Kas nemano, kad reikia daugiau nuveikti per trumpesnį laiką? Jei praleidžiate daug laiko tvarkydami el. Laiškus, mielai girdėsite, kad yra daug būdų, kaip efektyviau naudoti "Outlook".
Pakeiskite numatytuosius nustatymus, kuriuos paprastai norėtumėte ir naudojate; naudoti sparčiuosius klavišus arba du; nustatyti automatizavimo filtrus; įsitikinkite, kad "Outlook" pati veikia maksimaliu greičiu, o jūsų laikas "Outlook" bus išleistas gerai.
Pažiūrėkite į šiuos patarimus ir paslaptis, o jūs galėsite gerai susigrąžinti savo laiką.
01 iš 23Failų pranešimai su vienu paspaudimu
Greičiau tai, ką darai, dažnai. Sužinokite, kaip nustatyti "Outlook", kad galėtumėte siųsti el. Laiškus dažnai naudojamiems aplankams vienu paspaudimu.
Tęsti skaitymą žemiau
02 iš 23Supaprastinti pokalbius
Kodėl talpinti elektroninio pašto aplankus ir savo protą, kuris vis tiek yra paslėptas kitose vietose cituojamomis žinutėmis? Sužinokite, kaip automatiškai naudoti "Outlook". Jis gali perkelti arba ištrinti nereikalingus el. Laiškus atskirai.
Tęsti skaitymą žemiau
03 iš 23Persiųsti el. Laiškus
Persiųskite el. Laišką "Outlook", kad pakartotinai panaudotumėte jo turinį, temą ar gavėjus, o ne pradėti tuščią ekraną.
04 iš 23"Outlook" failų laikymas mažas ir greitas
Jei norite, kad "Outlook" būtų greitas ir greitas, laikykite savo pagrindinį PST failo dydį mažu. PST failas yra "Outlook", kuriame saugomi el. Laiškai, kontaktai, kalendoriai ir dar daugiau. Pavyzdžiui, senus laiškus galite perkelti į atskirą archyvo failą.
Tęsti skaitymą žemiau
05 iš 23Nustatykite "Out-of-Office" arba "Vacation Auto-Reply" funkciją
Pateikite "Outlook" atsakymą jūsų vardu, kad nustatytumėte lūkesčius. Tai sutaupys laiko ne tik tada, kai pasivysite po atostogų, bet ir kiekvieną darbo dieną.
06 iš 23Greitai perkelkite el. Laišką į bet kurį aplanką
Net jei nenustatėte vieno aplanko pateikimo aplankui, "Outlook" leidžia greitai perkelti el. Laiškus į aplankus. Galite perkelti pranešimus naudodami, pavyzdžiui, klaviatūrą ar patogų mygtuką ant juostos.
Tęsti skaitymą žemiau
07 iš 23Sukurkite ir naudokite elektroninio pašto šablonus
Kai suprasite, kad dar kartą ir vėl sukūrėte panašias žinutes, atėjo laikas sužinoti, kaip išsaugoti vieną tokį el. Laišką kaip "Outlook" šabloną ateityje. Galėsite atsiųsti tą patį el. Laišką arba panašų vieną kartą pakartotinai su pavydžiu greičiu.
08 iš 23Pakeiskite numatytąjį "Outlook" šriftų veidą ir dydį
Jei manote, kad šriftas, kurį "Outlook" naudoja, kai rašote pranešimą arba perskaitykite el. Laišką, yra per didelis, aukštas, mažas, mažas, didelis arba mėlynas, pakeiskite jį. Sužinokite, kaip nustatyti tikslų šriftą, šriftų stilių ir spalvą pagal numatytuosius parametrus el. Paštui "Outlook".
Tęsti skaitymą žemiau
09 iš 23Ištrinti ir išjungti pokalbį
Kai pasirodysi, kad per el. Laiškus ir pokalbius, kurie yra visiškai nereikšmingi, "Outlook" gali padėti. Sužinokite, kaip naudoti "Outlook", kad ištrintumėte visą pokalbį ir "Outlook" automatiškai pašalintų tolesnius el. Laiškus toje pačioje temoje.
