Skip to main content

Tvarkymas - kaip valdyti - mūza

Anonim

Jei dar nežinojote, svarbiausias veiksnys, turintis įtakos jūsų pasitenkinimui darbu, yra jūsų santykiai su tiesioginiu vadovu.

Nenuostabu, kad klientai dažnai pateikia man istorijų apie tai, kaip sunku dirbti su savo viršininkais. Ne visada šie prižiūrėtojai yra patyčios ar tironai; paprasčiausiai tai, kad daugelis darbuotojų nekelia prioriteto gerų santykių su savo vadovu kūrimui.

Gerų santykių vertė ta, kad jie suteikia tvirtą pagrindą, kai ištinka stresas. Be jo neturite atviro bendravimo ir pasitikėjimo jausmo, reikalingo greitai išspręsti jūsų tarpusavio problemas.

Jei jie nebus adresuoti, tai yra klausimai, dėl kurių galite pavargti ir nusivilti - ir galiausiai mesti.

Vietoj to, jūs turėtumėte turėti strateginį planą, kaip „susitvarkyti“ ir išsiaiškinti, kaip efektyviau dirbti su savo vadovu. Nesvarbu, koks geras ar blogas gali būti jūsų vadybininkas, labai svarbu - ir, sąžiningai, tai jūsų darbas - priversti šiuos santykius veikti.

Kodėl šių santykių kokybę palikti tik jūsų vadovo rankose? Štai ką galite padaryti, kad imtumėtės atsakomybės ir pradėtumėte valdyti.

1. Priimkite misiją

Jūsų darbas yra palaikyti jūsų viršininko sėkmę. Štai ką buvai pasamdytas daryti. Vadovai nenori, kad jų komandoje būtų žmonių, kurie juos vilioja. Jie ieško žmonių, kad jie atrodytų kaip roko žvaigždės. Supraskite ir priimkite tai kaip savo misiją.

2. Ugdykite teigiamus santykius

Jei galvojate apie tai, praleidžiate daugiau laiko su savo vadovu nei su bet kuriuo kitu asmeniu jūsų gyvenime. Vis dėlto tiek daug žmonių palieka šio santykio puoselėjimą ir polinkį atsitiktinumui arba visiškai to nepaiso.

Užuot tyčia susipažinę su savo vadovu kaip asmeniu. Aš nesakau, kad reikia suplanuoti stovyklavimo kelionę ar tapti geriausiais pumpurais. Tačiau supraskite, kas jis / ji yra asmuo. Iš kur ji atsirado? Kaip ji pateko ten, kur yra dabar? Kokių pamokų ji išmoko pakeliui?

Paprasti klausimai, padedantys geriau pažinti vienas kitą, gali nuveikti daug kur, norint padėti suprasti savo vadovo tikslus, perspektyvą ir elgesį ir atitinkamai atsakyti.

3. Supraskite jo tikslus

Visi darbuotojai turėtų žinoti savo tiesioginio vadovo tikslus, uždavinius ir norimus rezultatus. Jei jums neaišku dėl šių dalykų, dabar pats laikas surengti susitikimą „vienas prieš vieną“, kad tai išspręstumėte. Kodėl? Nes viskas, ką darai, yra tiesiogiai su tuo susijusi. Suprasdami jo tikslus, pamatysite, kaip jūsų darbas susijęs su grupės sėkme.

(Be to, pamatę, kaip esate kažkokio didesnio už kasdieninius įsipareigojimus dalis, taip pat padidinsite pasitenkinimo koeficientą darbe.)

4. Numatykite jo / jos poreikius

Kai suprasite savo viršininko tikslus, būsite geriau pasirengę numatyti jo (jos) poreikius.

Pvz., Jei žinote, kad jūsų vadovo tikslas yra pasirašyti sutartis su šešiais naujais klientais per kitą mėnesį, atkreipkite dėmesį, kai jo kalendoriuje yra svarbiausi perspektyviniai susitikimai ir paklauskite, ko jam reikia, kad būtumėte pasirengęs.

Paklausdami to, ko reikia jūsų vadybininkui, kol jis galvoja to paprašyti, jūs padarysite sveikintiną indėlį - neatrodydami, kaip išsiurbiate.

5. Niekada neleisk, kad jis ar ji užsimerktų

Jūs žinote, kad ateina blogos naujienos. Yra apgailėtinas klientas ar nepatenkintas verslo partneris, pasiruošęs eskalacijai virš jūsų galvos. Tai reiškia, kad jūsų viršininkas skambins.

Reikia padaryti tik vieną: praneškite savo vadybininkui prieš skambinant.

