Ar žinote, kad galite pritaikyti būsenos juostą "Microsoft Office"?
Daugelis programų, tokių kaip "Microsoft Word", "Excel", "PowerPoint" ir "Outlook", vartotojai kiekvieną dieną žiūri į būsenos juostą, nesuvokdami, kas tai yra, ar kokią papildomą informaciją ji gali pateikti.
Ši naudinga įrankių juosta yra apačioje kairėje vartotojo sąsajos. Pavyzdžiui, programoje "Word" numatytoji informacija gali apimtiPuslapis 2 iš 10 savo naujausią verslo ataskaitą arba 206 017 žodžiai už tą epinės fantazijos romaną, kurį rašote.
Tačiau jūsų galimybės nėra pabaigos. Galite pasirinkti kontekstinę informaciją, susijusią su jūsų pozicija dokumente ir dar daugiau. Daugelyje šių būsenos elementų pateikiama informacija, kurią galite rasti kažkur kitur, todėl pagalvokite apie tai kaip apie tai, kaip šią informaciją saugoti iš priekio ir centro. Dėl šios priežasties turėtumėte pritaikyti ją tam, kad atitiktų konkretaus dokumento poreikius.
Štai kaip "Office" programas dar labiau supaprastinti, kad jums reikia.
Galbūt jus taip pat domina: "Top 20" "Microsoft Office" naudotojo sąsajos pritaikymas.
Štai kaip:
- Jei nematote būsenos juostos ar anksčiau minėtos informacijos, ją suaktyvinkite pasirinkę Failas - Parinktys - Rodyti - Rodyti - žymės laukelio būsenos juosta. Atminkite, kad skirtingos "Office" versijos gali reikalauti šiek tiek kitokių instrukcijų, todėl, jei tai jums neveikia, ieškokite "Office" mygtuko viršuje, kairėje pusėje.
- Arba galite rasti tinkinimo parinktis, tiesiog dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite būsenos juostą. Tai reiškia, kad įvesite žymeklį ant informacijos, pvz., Puslapių skaičiaus arba žodžių skaičiaus, tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pelę arba pelės klavišą.
- Peržiūrėkite turimą informaciją, kurią galite rodyti būsenos juostoje. Kai radote vieną, kurį norėtumėte naudoti, tiesiog spustelėkite ją, kad ją suaktyvintumėte savo dokumentui.
Papildomi patarimai:
- Atminkite, kad jums reikia pritaikyti tai kiekvienam dokumentui. Jei norite, kad visuose dokumentuose būtų nurodyta pasirinktinė būsenos juostos informacija, turite pakeisti tai įprastoje šablonoje.
- Galbūt jus taip pat gali sudominti, kaip importuoti ar eksportuoti pritaikytus "Office" nustatymus į kitą įrenginį. Atsarginė kopija arba atkūrimas "Microsoft Office" įrankių juostos pritaikymui.
- Štai keletas variantų, kuriuos radau naudinga:
- Vaizdo ar dizaino įrankiai, tokie kaipVertikali puslapio pozicija, kuri leidžia jums tiksliai žinoti, kur yra jūsų žymeklis bet kuriuo momentu.
- Nesvarbu, arStebėti pakeitimus yra įjungta arba išjungta. Taip, jūs galite pamatyti šią būsenos informaciją skirtuke "Peržiūra", tačiau jei perjungiate juos dažnai, būsenos juosta tampa kur kas lengvesnė.
- Eilės numeris padeda kai kuriuose dideliuose dokumentuose arba bendradarbiaujant su kitu asmeniu, norinčiu nukreipti jūsų dėmesį į konkrečią dokumento vietą.
- Bendrai naudojamos priemonės tiems, kurie naudoja vėlesnes "Word" versijas, kurios leidžia sinchroninį arba realaus laiko redagavimą tarp kelių autorių. Net jei dirbate su tokio tipo dokumentais, vis tiek galite naudoti būsenos informaciją, pvz.,Autorių redagavimo skaičius irGalimi dokumento naujiniai padėti jums likti trasoje.
- "Excel" man patinka pritaikyti skaičiavimus, kurie rodomi būsenos juostoje. Pavyzdžiui, dėl kokios nors priežasties aš paprastai noriu žinoti COUNT daiktų, kuriuos aš pasirinksiu dažniau nei SUMA. Galbūt tai rodo, priklausomai nuo numatytųjų jūsų versijos nustatymų.
- "Word" aš kartais išjungiu Peržiūrėti santrumpas nes nesinaudoju jais pakankamai, o kartais jas spustelėkite netyčia, o tai pakeičia visą ekrano vaizdą.
- "PowerPoint" arba "Outlook" dauguma būsenos juostos parinkčių yra aktyvios pagal numatytuosius nustatymus, taigi galbūt norėsite pašalinti kažką, jei radote per daug triukšmo.
