Mano kolegė kažkada palygino pokalbius telefonu ir „Skype“ su namų testais.
„Jums vis tiek reikia mokytis“, - paaiškino ji. „Bet jūs taip pat galite turėti viską, ko jums reikia“.
Jei jums įdomu, kas yra „viskas, ko jums reikia“ ir kaip turėtumėte paruošti savo medžiagą, todėl nėra visiškai akivaizdu, kad kartojatės per dokumentus ar skaitote savo užrašus, geras naujienas - turime visus atsakymus, kurie padės tinkamai pasiruošite kitam nuotoliniam pokalbiui.
Telefoniniame interviu
1. Jūsų „prioritetiniai taškai“
Prieš pokalbį pateikite keturių ar penkių pagrindinių punktų, kuriuos norite sužinoti per pokalbį, sąrašą. Kitaip tariant, ką nuomos vadovas ar samdytojas turėtų absoliučiai žinoti apie jus iki to laiko, kai pakabinsite telefoną?
Šiuo metu aš pretenduoju į daugybę stažuočių, todėl mano prioritetiniai punktai yra tai, koks aš esu lengvai pritaikomas ir lankstus (tai svarbu praktikantui, kurio užduotys keičiasi kiekvieną dieną) ir kiek turiu redakcinės patirties (kas mane išskiria) iš kitų mano amžiaus žmonių).
Šis lapas turėtų būti maloniai nuteistas priešais jus, kol skambinate. Norite sugebėti pažvelgti į tai per pusę sekundės pertraukėlės, kurią padarėte prieš atsakydami, kad galėtumėte įtraukti tai, kas sakoma.
2. Jūsų CV
Vieno, įsimenančio pokalbio metu moteris paklausė, kuris ankstesnis darbas man patiko labiausiai - ir aš visiškai pamiršau savo pareigas , kokias kada nors turėjau . Aš sėdėjau ten mirksėdamas geras 30 sekundžių, kol galiausiai pasakiau ką nors apie tai, kaip man patiko jiems visiems. Negerai.
Dabar įsitikinu, kad mano gyvenimo aprašymas visada yra šalia, kai darau interviu telefonu. Aš išspausdinu tikslią kopiją, su kuria aš kreipiausi, kad įsitikinčiau, jog mano atsakymai nesikiša į nieko, ką turi pašnekovas. (Jei nuo tada buvote paaukštintas ar pakeitėte pareigas, vis dėlto jūsų apžvelgiamas gyvenimo aprašymas turėtų tai atspindėti.)
Taip pat pabrėžiu vaidmenis, kurie yra patys panašiausi į darbą, su kuriuo interviu, kad galėčiau juos pabrėžti atsakydamas į klausimus apie ankstesnę patirtį, iššūkius, mokymosi akimirkas, laimėjimus ir pan.
Padėkite savo gyvenimo aprašymą šalia savo prioritetų kodų lapo.
3. Jūsų motyvacinis laiškas
Nėra nieko blogiau, jei pašnekovas pasakytų: „Taigi, jūsų motyvaciniame laiške jūs paminėjote …“ ir net neįsivaizduotumėte, apie ką jis arba ji kalba. (Ne, taip neatsitiko man, bet atsitiko su draugu!) Ieškodami darbo, jūs išsiunčiate daugybę motyvacinių laiškų ir, kadangi mes žinome, kad juos visus pritaikote (kosulys, kosulys) ), nesunku susimaišyti detales. Taigi naudinga turėti priešais tą, kurį išsiuntėte tai įmonei.
Atsižvelgiant į tai, jūs norite naudoti motyvacinį laišką kaip nuorodą, o ne scenarijų. Nepradėkite jo skaityti pašnekovui. Priešingu atveju skambėsite robotiškai ir nesuteiksite pašnekovui naujos informacijos.
Padėkite motyvacinį laišką šiek tiek priešais save, bet ne į šoną. Jis bus lengvai pasiekiamas, jei jums jo reikės, tačiau ne taip arti panikos akimirką pradėsite jį regurgituoti.
4. Jūsų klausimai
Jūs žinote, kad turėtumėte pasakyti „taip“, kai samdydami vadybininkus klausiate, ar turite jiems klausimų.
Kaip paaiškina vienas įdarbintojas: „Jei pareiškėjas neturi man klausimų, tai yra raudona vėliava. Aš galvoju, kad jiems arba nerūpi, arba jie nesivargina atlikti tyrimų apie mano įmonę. “
(Nežinote, ko paklausti? Peržiūrėkite septynis klausimus, kurie rimtai sužavės samdydami vadovus.)
Aš garantuoju, kad užduosiu norimus klausimus, o ne nieko baisaus, pvz., „Kiek sumokės šis darbas?“, Aš laikau du ar tris „Post-it“ užrašus šalia bendrų temų.
Pvz., Jei norėčiau paklausti apie įmonės profesinį tobulėjimą, užsirašyčiau „mokymo / mentorystės programas“. Laikydamasis plataus plano reiškia, kad ateis laikas, mano klausimai bus gerai apgalvoti, bet ne scenarijai ir Aš galiu juos pritaikyti pagal bet kokį pokalbį, kurį jau turėjome šia tema.
Šie „Post-it“ gali būti jūsų stalo viršuje, nes jums nereikės jų griebti iki pokalbio pabaigos.
