Ai, baimės lydraštis. Kiekvieną kartą atsisėdus rašyti, turbūt internete naršote motyvacinių laiškų pavyzdžius, susinervinate ir galvojate apie ką: Ar kas nors iš tikrųjų skaito šiuos? Ar nebūtų daug lengviau, jei galėčiau leisti savo gyvenimo aprašymui kalbėti pats už save?
Pirmiausia: Taip, mes galime jus patikinti, kad motyvaciniai laiškai iš tikrųjų yra skaitomi. Tiesą sakant, kai kuriems samdantiems vadovams jie yra svarbiausia jūsų darbo pasiūlymo dalis. Ir taip, nors būtų paprasčiau leisti savo gyvenimo aprašymui kalbėti pats už save, jei tokiu atveju jūs visiškai nepraleisite galimybės pasakyti potencialiems darbdaviams, kas esate, parodyti, kodėl jie turėtų jus pasamdyti, ir išsiskirti iš visų kitų kandidatai.
Pasirengęs pasinerti? Norėdami įsitikinti, kad jūsų laiškas yra nuostabios formos (ir tai padaryti kuo neskausmingiau), mes pateikėme geriausius patarimus, kaip rašyti motyvacinį laišką į vieną vietą. Skaitykite toliau - tada pradėkite rašyti!
Motyvacinio laiško pagrindai
Kiekvienam darbui parašykite naują motyvacinį laišką
Taip, daug greičiau ir paprasčiau yra paimti motyvacinį laišką, kurį parašėte paskutinei paraiškai, pakeisti įmonės pavadinimą ir išsiųsti. Tačiau dauguma darbdavių nori pamatyti, kad jus tikrai jaudina konkreti pozicija ir įmonė - tai reiškia, kad kiekvienai jūsų siūlomai pozicijai reikia sukurti individualų laišką.
Nors yra gerai perdirbti kelis stiprius sakinius ir frazes iš vieno motyvacinio laiško į kitą, net negalvokite apie 100% bendro laiško siuntimą. „Gerbiamas nuomos vadybininku, džiaugiuosi galėdamas kreiptis į jūsų įmonės darbo vietą“ - tai tiesioginis signalas įdarbintojams ir samdantiems vadovams, kad jūs vėl bombarduojate kiekvieną darbo vietą mieste. Dėl tokių klaidų jūsų programa gali būti išmesta tiesiai į šiukšliadėžę.
Bet eik į priekį, naudok šabloną
Vis dėlto nėra nieko, kas pasakytų, kad negalite gauti šiek tiek pagalbos. Išbandykite mūsų pagrindinį motyvacinio laiško šabloną arba tą, kuris orientuojasi į jūsų įgūdžius.
Darbo pradžios motyvacinio laiško pasveikinimas ir pirmoji pastraipa
Įrašykite samdos vadovo vardą
Tradiciškiausias motyvacinio laiško kreipimosi būdas yra naudoti asmens vardą ir pavardę, įskaitant „ponas“ arba „ponia“ (pavyzdžiui, „miela ponia Jane Smith“ arba tiesiog „gerb. Ponia Smith“). Jei tikrai žinote, kad įmonė ar pramonė yra atsitiktesnė, galite atsisakyti pavadinimo ir pavardės („Miela Džeinė“). Ir jei nesate 100% teigiamas, ar naudoti „p.“ Ar „ponia“ pagal vardą ir kai kuriuos „Google“ žodžius, būtinai praleiskite pavadinimą.
Niekada nenaudokite bendrų sveikinimų, tokių kaip „Kam tai gali rūpėti“ ar „Gerbiamasis pone ar ponia“. Jie yra griežti, archajiški ir ar mes minėjome, kad motyvacinius laiškus reikia pritaikyti? Jei negalite išsiaiškinti konkretaus nuomos vadybininko vardo, pabandykite išsiųsti motyvacinį laišką skyriaus vadovui, kuriame nurodomas jūsų prašomas vaidmuo. Arba, jei sąžiningai nerandate nė vieno realaus asmens, kuriam būtų adresuotas jūsų laiškas, siekite kažko, kas vis dar yra konkretus, pvz., „Sistemų inžinieriaus samdymo vadovas“ arba „Sąskaitų vykdymo paieškos komitetas“.
Norėdami gauti daugiau pagalbos, perskaitykite šias motyvacinio laiško kreipimosi taisykles ir keletą patarimų, kaip rasti nuomos vadybininką.
