Neseniai vienas mano kolegų Kat Boogaard rašė apie tai, kaip sėkmingai žmonės baigia visus savo darbus iki ketvirtadienio, iš esmės ruošdamiesi keturių dienų savaitei. Tiek daug, ką ji paaiškina pasinaudojusi penktadieniu, kad kitą savaitę pradėtų šuolį, yra prasminga, ir, nors nesu visai ten, esu pakankamai suintriguota, kad dirbčiau.
Nepaisant to, kad daugiausiai penktadienių vis dar atlieku būtinąsias užduotis, jos patarimas privertė mane susimąstyti apie tolesnio darbo svarbą, jei tik tai neleistų bendradarbiui ar klientui jus sulaikyti.
Nes kai žaidi žaidimą ir dirbi efektyviai, nėra nieko labiau varginančio, nei imobilizuotas, nes kažkas tavęs nesugrąžina. Bet čia yra dalykas: galite supykti dėl to, galite dejuoti ir skųstis arba galite išspręsti problemas. Ir būtent ten ateina ateitis.
Įpraskite pažvelgti į savo galutinį terminų kalendorių ir pasižymėti dalykus, kurių negalite atlikti patys. Tai yra elementai, kuriems prieš baigiant reikalingas patvirtinimas, atsiliepimai ar bendradarbiavimas. Sukurkite atskirą šių daiktų sąrašą, nes tai yra tie dalykai, kuriuos turite nustatyti pagal svarbą arba bent jau, kaip aš norėčiau pasakyti, gauti rutulį.
Protingai ir pagarbiai susisiekite su reikiamomis šalimis gerokai anksčiau nei pasibaigsite. Tai rodo supratimą, kad visi užsiėmę ir nesitikite, kad kas nors jums pakeis ASAP, nes el. Paštu išsiuntėte paskutinės minutės prašymą.
Nors ir nėra skubu , būtinai nurodykite datą - paryškinkite ją pranešime, jei nerimaujate dėl to, kad pasimeta. Čia turite šiek tiek galimybių sau padėti: rekomenduoju nurodyti būtinąją datą likus kelioms dienoms iki galutinio galutinio termino. Tokiu būdu, jei kažkas vėluoja, turite laiko sekti ir, tikiuosi, laiku gauti tai, ko jums reikia. Pradėję tokius veiksmus, galite kreiptis į kitus projektus, kuriuos galite savarankiškai valdyti.
Žinoma, nepaisant šio išankstinio planavimo, vis tiek gali užklupti, nes kažkas rimtai neatsižvelgė į jūsų terminą ar neatsakė į tolesnius veiksmus.
O gal jie informuoja jus, kad jie „pasimetė“ ir jiems reikia „daugiau laiko“. Tai yra tada, kai jūs atsiųsite mandagų, bet tvirtą el. Laišką, kuriame paaiškinsite, koks yra darbo laiko pobūdis ir kodėl jums to reikia. Paprasčiausiai sujungę taškus tarp šio termino ir didesnės komandos ar įmonės tikslo, galite paspartinti kažkieno procesą.
Tai atrodo taip:
Dėkoju,
Stacey
Kitas variantas? Galima sakyti, jei aš iš tavęs negirdėsiu, planuoju tai padaryti / pranešsiu, kad laukiame, kol galėsime judėti toliau. Šiuo teiginiu jūs aprėpsite savo pagrindus. Bandėte gauti reikiamą informaciją, o jei jos negaunate, esate pasirengęs arba patys judėti į priekį, arba pranešti atitinkamoms šalims, kodėl ji sulaikyta.
Jei nerimaujate, kad el. Laiške negaunate tinkamos žinutės ar tono, apsvarstykite galimybę atsisakyti el. Laiško ir apsilankyti asmeniškai prie kolegos stalo. Tai gali greičiau sureaguoti.
Dienos pabaigoje, jei jūs nuolat užstrigote, nes kiti jus sulaiko, gali tekti pabendrauti su asmeniu apie tai, kaip tai veikia komandos tikslus. Jei užstrigote tik dabar, įvertinkite savo atsakomybę ir įsitikinkite, kad prioritetuojate tokiu būdu, kuris leidžia visada turėti ką veikti, todėl nenulenkite nykščių trečiadienio popietę ar nesivaržote. nusivylęs penktadienį 16 val.
Ir parodykite pavyzdį: laikykitės kitų terminų ir bendraukite, jei numatote problemą laiku reaguoti. Tai tiesiog gera karma.
