Vadinkite tai užimtų tvarkaraščių, padidėjusio ryšių su technologijomis ar įkyrių dėmesio srautų produktu, tačiau dėl kokių nors priežasčių, kai surenkate grupę susitikimui, beveik kiekvienam sunku sutrukdyti blaškymąsi ir prilipti prie užduoties. Iš tikrųjų 47% darbuotojų nurodo blaškomus bendradarbius kaip didžiausią kliūtį rengti produktyvius susitikimus.
Jei rimtai žiūrite į savo darbą, tikriausiai jau darote viską, kad pademonstruotumėte įsitraukimą: aktyviai klausote, skambinate, kai tinka, ir laikykite telefoną nuo stalo. Bet net tada, kai galvoje yra geras susitikimo etiketas, lengva paslysti į blogus įpročius.
Vis dėlto, jei norite išlikti geromis savo bendradarbių malonėmis ir iš kiekvieno susitikimo gauti ką nors vertingo, turite atidžiai stebėti šiuos dalykus.
1. Nedaryti kontakto su akimis
Šiuo metu svarbu užmegzti ryšį su akimis per susitikimą beveik tapo kliše, bet dėl rimtos priežasties. Jos išlaikymas rodo įsitraukimą, susidomėjimą ir pagarbą. Net įrodyta, kad tai padidina jūsų savimonę. Iš pradžių tai gali atrodyti nepatogu, tačiau yra daugybė paprastų hakerių, kurie pagerina jūsų akių kontaktą, be šliaužiančių žmonių žvilgsniais.
Vienas iš geriausių mano patarimų yra įsitikinti, kad jūsų susitikimas padeda susisiekti su akimis nuo pat pradžių: Pabandykite išdėstyti savo grupę ratu arba puslankiu, kad visi galėtų pamatyti vienas kitą neužsiverždami. Net jei kažkas nėra toje pačioje fizinėje erdvėje kaip jūs, akių kontakto svarba vis tiek išlieka.
Jei norite, kad lankytojai, renkami vaizdo skambučio metu, pastatykite fotoaparatą taip, kad jis atitiktų natūralų regėjimo tašką, kad kalbėdami žiūrėtumėte vienas kitam į akis.
2. Nešiojamojo kompiuterio naudojimas
Nešiojamojo kompiuterio naudojimas dažnai prasideda nuo geriausių ketinimų: užsirašinėti užrašus, gauti svarbios informacijos internete ir pan. Tačiau per daug lengva pereiti nuo susitikimo perrašymo iki bandymo išsiaiškinti tos dainos, kuriai vakar įstrigo galvą, pavadinimą net to nesuvokiant. Štai kodėl aš rekomenduoju visiškai vengti nešiojamųjų kompiuterių. Daugelį dalykų, paprastai daromų viename, lengvai galima atlikti rankiniu būdu, pavyzdžiui, užrašų darymas ant popieriaus padėklo arba duomenų pasidalinimas spausdintoje skaičiuoklėje. Bet jei kompiuteris būtinas, vis tiek galite sumažinti jo naudojimą. Pvz., Eidami per pristatymą, paskatinkite kalbėtoją pasidalyti savo ekranu per televizorių, kad visi galėtų sekti.
Net jei jūsų susitikimų organizatorius griežtai neuždraudė nešiojamųjų kompiuterių, palikdami jį prie savo stalo ar laikydami uždarytą, kai susitelksite į darbotvarkę, galėsite nepamiršti blaškytis (jau neminėdami el. Pašto ir pokalbių pranešimų). Be to, tai, kad griovys neprižiūrimas, tikrai paliks teigiamą įspūdį bendradarbiams ir galbūt paskatins juos daryti tą patį.
3 Dalyvavimas nesvarbiame susitikime
Gyvenime gali būti tikri trys dalykai: mirtis, mokesčiai ir nereikalingas kvietimas į susitikimus. Ir nors taip lengva tiesiog paspausti „Taip“ ant kvietimo ir pasirodyti tik todėl, kad jūsų buvo paprašyta, jūs iš tikrųjų darote tarnybą savo komandos draugams. Kai susitikime nedalyvaujate, susidurti su tokiu, kuris nėra suinteresuotas, praktiškai neišvengiama. Daug geriau likti prie savo stalo ir būti produktyviam, nei pasirodyti ir atrodyti nuobodu.
Norėdami kovoti su tuo, įsitikinkite, kad susimąstėte, kas yra susitikimas, kodėl organizatorius nori jūsų ten, ką (jei ką) jums reikia iš anksto paruošti ir ką jūs tikitės pasiekti iki pabaigos. Turėdami šį kontekstą jums lengviau nuspręsti, ar susitikimas tikrai naudingas jūsų buvimui, ar jūsų laikas bus geriau praleistas kitur. Dažnai ši informacija įtraukiama į darbotvarkę arba į patį susitikimo kvietimą, tačiau jei ne, nedvejodami iš anksto susisiekite su susitikimo organizatoriumi tiesiogiai. Jei nuspręsite, kad jūsų buvimas nėra būtinas, mandagiai paaiškinkite organizatoriui. Jei elgsitės teisingai, greičiausiai jis įvertins jūsų sąžiningumą.
Tam tikru laipsniu atsiribojimas yra tik dalis žmogaus buvimo. Niekas negali išlikti šimtu procentų laiko, ir tai paaiškės susitikimuose kiekvieną kartą. Bet jei jūs kada nors netyčia pasitraukiate iš kiekvieno susitikimo, net neįsivaizduojant, kodėl ten buvote, verta įvesti keletą savo rutinos pataisų.