Craft Killer atidarymo linija
Nereikia vadovauti savo vardu - nuomos vadybininkas gali tai pamatyti jau jūsų CV. Verta paminėti darbą, į kurį pretenduojate (samdomasis vadybininkas gali derinti kandidatus į pusšimtį skirtingų darbų), taip, jūs galite pasirinkti ką nors paprasto, pvz., „Aš džiaugiuosi galėdamas kreiptis“. apsvarstykite galimybę prisistatyti šmaikščiu pirmuoju sakiniu, kuris pabrėžia jūsų jaudulį dėl įmonės, į kurią kreipiatės, aistros dėl jūsų atliekamo darbo ar ankstesnių laimėjimų.
Reikia įkvėpimo? Peržiūrėkite šiuos pavyzdžius, kaip užmegzti motyvacinį laišką patraukliai, patraukdami dėmesį, arba šiuos aštuonis nuostabių motyvacinių laiškų, kurie iš tikrųjų veikė, pavyzdžius.
Pagrindinis įvykis Ką įdėti į savo motyvacinį laišką
Perženkite savo gyvenimo aprašymą
Labai dažna problema, į kurią patenka daug darbo ieškančių asmenų, yra naudoti motyvacinį laišką, kad gailėtųsi to, kas yra jų gyvenimo aprašyme. Negalima tiesiog pakartoti savęs: „Aš buvau atsakingas už buvusių klientų identifikavimą ir iš naujo sudominti juos.“ Vietoj to išplėskite tuos ženklus, kad susidarytumėte išsamesnį savo patirties ir pasiekimų vaizdą ir parodykite, kodėl jums tobulas darbas ir įmonė.
Pavyzdžiui: „Analizuodamas ankstesnes klientų apklausas, NPS balus ir pagrindinius rodiklius, taip pat tiesiog pasiimdamas telefoną, aš sugebėjau pritaikyti duomenis, paremtus duomenimis, ir žmogišku prisilietimu, kad vėl sudominčiau buvusius klientus. “
Turite problemų sugalvoti, kaip tai padaryti? Pabandykite užduoti sau šiuos klausimus:
- Kokio požiūrio pasirinkote spręsdami vieną iš pareigų, kurias minėjote savo gyvenimo aprašyme?
- Kokias detales galėtumėte įtraukti, jei papasakotumėte kažkam (labai trumpą!) Istoriją apie tai, kaip jūs įvykdėte tą ženklelį?
- Kaip jūsų asmenybė, aistra ar darbo etika padėjo jums ypač gerai įsidarbinti?
Galvok ne apie tai, ką įmonė gali padaryti tau
Dar viena dažna motyvacinio laiško klaida? Kalbame apie tai, kokia puiki pozicija būtų jums ir jūsų gyvenimo aprašymui. Atvirai kalbant, samdantieji vadovai tai žino - tai, ką jie tikrai nori žinoti, yra tai, ką ketinate parodyti tokiai pozicijai ir įmonei. Pabandykite nustatyti įmonės skausmo taškus - problemą ar problemas, kurių jiems išspręsti reikia pasamdyto asmens. Tada pabrėžkite turimus įgūdžius ir patirtį, kurie jus pavers tinkamu žmogumi juos išspręsti.
Ant to užrašo …
Pabrėžkite tinkamą patirtį
Nežinote, kokius įgūdžius ir patirtį turėtumėte apibūdinti? Paprastai svarbiausi reikalavimai šiai pareigybei pirmiausia nurodomi pareigybės aprašyme arba minimi dar kartą. Norėsite būtinai aprašyti, kaip galite įgyvendinti šiuos pagrindinius prioritetus.
Kitas triukas: įmeskite darbo aprašymo tekstą į žodžių debesies įrankį, pvz., „WordClouds“, ir pažiūrėkite, kas išsiskiria. Štai ko labiausiai ieško nuomos vadovas.
Parodykite savo įgūdžius
Kai žinote, kad turite galimybių atlikti darbą, tačiau ankstesnė patirtis paprasčiausiai neparodo, kad jūs esate tobulas asmuo, užimantis šias pareigas, pabandykite sutelkti dėmesį į savo įgūdžius. Tas įgūdžių pagrįstas šablonas, kurį mes minėjome anksčiau, padės jums tai padaryti. (Psst. Taip pat galite pasirinkti šį požiūrį, atnaujindami įgūdžius.)
