Per pastaruosius devynerius metus aš demonstravau užduotis, ruošiausi ir pradėjau dirbti su kiekvienu nauju įrankiu, kuris žada jums suteikti kelias minutes savo dienos. Dauguma nuvylė, bet ne šis 11-os sąrašas.
Nuo darbo užmokesčio iki draudimo, apskaitos iki viršutinių lentelių, ryšių su dokumentais ir dabartiniame mano darbo sąraše (žemiau) turėsite bet kurį vadovą, operacijų guru ar verslininką, įgaliotą daryti verslą geresnį, greitesnį ir stipresnį.
Prašau, melskitės, skolinkitės ir pavogkite juos, kad galėtumėte sugrįžti prie to, ką mėgstate daryti, nes tikėtina, kad nesėdi posėdžiuose ar telefonu su savo įmonės draudimo teikėju.
Susitikimams
1. Kalendriškai
Jei esate linkęs saugoti savo tvarkaraštį, jums patiks „Calendly“, kuris leidžia žmonėms planuoti susitikimus su jumis pagal jums suteiktus parametrus (pvz., Tik nuo 9 iki 18 val. Jūsų laiko juostoje arba niekada penktadienio popietėmis. ). Tai tarsi tavo asmeninis kalendoriaus sargas.
2. „UberConference“
Yra daugybė konferencijų skambučių programų ir programinės įrangos, tačiau „UberConference“ yra daugiausiai lengviausia ir geriausia. Jis nustato jums konferencijų liniją, leidžia skambinti iš telefono ar kompiuterio be PIN kodo, leidžia lengvai įrašyti ir nuskaityti ir netgi skambina jums, kai prasideda jūsų susitikimas, jei norite. mus, kurie, ahem, norime šiek tiek pavėluoti.
3. Daryk
Niekada daugiau nesėdėkite beprasmiuose susitikimuose. Be to, kad yra nuostabiai vizualus susitikimų planuotojas, „Do“ padeda jūsų susitikimams paversti rezultatus, paverčiant susitikimų taškus į konkrečius užduočių sąrašus (kuriuos vėliau galite patikrinti ir tęsti). Tai taip pat leidžia jums išsiųsti automatines susitikimų suvestines po fakto vienu mygtuko paspaudimu!
Kontaktų tvarkymui
4. Visada susisiekite
Pagalvokite apie šią programą kaip apie virtualų el. Pašto asistentą: ji nuskaito parašų blokus iš jūsų el. Laiškų ir tada automatiškai prideda kontaktą į adresų knygą. Reikšmė: kai skambinate telefonu, jūs žinosite, kas tai yra, nes „Evercontact“ jį išsaugojo iš ankstesnių el. Pašto adresų.
5. Pranešėjas
Šis „Gmail“ papildinys, kurį prieš dvejus metus įsigijo „LinkedIn“, suteikia socialinio profilio momentinį vaizdą apie tai, kam siunčiate el. Laiškus. Nereikia medžioti savo pareigų pavadinimo ar naujausių tviterių; Pranešėjas viską jums tinka. „Raportive“ taip pat leidžia juos pridėti daugelyje socialinių tinklų tiesiai iš el. Pašto informacijos suvestinės.
Jūsų verslo valdymui
6. „LivePlan“
Jei kuriate verslą ar net jei jau kelinti metai, tai yra programa „žudikas“, skirta verslo planui surašyti. Mažais, greitai sukomplektuotais fragmentais „LivePlan“ supažindina jus su siūlomais skyriais, pateikia pavyzdžiais ir leidžia vilkti ir mesti skyrius (arba juos pašalinti, jei netaikoma). Jis pagrįstas debesiu, taigi geriau patikėti, kad jis automatiškai taupomas.
„LivePlan“ man patinka tai, kad jis pašalina bauginantį „tuščio balto lapo“ iššūkį ir retai padedantį „leisti man pabandyti pakartoti mano draugo verslo planą iš visiškai kitokios pramonės ir tam tikro laiko momento“.
