Darbe turite tikrai svarbų susitikimą - teikiate ketvirtinę ataskaitą, bandote parduoti didžiulį klientą arba kalbatės su dideliu viršininku. Taigi, jūs pradedate ruoštis skaitydami viešojo kalbėjimo patarimus. Tuomet prisimeni, kad dar nėra nė vieno etapo. Nėra mikrofono. Nėra TED logotipo. (Nebent gerai, jūs dirbate TED - tai galite padaryti spustelėję čia.)
Vietoj to esate jūs su SVP mažoje konferencijų salėje, kurioje nėra langų, o seno šiukšlių kvapo vis dar yra šiukšliadėžėje.
Didžioji dauguma viešojo kalbėjimo patarimų yra orientuota į tai, kaip pasakyti oficialią kalbą milžiniškajai miniai. Bet darbe tikriausiai teikiate projekto būklės ataskaitas, atnaujintus biudžetus, rinkodaros planus, finansinę analizę, pardavimo vietas mažoms grupėms ir atnaujinimus savo viršininko viršininkui.
Darbo pristatymai pirmiausia skirti informuoti ir įtikinti, o ne linksminti ir įkvėpti. Jie skiriami mažoms grupėms, intymioje aplinkoje, sėdintiems (ne miniai auditorijoje, atsistojus). Jie linkę būti sukoncentruoti į detales ir reikalauja daug duomenų, tvirtinimais pagrįsti faktais ir mažiau pasikliaujant anekdotais. Galiausiai, jų šaknys yra aiški, logiška struktūra, o ne spektaklis.
Ką visa tai reiškia? Tai reiškia, kad daugelis tradicinių viešojo kalbėjimo pristatymo patarimų iš tikrųjų nukreipia jus nuo kelio. Tai nereiškia, kad turėtumėte nutempti „PowerPoint“ ir akių kontaktą, bet tai reiškia, kad turėtumėte patenkinti savo (mažosios) auditorijos poreikius. Štai kaip tai padaryti.
1. Nevadinkite juokaudami
„Ei bosai, ar girdėjai vieną apie kunigą ir rabiną?“
Atminkite, kad jūsų diskusija su vadovu, klientu ar kolegomis nėra jūsų „The Improv“ atidarymo naktis. Taigi, užuot rašę anekdotus, praleiskite laiką nustatydami klausimą, į kurį kitas asmuo nori, kad jūs atsakytumėte. Iš anksto parašykite savo atsakymą skaidrių forma.
Tuomet nelenkite sparno. Jei tai pakankamai svarbu daryti, tai svarbu ir gerai. Parašykite balso perdavimo scenarijų, kuris bus pridėtas prie skaidrių. Šis scenarijus neturėtų būti pristatymo pažodžiui kopija; tai turėtų būti vertimas ir patikslinimas.
Galiausiai iš anksto suplanuokite, ką auditorija turėtų padaryti susitikimo pabaigoje (po to, kai atsakysite į jų klausimą).
2. Nekurkite pernelyg paprastų skaidrių
Šis yra prieštaringai vertinamas. Tikriausiai girdėjote (ne kartą), kad skaidrės turėtų būti paprastos - kuo paprastesnės, tuo geriau.
Tačiau jūsų vadovas ir jūsų klientai nenori paprastumo: jie nori aiškumo. Jūsų skaidrės turėtų būti aiškios, tai yra daug naudingiau nei paprastumas, paprastumo dėlei. Dažniausiai tam prireiks daugiau nei aštuonių žodžių ir nuotraukos. Galbūt grafikas ir kai kurie duomenys. Atminkite, kad jei jis skirtas vidaus naudojimui, pristatymą galite išsiųsti po fakto - tuo labiau priežastis įtraukti daugiau informacijos.
Įsitikinkite, kad skaidrių antraštėse yra vienas pagrindinis pranešimas su pagrindinę mintį pagrindžiančiais įrodymais. Jei norite sutelkti auditoriją į atsakymą į jų klausimą, o ne į tai, koks gražus jūsų denis, naudokite minimalistinį pristatymo dizaino stilių. (Galite gauti šabloną iš „Graphic River“ arba „SlideHeroes“.)
Pateikite kiekybinius duomenis ir kitus įrodymus paprastose ir švariose lentelėse. Perskaitykite „chartjunk“ ir kaip jį pašalinti. Įtraukite pakankamai teksto, kad pristatymą būtų galima perskaityti iš anksto ir suprasti.
3. Negalima apsiriboti pristatymu
„Projektuokite savo balsą.“ „Užmegzkite akių kontaktą.“ „Šypsokitės!“ „„ Padarykite bent 10 sekundžių pertrauką, kad pasiektumėte dramatišką įspūdį. “„ Kalbėkite neįprastai lėtai. “„ Pasidalykite nuoširdžiai emocinga istorija. “„ Žinokite apie savo kūno kalbą. . “„ Gargle “.
Tai nėra blogas patarimas. Tiesiog trūksta ženklo pagal tinkamumą.
Prieš pradėdami dalyvauti balso instruktavimo pamokose, norėdami pagerinti savo dikciją ir projekciją, pabandykite vadovautis šiuo keturių žingsnių sąrašu:
Nurodykite, kas yra jūsų auditorija
Profiliuokite juos. Supraskite, kas yra sprendimus priimantys asmenys, kaip priimami sprendimai, kaip auditorijai patinka būti pašnekesiams, kaip jie mėgsta vartoti informaciją.
Nustatykite, kodėl jūs kalbate su jais
Nurodykite klausimą, į kurį parengsite atsakymą. Dažnai tai yra pristatymo tema. Pakartokite temą kaip klausimą, į kurį atsakysite. Kitaip tariant, „rinkodaros planas“ bus išverstas į: Kaip mes kitais metais padidinsime pajamas 25%?
Nustatykite, koks bus jūsų atsakymas į jų klausimą
Atlikite analizę, mąstykite ir dirbkite, kad gautumėte išsamų atsakymą.
Nuspręskite, kaip geriausiai tą atsakymą perduoti
Manija, kaip struktūriškai supranti savo mintis. Naudokite tokias sąvokas kaip Trijų taisyklė; Sukurti šią struktūrą ir organizuoti savo idėjas yra abipusiai išskirtinės, kolektyviai išsamios (MECE) ir piramidės principas.
Tie dideli pristatymai darbe - jie yra pagrindinė jūsų verslo bendravimo įgūdžių dalis. Sunkiai dirbk, kad jiems būtų gera, ir tavo karjera pradės. Tuo tarpu jūs žinosite, ką daryti kitą kartą, kai būsite paprašytas kalbėti susitikime.
