„Microsoft Word“ patarimai? Aš žinau, ką galvojate: ar vėlgi 1995 metai? Aš grįžau į septintą klasę?
Ne. Mes tikrai tvirtai vertiname 2016 m. Bet tai nereiškia, kad „Microsoft“ programinė įranga yra praeities reliktas. Iš tikrųjų jos „Office“ rinkinį naudoja daugiau nei 1, 2 milijardo žmonių visame pasaulyje. Greičiausiai taip pat ir jūs.
Nors į programą galėtumėte žiūrėti kaip į įprastą susierzinimą, kuris buvo jaučiamas nuo vidurinių mokyklų laikų, galite padaryti keletą rimtų darbų, jei žinote, kaip teisingai naudoti. Ne, aš ne tik kalbu apie tai, kaip reikia žinoti, kaip kurti stulpelius ir pakeisti teksto dydį.
Čia yra 11 mažiau žinomų, bet labai veiksmingų gudrybių, kad „Word“ taptų jūsų geriausiu darbo draugu.
1. Jei gaištate laiką formuodami tą pačią ataskaitą kiekvieną savaitę
Nereikia gaišti nė minutės žaidžiant su kiekviena stiliaus savybe už kiekvieną jūsų sukurtą dokumentą. Vietoje to, išsaugokite mėgstamą formatavimą, kad vos per kelias sekundes lengvai pritaikytumėte „greituosius stilius“ bet kokiam tekstui.
Štai kaip
2. Jei jums nuolat reikia iškirpti ir įklijuoti skirtingas teksto dalis
Paprastai vienu metu galite dirbti tik su vienu teksto pasirinkimu. Ir tai gali nuvilti, jei perkeliate daug teksto. Tačiau naudodamiesi „Word“ funkcija „spike“ galite surinkti kelis pasirinkimus ir įklijuoti juos visus iškart į naują vietą. Mažiau slinkties, daugiau darbo!
Štai kaip
3. Jei nesuprantate, kodėl jūsų formatas netinkamas
Išgelbėk save nuo tų, kuriuos aš „sutriuškinsiu“, kompiuterio akimirkų, rodydamas formavimo ženklus. Tada pamatysite, kur yra kiekviena erdvė, skirtukas, pastraipa (ir panašiai), kad galėtumėte pašalinti tai, ko nenorite. Nes kas neišėjo iš proto dėl automatizuoto dvigubo tarpo, prie kurio neprisiregistravote?
Štai kaip
4. Jei negalite valdyti automatinių taisymų
Vienas iš dažniausiai pasitaikančių vartotojų skundų yra tai, kad jie negali sustabdyti savo kompiuterio pakeisti tam tikrus įvestus dalykus. Tai buvo naudinga, tačiau ne visada norite, kad trys brūkšniai būtų paversti horizontalia linija arba kiekvieno sąrašo taškais. Išjunkite „argh“ akimirkas išjungdami automatinį formatavimą.
Štai kaip
5. Jei norite kartu bendradarbiauti su kitais
Jei jūs taip pat esate „Google Docs“ vartotojas, žinote, kaip patogu mokėti taisyti dokumentą tuo pačiu metu su savo bendradarbiais. Dabar „Word 2016“ saugo jūsų darbo kopiją debesyje, kad galėtumėte net kartu rašyti kartu su kitais žmonėmis. Be to, galėsite pasiekti jį iš skirtingų įrenginių, kad galėtumėte redaguoti jį iš bet kurio įrenginio.
Štai kaip
6. Jei reikia palyginti du dokumentus iš šono palyginimui
Kai reikia žiūrėti į du dokumentus, palyginti vienas su kitu, visada galėtumėte juos atidaryti dviejuose atskiruose languose. Tačiau pasinaudokite šiuo triuku ir galėsite „sinchronizuoti“ abiejų tekstus, kad jie slinktų kartu - kad jūsų tikrinimas būtų lengvesnis nei bet kada.
Štai kaip
7. Jei norite padaryti daugiau per trumpesnį laiką
O kaip padaryti savo klaviatūros klavišus bet kuriai užduočiai, kurią darote pakartotinai? Galite priskirti (arba pakeisti) nuorodas visoms funkcijoms, kurios jų dar neturi. Visas jūsų gyvenimas gali būti toks lengvas, kaip kopijavimas / įklijavimas jums.
Štai kaip
8. Jei dabar reikia daugiau informacijos apie dabartinį dokumentą
Viena naudingų šiuolaikinio „Word“ savybių yra būsenos juosta apačioje. Tikriausiai tai pastebėjote, bet taip pat pastebėjote, kad ten esanti informacija jums nebuvo tokia naudinga. Tinkindami tai pamatysite tiksliai tai, ką turite žinoti.
Štai kaip
9. Jei pavargote rašyti tuos pačius žodžius vėl ir vėl
Jūsų kompiuteris yra galingas žvėris, todėl paleiskite jį į darbą ir taupykite brangius klavišų paspaudimus turėdami tam tikras frazes ar net ištisus sakinius ar pastraipas, paruoštas įterpti bet kada, bet kurioje vietoje.
Štai kaip
10. Jei norite, kad tam tikri dokumentai būtų lengvai prieinami
Kodėl gi ne pritaikant „Naujausių dokumentų“ sąrašą, kad būtų rodomi tie, kurių jums dažniausiai reikia? Tai reiškia, kad mažiau laiko ieškote failų pavadinimų, kurių nelabai atsimenate, ir daugiau laiko naudojate dokumente.
Štai kaip
11. Jei jums reikia žinoti, ar jūsų turinys tinka jūsų skaitytojams
Tai yra vienas (greitas) būdas sužinoti, kaip lengvai suprantamas jūsų tekstas. Tokiu būdu galite būti tikri, kad tai tinka jūsų auditorijai.
Štai kaip
Dėl šios priežasties „Microsoft“ visus šiuos metus išlaikė savo vietą kaip svarbi produktyvumo priemonė. Ir dabar jūs galite gauti maksimalią naudą iš šių patarimų, kad galėtumėte greičiau atlikti savo darbą (ir su daug mažiau nusivylimo).
