Sąlyginio formatavimo įterpimas programoje "Excel" leidžia pritaikyti įvairias formatavimo parinktis ląstelėje arba ląstelių diapazone, atitinkančiam tam tikras nustatytas sąlygas. Formatavimo parinktys taikomos tik tuomet, kai pasirinktos langeliai atitinka šias nustatytas sąlygas.
Formatavimo parinktys, kurias galima pritaikyti, apima šriftų ir fono spalvų pakeitimus, šriftų stilių, langelių sienas ir duomenų formų pridėjimą.
"Excel" turėjo keletą integruotų parinkčių dažniausiai naudojamoms sąlygoms, pvz., Skaičių, kurių vertė yra didesnė arba mažesnė už tam tikrą vertę, arba skaičių, kurie yra didesni arba mažesni už vidutinę vertę.
Be šių iš anksto nustatytų parinkčių, taip pat galite kurti pasirinktines sąlygines formatavimo taisykles naudodamiesi "Excel" formulėmis, kad išbandytumėte vartotojo nurodytas sąlygas.
01 iš 04"Excel" taikant keletą taisyklių
Tiems patiems duomenims galima taikyti daugiau nei vieną taisyklę, kad būtų galima patikrinti skirtingas sąlygas. Pavyzdžiui, biudžeto duomenys gali turėti tam tikrų sąlygų, kad būtų pritaikyti formatavimo pakeitimai, kai tam tikri lygiai, pavyzdžiui, 50%, 75% ir 100% iš viso biudžeto išleidžiami.
Tokiomis aplinkybėmis "Excel" pirmiausia nustato, ar skirtingos taisyklės nesuderinamos, o jei taip, programa laikosi nustatytos tvarkos prioriteto, siekiant nustatyti, kokia sąlyginė formatavimo taisyklė taikoma duomenims.
Duomenų, viršijančių 25% ir 50% padidėjimą, paieška
Toliau pateiktame pavyzdyje bus taikomos dvi pasirinktines sąlyginio formato nustatymo taisykles ląstelės B2 į B5.
- Pirmoji taisyklė tikrina, ar duomenys yra ląstelės A2 į A5 yra didesnė už atitinkamą reikšmę B2 į B5 daugiau nei 25%.
- Antroji taisyklė tikrina, ar tie patys duomenys yra A2: A5 viršija atitinkamą vertę B2: B5 daugiau kaip 50%.
Kaip matyti paveikslėlyje aukščiau, jei kuri nors iš aukščiau išvardytų sąlygų yra teisinga, ląstelių ar ląstelių fono spalva yra diapazone B1: B4 pasikeis.
- Jei duomenys yra didesni nei 25%, ląstelių fono spalva pasikeičia į žalią.
- Jei skirtumas yra didesnis nei 50%, ląstelių fono spalva pasikeičia į raudoną.
Šiai užduočiai atlikti naudojamos taisyklės bus įvestos naudojant sąlyginį formatavimą Nauja formatavimo taisyklė dialogo langas. Pradėkite, įvesdami mėginio duomenis į ląsteles nuo A1 iki C5, kaip parodyta paveikslėlyje aukščiau
Viduje konors trečias žingsnis pamoka bus pridėta formulių į ląsteles C2: C4 kurie rodo tikslų procentų skirtumą tarp verčių ląstelėse A2: A5 ir B2: B5 siekiant patikrinti sąlyginių formatavimo taisyklių tikslumą.
02 iš 04Sąlyginių formatavimo taisyklių nustatymas
Kaip minėta, sąlyginės formatavimo taisyklės, kurios patikrina šias dvi sąlygas, bus įvestos naudojant sąlyginį formatavimą Nauja formatavimo taisyklė dialogo langas. Pradėkime nuo nustatyto mūsų sąlyginio formatavimo:
Sąlyginis formatavimas, norint rasti didesnį nei 25 procentų padidėjimą
= (A2-B2) / A2> 25%
- Pažymėti ląstelės B2 į B5 darbalapyje.
