Dalyvavimas konferencijose gali būti vienas geriausių dalykų, kuriuos galite padaryti savo karjeros labui. Sužinosite apie pramonės tendencijas, įgysite naujų įgūdžių ir užmegzti įvairius naujus ryšius. (Ir taip, paprastai čia būna kelionės ir nemokamas maitinimas.)
Tačiau visi tie pranešėjai, sesijos, kontaktai ir pokalbiai taip pat gali būti stulbinantys. Ką dar turėtumėte planuoti, kai vyks artėjantis renginys, ne tik atsinešdami valtys su vizitinėmis kortelėmis, bet ir rinkdami jas iš kitų žmonių? Nuo pasiruošimo prieš pradedant gerai praleisti laiką, kol esate ten, štai ką reikia žinoti norint maksimaliai išnaudoti kitą konferenciją.
Prieš konferenciją
1. Padidinkite matomumą
Puikus būdas padidinti jūsų konferencijos patirtį yra tam tikru būdu dalyvauti, pavyzdžiui, būti vedėju, sesijos vedėju ar komiteto savanoriu. (Kai pamatysite pradinį pranešimą apie konferenciją, pasidomėkite, ar yra šių galimybių, arba atsiųskite el. Laišką konferencijos organizatoriui tiesiogiai.) Kai būsite ten, būsite tarp šimtų ar tūkstančių kitų dalyvių, tačiau jei galite imtis matomo vaidmens, tai yra paprastas būdas atsiriboti nuo minios.
2. Užmegzkite stipresnius ryšius
Konferencija yra laikas susitikti su naujais žmonėmis, tačiau tai taip pat laikas kurti jau užmegztus santykius. Jei pažįstate žmonių, su kuriais norite užmegzti ryšį ar geriau pažinti, kurie dalyvaus - klientai, pardavėjai, draugų draugai - susisiekite likus kelioms savaitėms iki konferencijos, kad nustatytumėte laiką susitikti kavos ar pavalgyti kol tu esi renginyje.
Konferencijoje
3. Gaukite trumpą informaciją
Daugybė konferencijų stengiasi būti ypač malonūs naujokams ir organizuos instruktorius pirmą kartą. Jūs tikrai norite įtraukti šio tipo sesijas į savo tvarkaraštį - ne tik pasidomėti dalykais, bet ir susitikti su kitais dalyviais, kurie, kaip ir jūs, yra šiek tiek neaiškūs ir nori užmegzti naujus santykius.
4. Pasirinkite tinkamus seansus
Daugelyje konferencijų bus galima rinktis iš daugybės sesijų - daug daugiau, nei galėsite dalyvauti! Taigi, kai sudarote tvarkaraštį, pažiūrėkite į visą konferenciją. Peržiūrėkite visas jus dominančias sesijas ir renginius, tada įsitikinkite, kad lankotės įvairiomis temomis, įgūdžių lavinimo sesijose ir socialiniuose renginiuose ir vis tiek leisite šiek tiek laiko.
Ir jei atsidursite sesijoje, kuri nėra visiškai tokia, kokia, jūsų manymu, bus, nesijauskite praleidę ir eidami į kitą. Konferencija skirta protingai išnaudoti laiką ir išnaudoti visas turimas galimybes.
5. Prisiminkite, ko išmokote
Dienos, kuriose pilna pranešėjų ir sesijų, yra daug ką nuvykti - ir tikriausiai neketinate visko prisiminti, kai grįšite namo. Taigi rinkite savo užrašus ir informaciją tokiu būdu, kad būtų lengva prieiti prie jo grįžus į biurą. Nepriklausomai nuo pasirinkto užrašų formato (rašiklis ir popierius, nešiojamas kompiuteris, planšetinis kompiuteris, išmanusis telefonas), kiekvieno lankomo užsiėmimo pabaigoje užrašykite tris svarbiausius pasiėmimus ir visus kitus veiksmus, kuriuos norite atlikti šia tema ar naudodamiesi garsiakalbiai. Tai padės sušvelninti atmintį ir suteiks jums konkrečių užduočių, kai grįšite į darbą.
6. Prijunkite garsiakalbius
Bet kurios konferencijos pranešėjai ir komisijos nariai gali būti pagrindiniai savo srities ekspertai - skaitykite: žmonės, kuriuos norite žinoti. Taigi nebijokite užduoti klausimų ar sustoti (net kaip paskutinis asmuo) sesijos metu, kad atsisveikintumėte, pasakykite jiems, kad jums patiko pristatymas, ir patraukite jų vizitines korteles. Ir jei jūs neturite galimybės užduoti savo klausimą asmeniškai, visada galite imtis tolesnių veiksmų paklausdami jų „Twitter“.
7. Schmooze socialiniuose renginiuose
Neabejotinai skirkite laiko dalyvauti konferencijos socialiniuose renginiuose - tai puiki proga užmegzti ryšį su žmonėmis ramesnėje aplinkoje. (Užuomina: Šie įvykiai dažnai yra svarbesni nei seansai!) Ir nebijokite užsiminti net ir tada, kai įvykis jau baigėsi - nenorite nutraukti puikaus pokalbio su kuo nors, kad laiku atsidėtumėte kitai sesijai.
8. Padėkite išmanųjį telefoną
Galbūt jūs galvojate: „Bet - aš laukiu tiek daug el. Laiškų!“ Arba „Jie liepė man tviterį apie įvykį!“ Bet štai dalykas: jūs esate konferencijoje, kad bendrautumėte asmeniškai, o jūs „ nenorite, kad jūsų elektroniniai įrenginiai trukdytų užmegzti ryšius. Taigi, kol visiškai nereikia atsijungti, padėkite telefoną, kai laukiate seminaro pradžios ar pertraukos kavos bare, ir suteikite sau galimybę užmegzti pokalbius su kitais aplinkiniais.
Po konferencijos
9. Draugiški tolesni veiksmai
Konferencijoje rinkote vizitines korteles, naujus „Facebook“ draugus ir „Twitter“ sekėjus. Vėliau atėjo laikas su jais ką nors padaryti. Per savaitę, grįžę iš renginio, nusiųskite asmeninį pasimatymą visiems, su kuriais susitikote, ir praneškite jiems, kad jums patiko su jais susitikti. Taip pat nustatykite telefono skambutį arba susitikimą akis į akį su visais, su kuriais konkrečiai norite užsiimti verslu ar užmegzti ryšius.
10. Sumokėkite jį į priekį
Konferencijoje gavote daug naujos informacijos, įkvėpimo ir kontaktų. Vienas geriausių dalykų, kuriuos galite padaryti su šiais ištekliais, yra pasidalyti jais su savo kolegomis, kolegomis ir draugais. Išsiųskite sesijų, kurios, jūsų manymu, buvo ypač vertingos, vaizdo įrašus, papasakokite apie tai, ko išmokote kitame darbuotojų susirinkime, ir papasakokite savo viršininkui apie keletą įdomių kontaktų, su kuriais susitikote. Jūs paskleisite savo naujus įgūdžius ir žinias - ir tikiuosi, kad jūsų kolegos atsakys, kai kitą kartą vyks į puikų renginį.