5. Ausinės
Telefoninius pokalbius aš darydavau „senamadišku“ būdu: viena ranka laikydavau telefoną prie ausies. Dėl to buvo sunkiau sugriebti mano medžiagą, todėl perėjau į garsiakalbį. Didelė klaida. Kokybė nebuvo puiki, o pašnekovas nuolat klausė: „Ką? Ką? “Baigiau šūkauti tokiomis frazėmis kaip:„ Aš esu puikus PRIORITUOKLIS! “Ir„ LIKIU BŪDAS, VISADA TIKSLINAS AR PAGAL MANO TERMINUS! “
Sprendimas? Ausinės su mikrofonu. Jie paliks jūsų laisvas rankas prieiti prie jūsų užrašų ir pakels jūsų balsą nereikalingu.
„Skype“ interviu
1. Viena pastaba
„Skype“ interviu reikalauja, kad būtumėte žymiai atrankesni už tai, kas jūsų laukia - pašnekovas tikrai pastebės, jei jūsų žvilgsnis kas 10 sekundžių rodomas ne ekrane.
Dėl šios priežasties turėtumėte sutraukti dalykus, kuriuos jums labiausiai reikia atsiminti, į vieną „Post-it“ užrašą. Tai nebus lengva, ir jums gali prireikti poros užrašų juodraščių, kol galiausiai gausite tokį, kuriuo esate patenkintas.
Tai gali būti įgūdžiai, kuriuos tikrai norite pabrėžti, įspūdingiausi pasiekimai ar net priminimas šypsotis!
Čia yra įsilaužimas: Jei įdėsite šį „Post-it“ į savo kompiuterio ekraną tiesiai po kamera, pašnekovas niekada negalės pasakyti, kad žiūrite į užrašą, o ne į jo veidą.
2. Kitas post-its
Jei visiškai negalite sutalpinti visų jums reikalingų užrašų ant vieno lipnaus, kitus galite išdėstyti aplink kompiuterio ekrano kraštą.
Būčiau atsargus, jei naudočiau per daug. Vieną kartą visą ekraną įrėminau „Post-its“ ir jis buvo be galo didelis - priešais mane buvo tiek daug teksto, kad nė vieno iš jų nenaudojau.
Arba gali nutikti atvirkščiai: nebendraujate su pašnekovu, nes jūsų akys visur žvilgčioja.
Dėl šių priežasčių nenaudočiau daugiau nei trijų „Post-its“ (įskaitant po fotoaparatu esantį). Nepamiršk jų kuo daugiau informacijos; jūsų rašymas turėtų būti pakankamai didelis, kad galėtumėte skaityti be vargo.
3. Užrašų knygelė ir rašiklis
Pokalbio pabaigoje, kai vaidmenys keičiami ir jūs esate tas, kuris užduoda klausimus, patraukite užrašų knygelę ir rašiklį iš lengvai pasiekiamos vietos. (Aš paprastai juos atiduodu dešinėje nuo savo nešiojamojo kompiuterio.)
Trumpų užrašų darymas pokalbio su pašnekovu metu yra puikus būdas parodyti, kad esate įsitraukęs, atkreipiate dėmesį ir nuoširdžiai rūpinatės atsakymais. Nevažiuokite už borto - jei paklausite, kiek laiko darbuotojai praleidžia kartu ne biure, o nuomos vadovas sako: „Mes bent kartą per mėnesį medžiojame visos įmonės skeveldras ir daug einame vakarieniauti, ir mes turime daugybę linksmų klubų ir… “tiesiog užrašykite„ socialinė kultūra “.
Geriausia, kai turite užrašų knygelę, kad prieš pokalbį viršutinę puslapio pusę galite užpildyti savo klausimais.
Atrodys, lyg ieškotumėte nuorodų į savo užrašus, bet iš tikrųjų priminsite sau svarbiausius dalykus, kurių norite paklausti.
4. Jūsų gyvenimo aprašymas ir motyvacinis laiškas
Gana normalu, kai pašnekovas užduoda klausimus apie savo gyvenimo aprašymą arba motyvacinį laišką per „Skype“ interviu, lygiai taip pat, kaip jis norėtų pokalbio metu asmeniškai ar telefonu. Tačiau jei padėsite juos priešais save, kalbėdami turėsite atsigręžti nuo pašnekovo, o tai sulaužys pokalbio eigą.
Aš siūlau eiti priešais jus be šių dokumentų. Prieš pradėdami pokalbį keletą kartų pažiūrėkite juos į savo atmintį.
Jei nemanote, kad galite valdyti šį požiūrį, pabandykite juos pastatyti šalia kompiuterio klaviatūros. Jūs vis tiek turėsite žiūrėti žemyn, bet jūsų žvilgsnis bus kiek įmanoma mažesnis. Arba galite juos pateikti kaip dokumentus savo kompiuterio ekrane, jei būtinai turite į juos kreiptis.
Galiausiai abiem atvejais atlikite bandomąjį važiavimą. Dieną ar dvi prieš nuotolinį pokalbį aš išdėstysiu visą savo medžiagą tiksliai taip, kaip noriu. Tuomet padarysiu praktikos pokalbį - paprašysiu, kad mama man paskambintų ir užduotų keletą galimų klausimų, arba „Skype“ su draugu, apsimesiančiu įdarbintoju. Šis praktinis užsiėmimas leidžia man pasidaryti patogesnį nustatymą ir pašalinti triktis prieš pradedant realų sandorį.
Po to? Būsite visiškai pasiruošę. Sėkmės!