- Spustelėkite ant Skirtukas "Pagrindinis" iš juosta.
- Spustelėkite ant Sąlyginis formatavimas piktograma juosta atidaryti išskleidžiamąjį meniu.
- Pasirinkite Nauja taisyklė atidaryti Nauja formatavimo taisyklė dialogo langas.
- Nuo Stilius: laukelyje pasirinkite Klasikinis pasirinkimas.
- Antrame išskleidžiamame meniu spustelėkite paskutinę parinktįNaudokite formulę, kad nustatytumėte, kurias langelius norite formatuoti.
- Įveskite formulė aukščiau nurodytoje erdvėje.
- Spustelėkite ant Formatas su: išskleidžiamajame meniu, tada pasirinkite Šviesiai raudona užpildykite tamsiu raudonu tekstu pasirinkimas.
- Spustelėkite Gerai uždaryti dialogo langus ir grįžti į darbalapį.
- Šiuo metu yra fono spalva ląstelės B3 ir B5 turėtų būti žalia.
Sąlyginis formatavimas, siekiant padidinti daugiau kaip 50 procentų
= (A2-B2) / A2> 50%
Pažymėti ląstelės B2 į B5 darbalapyje.
- Spustelėkite ant Skirtukas "Pagrindinis" iš juosta.
- Spustelėkite ant Sąlyginis formatavimas piktograma juosta atidaryti išskleidžiamąjį meniu.
- Pasirinkite Nauja taisyklė atidaryti Nauja formatavimo taisyklė dialogo langas.
- Nuo Stilius: laukelyje pasirinkite Klasikinis pasirinkimas.
- Antrame išskleidžiamame meniu spustelėkite paskutinę parinktįNaudokite formulę, kad nustatytumėte, kurias langelius norite formatuoti.
- Įveskite formulė aukščiau nurodytoje erdvėje.
- Spustelėkite ant Formatas su: išskleidžiamajame meniu, tada pasirinkite Šviesiai žalias užpildyti su tamsiai žaliu tekstu pasirinkimas.
- Spustelėkite Gerai uždaryti dialogo langus ir grįžti į darbalapį.
Fono spalva ląstelė B3 vis tiek turėtų būti žalia, nurodant, kad procentinis skirtumas tarp ląstelės A3 ir B3 yra didesnis nei 25 proc., bet mažesnis arba lygus 50 proc. Fono spalva ląstelė B5 turėtų pasikeisti į raudoną, nurodant, kad procentų skirtumas tarp numerių ląstelės A5 ir B5 yra didesnis nei 50 procentų.
03 iš 04Sąlyginių formatavimo taisyklių tikrinimas
Norint patikrinti, ar įvesta sąlyginė formatavimo taisyklė yra teisinga, galime įvesti formules į ląsteles C2: C5 kad apskaičiuos tikslų procentų skirtumą tarp skaičių intervaluose A2: A5 ir B2: B5.
= (A2-B2) / A2
- Spustelėkite ląstelė C2 kad tai aktyvi ląstelė.
- Įveskite pirmiau pateiktą formulę ir paspauskite Įveskite raktas ant klaviatūros.
- Atsakymas turi būti 10% ląstelė C2, nurodant, kad numeris yra ląstelė A2 yra 10% didesnis už skaičių ląstelė B2.
- Gali reikėti pakeisti formatavimą ląstelė C2 kad atsakymas būtų rodomas kaip procentas.
- Naudoti užpildykite rankeną nukopijuoti formulę iš ląstelė C2 į ląstelės C3 į C5.
- Atsakymai už ląstelės C3 į C5 turėtų būti 30%, 25% ir 60%.
Atsakymai šiuose ląstelėse rodo, kad sukurtos sąlyginės formatavimo taisyklės yra teisingos, nes skirtumas tarp ląstelės A3 ir B3 yra didesnis nei 25 procentai ir skirtumas tarp ląstelės A5 ir B5 yra didesnis nei 50 procentų.