… Nebūtinai jūsų išsilavinimas
Studentai, rašantys motyvacinius laiškus stažuotėms ir naujoms klasėms, dažnai daro klaidą per daug dėmesio skirdami savo išsilavinimui. Dienos pabaigoje tai, kas labiausiai rūpi samdantiems vadovams, yra jūsų darbo patirtis (o taip, tai taip pat gali būti savanorio ar stažuotės patirtis) - ir tai, ką galite vaikščioti pro duris ir pristatyti pirmąją dieną.
Neatsiprašykite už savo trūkstamą patirtį
Kai neatitinki visų darbo reikalavimų, kyla pagunda naudoti tokias eilutes kaip „Nepaisant mano ribotos vadovo patirties…“ arba „Nors aš galbūt neturiu tiesioginės rinkodaros patirties…“ Bet kodėl atsiprašau? Užuot atkreipę dėmesį į savo silpnybes, pabrėžkite savo stipriąsias puses ir perduodamus įgūdžius.
Štai kaip tai gali atrodyti: „Džiaugiuosi galėdamas perversti savo patirtį į daugiau“.
Mesti keletą skaičių
Samdantieji vadovai mėgsta žiūrėti statistiką - jie rodo, kad padarėte išmatuojamą poveikį organizacijai ar įmonei, kurioje dirbote. Tai nereiškia, kad paskutiniame darbe turėjote dvigubai daugiau pajamų. Ar pritraukėte daugiau klientų nei bet kuris iš jūsų bendraamžių? Sudaryti įspūdingą renginių skaičių? Ar procesas darbe tapo 30% efektyvesnis? Šie skaičiai kalba apie tai, ką galėtumėte nukelti į kitą vietą, ir išskiria motyvacinį laišką.
Jums net nereikia dirbti su skaičiais! Peržiūrėkite dar keletą patarimų, kaip pridėti statistiką prie tų tęstinių ženklų, net jei jūsų ankstesni darbai buvo susiję su žmonėmis, o ne skaičiais.
Apsvarstykite atsiliepimus
Taupiai tariant, puikūs buvusių bendradarbių, vadybininkų ar klientų atsiliepimai gali nueiti ilgą kelią iliustruojant jūsų aistrą ar įgūdžius.
Štai pavyzdys, kaip jūs galite jį pynimo rašyti: „Kai aš prižiūrėjau paskutinį mūsų biuro posėdį, mano spalvotos skaičiuoklės, apimančios kiekvieną minutę logistikos detalę, buvo legendinės; mano vadybininkas sakė, kad buvau toks organizuotas, ji patikėjo manimi, kad suplanuosiu ekspediciją į Marsą “.
Būkite atviri kitiems formatams
Jei kreipiatės į tradiciškesnę kompaniją, tada tikriausiai prasminga yra išbandytas trijų ir penkių pastraipų formatas. Vis dėlto, jei norėtumėte kūrybingesnio ar pradedančiojo darbo arba jums reikia paaiškinti nuomos vadybininkui, tarkime, kaip jūsų karjera perėmė jus nuo mokymo iki verslo plėtros, gali būti tinkamas kitas požiūris.
Mes, „The Muse“, pamatėme, kad motyvaciniuose laiškuose naudojami punktai, pasakojamos istorijos ar demonstruojami vaizdo įrašai, kad (sėkmingai) suprastume savo mintis. Viena moteris parašė motyvacinį laišką iš savo šuns perspektyvos. Šis profesionalas netgi pavertė savo „BuzzFeed“ stiliaus sąrašu!
Kaip surasti savo balsą, kaip tinkamai pasirinkti toną
Iškirpti formalumą
Mes žinome, kad jūs bandote būti profesionalus. Karjeros ekspertas Markas Slackas, nepaisant to, kad esate pernelyg formalus, gali iš tikrųjų jus atbaidyti, jis pabrėžia: „Tai verčia jus atrodyti neprotingam ir net robotiškam, o ne tokiam, koks esate draugiškas, prieinamas ir nuostabus dirbant su žmogumi, su kuriuo esate“.
Net tada, kai pretenduojate į labai korporatyvų vaidmenį, paprastai yra erdvės išreikšti save nuoširdžiai ir nuoširdžiai.
Rašykite bendrovės „Balse“
Motyvaciniai laiškai yra puikus būdas parodyti, kad suprantate įmonės ir pramonės aplinką bei kultūrą. Praleidę šiek tiek laiko skaitydami įmonės svetainę ar stebėdami savo socialinę žiniasklaidą prieš pradėdami, galite būti puikus būdas susikurti teisingą mąstyseną - suprasite įmonės toną, kalbą ir kultūrą - tai yra viskas, ką jūs Aš norėsiu veidrodį rašydamas.
