėje yra antraštės eilutė. Tai leis "Word" neįtraukti antraščių į rūšiavimo procesą.
- Pasirinkite stulpelio pavadinimą, kuriuo norite rūšiuoti lentelę Rūšiuoti pagal sąrašas.
- Pasirinkite, kaip norite rūšiuoti lentelę Įveskite sąrašas. Rūšiuoti pagal abėcėlę, pasirinkite Tekstas.
- Pasirinkite Ascending arba Mažėja pasirinkti rūšiavimo tvarką.
- Spustelėkite Gerai rūšiuoti lentelę.
"Word 2003" žingsniai šiek tiek skiriasi.
- Eikite į Lentelė meniu ir pasirinkite Rūšiuoti. Atidaromas dialogo langas Rūšiuoti.
- Pasirinkite stulpelio pavadinimą, kuriuo norite rūšiuoti lentelę Rūšiuoti pagal sąrašas.
- Pasirinkite, kaip norite rūšiuoti lentelę Įveskite sąrašas. Rūšiuoti pagal abėcėlę, pasirinkite Tekstas.
- Pasirinkite Ascending arba Mažėja pasirinkti rūšiavimo tvarką.
- Pasirinkite Antraštės eilutė pagal Mano sąrašas turi langelio apačioje, jei lentelėje yra antraštės eilutė. Tai leis "Word" neįtraukti antraščių į rūšiavimo procesą.
- Pasirinkite Gerai rūšiuoti lentelę.
Išplėstinė lentelių rūšiavimas
Jei jūsų lentelėje yra keli to paties žodžio atvejai, galite priskirti rūšiavimą ir kitais stulpeliais.
Pavyzdžiui, jei yra pirmasis stulpelis Gėlės ir antrasis yra Spalvos , pirmame stulpelyje gali būti keletas Roses įrašų. Tokioje situacijoje atliksite šiuos veiksmus:
- Pasirinkite 1 stulpelis viduje konors Rūšiuoti pagal dialogo lango Rūšiuoti sąrašas.
- Pasirinkite 2 stulpelis viduje konors Tada iki sąrašas.
- Pasirinkite Gerai rūšiuoti lentelę.
Taip pat galite pasirinkti Funkcijos in dialogo langas Rūšiuoti kitų išplėstinių parinkčių. Pavyzdžiui, galite rūšiuoti tekstą abėcėlės tvarka naudodami skirtukus, kablelius ar kitus skirtuvus; jūs galite padaryti rūšiuoti pagal kategorijas; taip pat galite pasirinkti kalbą, kurią norite naudoti, kad rūšiuoti tekstą pagal abėcėlę "Word".
Kaip tvarkyti kelis stulpelius
Jei sąraše yra keli stulpeliai tame pačiame puslapyje, bet ne lentelėje, sąraše rodomos abėcėlės tvarka gali atrodyti šiek tiek sunkiau. Apgaulė yra pasirinkti kiekvieną stulpelį po vieną ir rūšiuoti taip pat, kaip rūšiuojate sąrašą.
