10 Vadovo pavedimo taisyklės - mūza

Čia, „The Muse“, mes auginome savo komandą (žinoma, siekdami visiško dominavimo pasaulyje). Priimant naujus darbuotojus ir aš konsultuodamas savo naujus vadovus, vienas didžiausių klausimų, kurių sulaukiau, yra tai, kaip geriausiai deleguoti užduotis.

Kiek reikėtų perduoti kitiems? Kiek mokymų ar praktinio dėmesio žmonėms reikia? Kaip galite užtikrinti puikų galutinį produktą?

Norėdami atsakyti į šiuos klausimus (ir dar daugiau!), Aš surašiau, ką laikau dešimčia delegavimo įsakymų: Taisyklės, kurios kiekvieną kartą užtikrins sėkmę. Nesvarbu, ar esate ekspertas, ar pradedantysis vadovas, atminkite juos, kai kitą kartą atiduosite užduotį.

1. Būkite kantrūs

Kai pirmą kartą deleguosite kokią nors užduotį, ji tikrai neabejotinai užtruks ilgiau, nei atlikdami patys. Tai normalu. Laikui bėgant tai taps lengviau.

2. Negalima per daug deleguoti

Delegavimas nėra darbo, kurį turėtumėte atlikti, perėjimas prie kito asmens lėkštės - tai užduotys, kurių turėtumėte atlikti ne iš savo. Svarbu žinoti skirtumą.

3. Pasirinkite tinkamus žmones

Įsitikinkite, kad asmuo, kurį jūs deleguojate, yra kvalifikuotas atlikti užduotį. Dar geriau, pabandykite perduoti užduotis, kuriose bus naudojami geriausi komandos narių įgūdžiai ir stipriosios pusės. Tada …

4. Paaiškinkite, kodėl jūs deleguojate

Kai pasirenkate žmones, kuriuos norite deleguoti, pasakykite jiems, kodėl pasirinkote būtent juos ir kaip tikitės pamatyti tai, kad jie padėtų augti. Padėkite jiems pamatyti kiekvieną perduotą užduotį kaip galimybę prisiimti daugiau atsakomybės ar įgyti naujų įgūdžių.

5. Būkite konkretūs

Būkite konkretūs klausdami, įskaitant tai, kodėl reikia atlikti užduotį, terminus ir laukiamus rezultatus. Neaiškūs nurodymai sukelia neaiškiai baisų rezultatą.

6. Pateikite mokymą

Delegavimas reiškia ne tik užduoties atlikimą - įsitikinkite, kad komandos nariai turi išteklių, reikalingų darbui atlikti. Gera treniruočių taisyklė yra „Aš darau, mes darome, tu darai“ (ty stebėk, kaip aš tai darau, tada darykime tai kartu, dabar tu bandai).

7. Palieskite „Base“

Projekto ar užduoties metu visuomet suplanuokite laiką, iki kurio reikia liesti. Kuo sudėtingesnė užduotis, tuo dažniau gali tekti paliesti pagrindą.

8. Bet nereikia mikromangavimo

Kai būsite delegavę, išmokę ir sudarę tvarkaraštį, kaip paliesti pagrindą, toliau nuo projekto. Norėdami pasisekti (ir padėti savo darbuotojui pasisekti), turite atsisakyti.

9. Siūlykite atsiliepimą

Kiekvieną kartą perleisdami ką nors, pateikite atsiliepimą apie galutinį rezultatą (ir teigiamą, ir konstruktyvų). Tai yra papildomas žingsnis, tačiau įsitikinimas, kad gausite tai, ko jums reikia, ir padėkite kitiems laikui bėgant tobulėti, ilgainiui padės tik jums.