"Excel" ląstelių sąlyginio formatavimo pridėjimas leidžia taikyti skirtingas formatavimo parinktis, pvz., Spalvą, kai tos ląstelės duomenys atitinka jūsų nustatytas sąlygas.
Kad būtų lengviau lyginti formatą, "Excel" palaiko iš anksto nustatytas parinktis, kurios apima dažniausiai naudojamas situacijas, tokias kaip:
- Datos
- Pasikartojantys duomenys
- Vertės aukščiau arba žemiau vidutinės vertės ląstelių diapazone
Datos atveju iš anksto nustatytos parinktys supaprastina jūsų duomenų tikrinimo procesą iki dienos, esančios artimoje dabartinei datai, pvz., Vakar, rytoj, praėjusią savaitę ar kitą mėnesį.
Jei norite patikrinti datas, kurios nepriklauso išvardytoms parinktims, tačiau galite pritaikyti sąlyginį formatavimą, pridėdami savo formulę naudodami vieną ar kelias "Excel" datos funkcijas.
01 iš 0630, 60 ir 90 d. Praėjusių terminų patikrinimas
Tinkinti sąlyginį formatavimą naudojant formules, nustatydama naują taisyklę, kurią "Excel" atlieka vertindami ląstelėje esančius duomenis.
"Excel" taiko sąlyginį formatavimą iš viršaus į apačią, kaip nurodyta Sąlyginis formatavimo taisyklių valdytojas dialogo langas.
Nors kai kurioms ląstelėms gali būti taikomos kelios taisyklės, pirmoji taisyklė, atitinkanti sąlygą, taikoma ląstelėms.
Tęsti skaitymą žemiau
02 iš 06Patikrinti datą praėjus 30 dienų
Pažymėkite langelius nuo C1 iki C4, kad juos pasirinktumėte. Tai yra diapazonas, į kurį turėsime taikyti sąlygines formatavimo taisykles
- SpustelėkiteNamai > Sąlyginis formatavimas > Nauja taisyklėatidarytiNauja formatavimo taisyklė dialogo langas.
- SpustelėkiteNaudokite formulę, norėdami nustatyti, kurias langelius formatuoti pasirinkimas.
- Žemiau esančiame laukelyje įveskite šią formulęFormatuokite vertes, kuriose ši vertė yra teisinga dialogo lango apačioje esanti parinktis:
= TODAY () - C1> 30Ši formulė patikrina, ar ląstelių nuo C1 iki C4 datas praėjo daugiau nei 30 dienų - Spustelėkite Formatas mygtuką, kad atidarytumėte dialogo langą Format Cells.
- SpustelėkiteUžpildykite skirtuką, kad pamatytumėte fono užpildymo spalvų parinktis.
- Pasirinkite fono užpildo spalvą.
- SpustelėkiteŠriftas skirtuką norėdami pamatyti šriftų formato parinktis
- Nustatykite šrifto spalvą.
- SpustelėkiteGerai du kartus, kad uždarytumėte dialogo langą ir grįžtumėte į darbalapį.
- Ląstelių nuo C1 iki C4 fono spalva pasikeis į pasirinktą užpildymo spalvą, nors ląstelėse nėra duomenų.
Tęsti skaitymą žemiau
03 iš 06Taisyklių pridėjimas daugiau nei 60 dienų, praėjusių dienų
Užuot kartodami visus anksčiau pateiktus veiksmus, norėdami pridėti kitas dvi taisykles, pasinaudosime "Valdymo taisyklių" parinktimi, kuri leis mums vienu metu pridėti papildomas taisykles.
- Jei reikia, pažymėkite ląsteles nuo C1 iki C4.
- Spustelėkite Namai > Sąlyginis formatavimas > Valdykite taisykles atidaryti Sąlyginis formatavimo taisyklių valdytojas dialogo langas.
- Spustelėkite Nauja taisyklė dialogo lango viršutiniame kairiajame kampe
- Spustelėkite Naudokite formulę, norėdami nustatyti, kurias langelius formatuoti dialogo lango viršuje pateiktas sąrašas.
- Žemiau esančiame laukelyje įveskite šią formulę Formatas reikšmių, kur yra ši vertė dialogo lango apačioje esanti parinktis:
= TODAY () - C1> 60Ši formulė patikrina, ar datas ląstelėse nuo C1 iki C4 yra didesnės nei 60 dienų. - Spustelėkite Formatas mygtukas atidaryti Formatuoti ląsteles dialogo langas.
- Spustelėkite Užpildykite skirtuką, kad pamatytumėte fono užpildymo spalvų parinktis.
- Pasirinkite fono užpildo spalvą.
- Spustelėkite Gerai du kartus, kad uždarytumėte dialogo langą ir grįžtumėte į Sąlyginis formatavimo taisyklių valdytojas dialogo langas.
Taisyklių pridėjimas daugiau nei 90 dienų, praėjusių dienų
Pakartokite nuo penkių iki septynių veiksmus, kad pridėtumėte naują taisyklę.
- Dėl formulės naudojimo:
= TODAY () - C1> 90 - Pasirinkite fono užpildo spalvą.
- Nustatykite šrifto spalvą.
- SpustelėkiteGerai du kartus, kad uždarytumėte dialogo langą ir grįžtumėte įSąlyginis formatavimo taisyklių valdytojas dialogo langas
- SpustelėkiteGerai vėl uždarykite šį dialogo langą ir grįžkite į darbalapį.
- Ląstelių nuo C1 iki C4 fono spalva pasikeis iki paskutinės pasirinktos užpildymo spalvos.
Tęsti skaitymą žemiau
05 iš 06Sąlyginių formatavimo taisyklių tikrinimas
Išbandykite sąlygines formatavimo taisykles ląstelėse nuo C1 iki C4 įveskite šias datas:
- Dabartinė data - ląstelė turėtų būti įjungta į numatytąjį baltąjį foną juodame tekste, nes nė viena sąlyginė formatavimo taisyklė netaikoma.
- 40 dienų iki dabartinės datos ląstelė turėtų pasikeisti šviesiai žaliu fono baltu tekstu. Formulė
= TODAY () - 40įvesti datą likus 40 dienų iki dabartinės datos. - 70 dienų iki dabartinės datos ląstelė turėtų pasikeisti į geltoną foną su baltu tekstu.
- 100 dienų iki dabartinės datos ląstelė turėtų pasikeisti į tamsiai raudoną fonas su baltu tekstu.
Alternatyvios sąlyginės formatavimo taisyklės
Jei jūsų darbalapyje jau rodoma dabartinė data - ir daugelis darbo lapų daroma - alternatyvi formulė naudoja ląstelių nuorodą į langelį, kuriame rodoma dabartinė data, o ne naudojant funkciją "Šiandiena".
Pvz., Jei datą lange B4, formulę, įvesta kaip taisyklė, sąlyginės formos datas, kurios yra daugiau nei 30 dienų, gali būti:
= $ B $ 4> 30
Dolerio žymenys ($), apjungiančios langelio nuorodą B4, neleidžia keisti ląstelių nuorodos, jei sąlyginė formatavimo taisyklė yra nukopijuota į kitas lakštas lakštuose.
Dolerio ženklai sukuria tai, kas vadinama absoliučia ląstelių nuoroda.
Jei dolerio žymenys yra praleidžiami ir sąlyginė formatavimo taisyklė yra nukopijuota, paskirties langelis arba ląstelės, greičiausiai, bus rodomi #REF! klaidos pranešimas.