Vadovui nėra nieko labiau erzinančio, kaip būti sučiuptam ir nieko nežinančiam apie susidariusią situaciją. Kai žinai, kad skambutis ateina, gauk savo viršininkui informaciją apie situaciją ir taisomuosius veiksmus, kurie jau atliekami (nes tu jau tuo pasirūpinai, ar ne?), Kad jis / ji būtų pasirengęs ir įsitikinęs, kai skambės tas telefonas. .

6. Gerai atlikite savo darbą

Vienas geriausių būdų susitvarkyti yra valdyti jus. Stephenas Covey'as iš „Septynių labai efektyvių žmonių įpročių“ šlovės sakė: „Efektyvūs žmonės daro du dalykus: Jie stengiasi padaryti puikų darbą ir jiems teikia pirmenybę“.

Taigi, darykite abu. Kai gerai atliekate savo darbą, jūs suteikiate vadovui, kuo pasidžiaugti darbuotojų susirinkimuose. Tai yra profesionalus kapitalas ir jo (jos) pasididžiavimo taškas. Kas yra geresnis būdas susitvarkyti?

7. Pasakykite jam ar jai, kaip geriausiai panaudoti savo talentus

Tyrimai rodo, kad puikūs vadybininkai atskleidžia tai, kas būdinga kiekvienam komandos asmeniui, ir tada išnaudoja tą pranašumą.

Kad jūsų viršininkas tai padarytų, turite pasakyti jam ar jai, kokie yra jūsų talentai ir kaip jūs galite panaudoti šias galias organizacijoje ir tarnauti jo ar jos sėkmei.

Kokios yra tavo stiprybės? Ką apie tave sako „Myers-Briggs“ ar DISC tipologija? Kaip jūs elgiatės su spaudimu, konfliktais, terminais ir laiko valdymu? Kokį turtą jūs nešate prie stalo, ir kaip jie papildo jūsų vadovo stipriąsias puses?

Kai tvirtai suprasite šiuos dalykus, pasikalbėkite apie tai, kaip geriausiai panaudoti tai, ką atnešate organizacijai. Tvarkymas yra geriausias jūsų abiejų derinimas, siekiant sėkmės visiems.

8. Gerbk savo boso laiką

Galbūt esate toje pačioje komandoje ir siekiate tų pačių rezultatų, tačiau tai nereiškia, kad jūsų viršininko laikas yra jūsų pasirinkimas.

Išmokite tinkamiausius laikotarpius bendradarbiauti su savo viršininku (kai jis / ji bus daugiausiai dėmesio skyręs tam, ko jums reikia) ir suplanuokite susitikimus tiems laikams.

Gerbkite savo vadovo laiką ir kitais būdais. Laikykitės susitikimų ir telefono skambučių įsipareigojimų. Pradėkite juos greitai ir baigkite laiku. Paruoškite ir atsiųskite darbotvarkę iš anksto, kad jūsų viršininkas žinotų, kuriuos punktus apimsite, ir jūs neatsitrauksite. Tikėkitės, kad vadovaus diskusijai, užfiksuos sprendimus ir atitinkamai imsis tolesnių veiksmų. Parodysite savo viršininkui, kad vertinate ir vertinate jo laiką.

9. Suderinkite savo poreikius su jo ar jos tikslais

Seniai girdėjau, kaip kažkas sako: „Jei ketini kažko paprašyti ką nors padaryti, pasakyk, kodėl jiems tai gera“.

Žodžiai negali būti teisingesni, kai reikia ko nors paklausti iš savo vadovo. Norite dirbti prie to naujo rinkodaros projekto? Ar jums reikia jos žvilgsnio į pristatymą, kuriame dirbate? Norite sužinoti apie savo ryšį?

Jai daug lengviau pasakyti „taip“, kai sieji tuos veiksmus su savo profesiniais tikslais. Papasakokite jai, kaip projektas padės jums tapti ryšių palaikymu jos komandai, kaip jūsų pristatymas paveiks komandos sėkmę ar kaip šis įvadas padidins jos, kaip vadovės ir mentorės, reputaciją.

10. Nepakankamas pažadėjimas ir per didelis pristatymas

Tai beveik savaime suprantama. Jei jūsų vadybininkui reikia nuolat registruotis ir jaudinatės dėl pristatymo laiku, elgiatės netinkamai.

Laikykitės savo įsipareigojimų. Laikykitės terminų anksčiau laiko. Neišmeskite savo viršininko į priekį apie jūsų padarytą pažangą, kol ji nepaklaus. Šios velniškai paprastos strategijos priverčia jus atrodyti kaip roko žvaigždę - ir kaip susitvarkyti.

Nedarykite klaidos, kurią daro tiek daug žmonių, kad manote, kad jūsų vadybininkas yra tiesiog toleruojamas darbas (ar dar blogiau). Apsidairykite aplinkui ir sužinokite, ką galite padaryti, kad efektyviai valdytumėte. Procese rasite daugiau pasitenkinimo ir sužinosite daugiau.