Ląstelė B4 nepakeitė spalvos, nes skirtumas tarp ląstelės A4 ir B4 lygus 25 proc., o mūsų sąlyginė formatavimo taisyklė nurodė, kad fono spalva turi būti didesnė kaip 25 proc.
04 iš 04Sąlyginio formatavimo pirmumo tvarka
Kai tam pačiam duomenų diapazonui taikomos kelios taisyklės, "Excel" pirmiausia nustato, ar taisyklės nesuderinamos. Konfliktinės taisyklės yra tos, kuriose kiekvienai taisyklei pasirinktos formatavimo parinktys negali būti taikomos vienodiems duomenims.
Šiame pavyzdyje naudojamame pavyzdyje taisyklės yra konfliktinės, nes abi taisyklės naudoja tą patį formatavimo parinktį kaip ir fono elementų spalvos keitimas.
Tais atvejais, kai antroji taisyklė yra teisinga (vertės skirtumas tarp dviejų ląstelių yra didesnis nei 50 proc.), Pirmoji taisyklė (reikšmės skirtumas yra didesnis nei 25 proc.) Yra teisinga.
"Excel" Pirmenybės tvarka
Kadangi ląstelė tuo pačiu metu negali turėti tiek raudonos, tiek žalios spalvos fono, Excel turi žinoti, kokia sąlyginė formatavimo taisyklė turėtų būti taikoma.
Kuri taisyklė taikoma, yra nustatyta pagal "Excel" eiliškumą, pagal kurį taisyklė, kuri yra didesnė sąraše Sąlyginio formatavimo taisyklių tvarkyklės dialogo lange, turi pirmenybę.
Kaip parodyta paveikslėlyje aukščiau, antroji taisyklė, naudojama šiame vadovėlyje, yra aukštesnė sąraše ir todėl turi pirmenybę prieš pirmąją taisyklę. Dėl to ląstelės B5 fono spalva pakeičiama į raudoną.
Pagal numatytuosius nustatymus naujos taisyklės pridedamos prie sąrašo viršuje, todėl jos turi aukštesnę pirmenybę. Norėdami pakeisti eiliškumą, naudokite Į viršų ir žemyn rodyklių mygtukai dialogo lange, kaip nurodyta paveikslėlyje aukščiau.
Neatitinkančių taisyklių taikymas
Jei du ar daugiau sąlyginių formatavimo taisyklių nesudaro abejonių, jie taikomi, kai kiekvienos taisyklės sąlyga testavimas tampa teisinga.
Jei pirmoji sąlyginė formatavimo taisyklė mūsų pavyzdyje suformavo ląstelių diapazoną B2: B5 su žalia riba, o ne žalia fono spalva, abi sąlyginės formatavimo taisyklės nesuveiks konfliktui, nes abi formos gali būti taikomos nesikišant kitam.
Kaip rezultatas, ląstelė B5 turėtų tiek žalią sieną, tiek raudoną fono spalvą, nes skirtumas tarp numerių ląstelės A5 ir B5 yra didesnis nei 25 ir 50 procentų.
Sąlyginis formatavimas ir įprastas formatavimas
Jei yra sąlyginių formatavimo taisyklių ir rankiniu būdu taikomų formatavimo parinkčių nesutarimai, sąlyginė formatavimo taisyklė visada yra pirmenybė ir bus taikoma vietoj bet kokių rankiniu būdu pridėtų formatavimo parinkčių.
Jei iš pradžių buvo pritaikyta geltona fono spalva ląstelės B2 į B5 pavyzdyje, tik pridėjus sąlygines formatavimo taisykles ląstelės B2 ir B4 liktų geltona. Kadangi įvedamos sąlyginės formatavimo taisyklės taikomos ląstelėms B3 ir B5, jų fono spalvos atitinkamai pasikeistų nuo geltonos iki žalios ir raudonos.
