Kaip ir tu, aš esu užimtas profesionalas. Taigi, aš visada ieškau naujų laiko valdymo strategijų, skirtų įvertinti ir patobulinti savo dienų praleidimą.
Neseniai pateiktame interviu su „ Slate“ Dave'as Gilboa, „Warby Parker“ įkūrėjas ir generalinis direktorius, pasidalino puikia technika, kuri yra ir apmąstymo priemonė, ir impulsas būsimiems veiksmams:
Kiekvienos savaitės pabaigoje aš bandau pažvelgti į savo kalendorių ir peržiūrėti visus susitikimus, kuriuose tą savaitę buvau, ir įvertinti juos kaip nulį, vieną ar du. Nulis reiškia, kad tai buvo tikrai netinkamas laiko panaudojimas ir, jei man reikėjo tai daryti dar kartą, aš nebūčiau dalyvavęs tame susitikime. Du yra puikus laiko panaudojimas - noriu daugiau laiko praleisti tokio tipo susitikimuose. Ir vienas yra kažkur tarp jų. Tada aš susisieksiu su savo padėjėju ir įsitikinsiu, kad ji supranta, kurių iš tų susitikimų aš noriu daugiau, o kurių galima išfiltruoti, kad, tikiuosi, laikui bėgant mano tvarkaraštis taps vis produktyvesnis.
Dabar jums nereikia asistento, kad šis patarimas būtų įgyvendintas - vietoj to atsispausdinkite praėjusios savaitės tvarkaraštį ir įvertinkite susitikimus. (Arba, jei esate biure, kuriame nėra popieriaus, tiesiog įmeskite jį į „Word doc“.)
Puikus šios technikos dalykas yra tai, kad ji leidžia atsekti susitikimuose praleisto laiko vertę. Ar dažniausiai gaunami dvyniai ar daugiausia nuliai? Jei atsakėte į pastarąjį, užduokite sau keletą klausimų, norėdami sužinoti, ar galite rasti modelį (ar du):
- Ar jie buvo linkę būti dideli ar maži?
- Ar buvo iš anksto išsiųsta darbotvarkė?
- Ar buvo aiškus lyderis?
- Ar tai vyko ryte, po pietų ar vakare?
- Ar tai buvo asmeniškai?
- Ar tai savaitinis atnaujinamas susitikimas?
- Ar buvo el. Laiškas, kuris vėliau pasirodė, kad buvo daugiau?
Tendencijos gali atsirasti pastebėjus, kad susitikimai su didesnėmis grupėmis jums ne tokie naudingi; arba kad bet kada, kai susitikote iki 10 val., nieko neišlaikėte; arba kad jūsų savaitinė sesija su kolega paskatino diskutuoti tik dėl biuro paskalų.
Naudodamiesi šiomis įžvalgomis galėsite koreguoti savo tvarkaraštį ir maksimaliai praleisti laiką biure. Tiesą sakant, gali būti net galimybių atšaukti būsimus susitikimus, jei nustatysite, kad jie niekada neprideda jokios vertės. Arba, jei jaučiatės tikrai eksperimentuojantis, išbandykite ką nors naujo, pvz., Tiesioginio susitikimo ar tiesiog išsiųskite el. Laišką vietoje susitikimo akis į akį.
Aš bandysiu tai ateinančias kelias savaites, norėdamas pamatyti, kaip tai veikia - ir jūs taip pat turėtumėte! Parašykite mane @acav su savo rezultatais.
(O ir PS, jei jums patinka garsas, ką sakė Gilboa, Warby Parkerio nuoma!)