10 iš 23Filtruokite vieną siuntėjo el. Laišką į konkretų aplanką automatiškai
Pradėdami nuo bet kokio el. Pašto, nustatykite "Outlook" filtrą, kuris automatiškai perkelia visus to paties siuntėjo pranešimus į tam tikrą aplanką.
Tęsti skaitymą žemiau
11 iš 23Raskite susijusias žinutes
Kodėl dabar mes kalbame apie tai? Kaip diskusija prasidėjo? Ką tai pasakiau? "Outlook" yra lengva rasti visus susijusius pranešimus. Jums nereikės pasikliauti savo atmintimi.
12 iš 23Nustatykite numatytąją sąskaitą naujiems el. Paštui
Įsitikinkite, kad nauji rašomi pranešimai prasideda greičiausiai Nuo pašto adresą, jau pasirinktą "Outlook".
13 iš 23Ieškoti pranešimo viduje
Norite rasti kažką ilgoje, nepatogioje elektroninio pašto adresu? Sužinokite, kaip naudoti "Outlook", kad galėtumėte ieškoti el. Laiške esančio teksto.
14 iš 23Vėliau bus pristatomi el. Laiškų tvarkaraščiai
Galite nurodyti "Outlook" siųsti pranešimą tik tam tikros datos arba po jo. Tai ypač patogu reguliariai rengiamiems renginiams, pvz., Savaitiniam susitikimui.
15 iš 23Atšaukti pranešimą greitai
Oi! Ar tiesiog ištrinote "Outlook" el. Laišką, kuris nebuvo pasiruošęs eiti į aplanką "Ištrinti elementai"? Nesijaudink. Čia yra paprastas būdas greitai gauti tą el. Laišką.
16 iš 23Nustatyti platinimo sąrašus
Sukurk savo "Outlook" pašto adresų sąrašus ir lengvai siunčiamas žinutes žmonių grupėms, nenurodydami visų el. Pašto adresų.
17 iš 23Ištrinti priedus iš žinučių
Laikykite pranešimą; praranda didelį dydį. Sužinokite, kaip naudoti "Outlook", norėdami pašalinti prisegtus failus - juos išsaugojus kitur - nuo el. Laiškų. Galite žymiai pagerinti pašto dėžutės dydį.
18 iš 23Greitai raskite visus laiškus iš siuntėjo
"Outlook" aptinka visus pranešimus iš konkretaus siuntėjo ir greitai juos parodo naudodamas šį patarimą.
19 iš 23Nustatykite "All Mail" aplanką
Žiūrėkite visas "Outlook" siunčiamas, gautas, archyvuotas ir pateiktas el. Laiškas vienoje vietoje.
20 iš 23"Outlook" pažymėkite laiškų, išsiųstų tik jums
Kai esate vienintelis el. Pašto gavėjas, pranešimas paprastai yra svarbesnis nei jei esate vienas iš dešimčių žmonių. Sužinokite, kaip "Outlook" gali paryškinti pranešimus, kuriuose esate tik eilutėje "Kam:".
21 iš 23Redaguoti priimtus el. Laiškus
Užuot siunčiate el. Laiškus sau arba užsisakote pastabas kitose "Outlook" vietose arba galbūt toje pačioje vietoje, galite bet kokį gautą el. Laišką redaguoti tinkamai.
22 iš 23Automatiškai cc: visi siunčiami el. Laiškai
"Outlook" gali išsiųsti kiekvieno pranešimo kopiją kitam el. Pašto adresu.
23 iš 23Išplėskite "Outlook" su papildomomis laiko kaupimo priemonėmis
Priedai, tokie kaip "ClearContext", "Nelson Email Organizer", "Xobni", "Lookeen" ir "Auto-Mate", gali žymiai pagerinti jūsų "Outlook" darbo eigą, pateikiant tinkamą informaciją be rankų, intelektualiai filtruojant ir automatizuojant pasikartojančias užduotis.