Eikite lengvai entuziazmo link
Negalime pasakyti, kiek motyvacinių laiškų mes matėme iš žmonių, kurie „be galo džiaugiasi galimybe“ arba „labai jaudinasi taikydamiesi!“ Taip, jūs norite parodyti asmenybę, kūrybiškumą ir jaudulį. Bet šiek tiek sumenkinkite prieveiksmius ir tiesiog rašykite kaip paprastas žmogus.
Neleisk savo baimei girtis
Jei jums sunku rašyti apie save, tai yra trumpas triukas: ką apie jus pasakytų jūsų mėgstamiausias viršininkas, geriausias draugas ar patarėjas? Kaip jie giedotų tavo pagyrimus? Tada parašykite laišką jų požiūriu.
Apdaila paliečia jūsų paskutinius žodžius (ir galutinius pakeitimus)
Laikykis trumpo ir saldaus
Visada yra taisyklės išimčių, tačiau paprastai nerašykite puslapio, jei norite atnaujinti ir motyvacinius laiškus. Vienos apklausos metu daugiau nei du trečdaliai darbdavių teigė, kad jie teikia pirmenybę motyvaciniam laiškui, kuris sudaro vos pusę puslapio (apie 250 žodžių) arba „kuo trumpesnis, tuo geriau“.
Turite problemų atsikratydami kruopščiai parengtų sakinių? Peržiūrėkite šiuos patarimus, kaip sumažinti motyvacinį laišką iki puslapio ar mažiau.
Baigti stipriai
Pagunda paskutines motyvacinio laiško eilutes traktuoti kaip atmetimą: „Aš labai tikiuosi jūsų išgirsti.“ Tačiau paskutinė proga yra paskutinė jūsų proga pabrėžti jūsų entuziazmą kompanijoje ar tai, kaip jums puikiai tiktų. pozicija.
Pvz., Galite pasakyti: „Aš aistringai einu savo misiją ir norėčiau, kad mane pakvies į šias pareigas.“ Taip pat galite naudoti savo laiško pabaigą, kad pridėtumėte svarbią informaciją, pavyzdžiui, tarkime, kad jūs „ vėl nori persikelti į darbą. Peržiūrėkite daugiau pavyzdžių ir šabloną čia ir perskaitykite apie keletą motyvacinių laiškų uždarymo eilučių, kurių tikrai nenorite naudoti.
Redaguoti
Mes neturėtume sakyti, kad turite patikrinti motyvacinį laišką tikrindami rašybą (turėtumėte!), Tačiau atminkite, kad kompiuterio nuskaitymas, ar nėra rašybos klaidų, nėra tas pats, kas redaguoti. Atidėkite savo laišką dienai ar net kelioms valandoms ir tada skaitykite jį dar kartą šviežiomis akimis - tikriausiai pastebėsite keletą pakeitimų, kuriuos norite atlikti. Galbūt net norėsite paprašyti draugo ar šeimos nario, kad šis pažiūrėtų.
Jei jums reikia papildomos pagalbos, galite sužinoti, kaip formuluotė skamba kitiems, naudojant „Hemingway“. Įklijuokite savo tekstą, o programa paryškins sakinius ir skyrius, kurie yra per daug sudėtingi ar suformuluoti, naudoja pasyvų balsą arba yra perkrauti išgalvotu žodynu, kai tai padarys paprastesni žodžiai. Jūs neprivalote atsižvelgti į visus jo pasiūlymus (galbūt „lengvinti“ tikrai yra geriausias žodis!), Tačiau tai yra patogus būdas patikrinti jūsų laiško skaitomumą.
Atminkite, kad viena rašybos ar gramatikos klaida gali būti viskas, ko reikia norint išsinuomoti vadybininką - ypač jei rašymo įgūdžiai yra svarbi vaidmens, į kurį kreipiatės, dalis.
Turi ką nors žarnyno tai patikrinti
Pakvieskite draugą pažiūrėti į jūsų motyvacinį laišką ir užduoti jam du klausimus: Ar tai mane parodo kaip geriausią asmenį darbui? ir ar tai jus jaudina? Jei atsakymas į kurį nors iš jų yra „ne“ arba net šiek tiek dvejoja, grįžkite prie kito leidimo.
Galiausiai perskaitykite tai, jei norite parašyti ketinimų laišką, o ne motyvacinį laišką - taip, yra skirtumas.