7. „Capshare“
Tai žudynių programa įmonėms, į kurias investuojama, išleidžiami pasirinkimo sandoriai ir suteikiama nuosavybė. Trumpai tariant, „Capshare“ tvarko jūsų dangtelių lentelę geriau nei „Excel“ skaičiuoklė. Tai taupo galvos skausmą, nes kiekviename etape viskas tampa sudėtingesnė ir leidžia žaisti scenarijus, kad pamatytumėte, kur laikui bėgant galėtumėte ar galėtumėte būti įkūrėjas, investuotojas ar darbuotojas.
8. Komandinis darbas
Šis kūrybinis projekto valdymo įrankis yra tikrai intuityvus visoms auditorijoms (kuris, pripažinkime tai, ne visada gali pasakyti apie kitą PM programinę įrangą). Tai taip pat apima puikius privatumo nustatymus, leidžiančius jums kontroliuoti, kas tiksliai ką mato (pvz., Galite paslėpti rangovų kontaktinę informaciją nuo klientų, net jei jie dirba tame pačiame projekte); leidžia pažymėti projektus, todėl ne visada ieškote milijardo galimybių; ir turi puikią programą mobiliesiems atnaujinti kelyje. Norėdami gauti visiškai linksmą ir juokingą premiją, galite naudoti animuotą GIF profilio paveikslėlyje.
Verslo funkcijų perdavimui iš išorės
9. Zenefitsas
Pagalvokite apie „Zenefits“ kaip savo vidaus žmogiškųjų išteklių ir pašalpų skyrių. Bendrovė tampa jūsų „įrašų makleriu“ sveikatos, dantų ir regos draudimo srityje; Tai sąsaja su jūsų paslaugų teikėjais ir yra tam, kad padėtų jums naršyti neįtikėtinai sunkius draudimo portalus.
Be draudimo, „Zenefits“ teikia bet kokias papildomas lengvatas, kurias galite pasiūlyti (pagalvokite apie 401 straipsnio k punktą arba priemokų mokėjimą prieš apmokestinimą), ir palengvina naujų darbuotojų įdarbinimą, tvarkydami naują samdos darbų eigą nuo pasiūlymo laiško iki teisinių dokumentų. Jis taip pat valdo jūsų įmonės GTV, parodydamas darbuotojams jų sukauptas atostogas ir nedarbingumo dienų likutį, nusiųsdamas priežiūros pareigūnams patvirtinimą ir nurodydamas patvirtintą poilsio laiką jūsų įmonės kalendoriaus rodinyje, kad visi galėtų planuoti vienas kitą.
Geriausia, kad paskyros pakartojimai yra labai išmanantys ir padeda padaryti visą šį dalyką paprastai ne čiulpia.
10. „ZenPayroll“
Jei „Zenefits“ yra jūsų vidaus žmogiškųjų išteklių ir naudos komanda, „ZenPayroll“ yra jūsų darbo užmokesčio departamentas. Bendrovė tvarko visų jūsų darbuotojų mokėtinas sąskaitas. Be to, tai leidžia jūsų darbuotojams atsisiųsti darbo užmokesčio planus, tikrinti išskaičiavimus, kalibruoti atskaitymus, jei pasikeitė jų pradinė W2 informacija, ir gauti draugišką el. Laišką, kai tik jiems bus sumokėta. (O ir - palaukite - sinchronizuoja su „Zenefits“.)
11. Xero
Ši įmonė yra puikus sprendimas jūsų apskaitos poreikiams tenkinti. Tiksliau, ji naudojama kaip sąskaitų faktūrų išrašymo ir gautinų sumų sistema, informacijos suvestinė, kurioje matomi banko sąskaitos likučiai ir grynųjų pinigų srautai, ir šaltinis įvairiems kitiems buhalterijos poreikiams tenkinti. Savo darbuotojams jie gali pateikti kompensavimo kvitus (naudodamiesi gražia mobiliąja programėle, jei jie pasirenka), kuriuos prižiūrėtojai gali lengvai patvirtinti (ir saugoti jūsų įrašams!).
Ypatinga padėka sudarant šį sąrašą pasaulinės klasės operatoriams: Jenny Karn, „Beutler Ink“ turinio įkūrėjai ir viceprezidentei; Allyson Downey, „weeSpring“ generalinis direktorius ir įkūrėjas; ir Farrah Bostic, „The Difference Engine“ įkūrėja.
