Vakar elektroniniu paštu nusiųsdavome mūsų vestuvių fotografui įvykių tvarkaraštį, susitapdavau vestuvių parduotuvėje pasižiūrėti aksesuarų ir palikdavau juvelyrui žinutę apie laiką, kada reikia išsirinkti vestuvių juostas. Tai užtruko visas 20 minučių, o kai buvau baigtas, jaučiausi patenkintas, pasiektas. Šiuos dalykus per savo darbo dieną padariau taip, kaip jūs galėjote rezervuoti vakarienę, paskambinti į savo gydytojo kabinetą, jei norite užpildyti receptą, arba atsakyti į savo seseries el.
Vestuvių planavimas yra susijęs įvykis, tačiau daug sudėtingesnis nei draugo 30-ojo gimtadienio šventės organizavimas. Dėl vienos didžiausių jūsų gyvenimo įvykių planavimo priežastis yra stresas - tai daug darbo! Be to, viskas, kas sakoma „aš darau“ ir švenčiame su 150 artimiausių draugų, turi karjerą, kurį gali susitvarkyti.
Kaip naujokas vestuvių planuotojas (vienintelis kartas, kai aš kada nors planuoju savo vestuves) aš susisiekiau su „The Muse“ vyriausiąja redaktore Adrian Granzella Larssen ir Rebecca Shenkman iš „Pink Bowtie“ renginių, norėdamas pamąstyti apie subtilus vestuvių planavimo ir darbo (aha, tas, kuris jums mokamas) atlikimas.
„Patys protingiausi viršininkai supranta, kad vestuvių planavimas įtraukia tūkstančius daiktų į jūsų darbų sąrašą ir kad kai kurie iš šių darbų turi vykti darbo valandomis“, - sakė Larssenas, kai aš jai reikalavau idėjų, kaip atsitraukti. dirbdami visą darbo dieną, kol vestuves planuojate.
Skenkmanas prisimena savo patirtį ir prisimena, kad jos viršininkas buvo pagarbus ir malonus - jaukus su retkarčiais vykstančiais dviejų valandų pietumis. Dažnai tai reiškė, kad dienos pabaigoje ji įvesdavo papildomą valandą, tačiau niekuo dėtas vaistas nevyko.
Kadangi valandos ir lankstumas labai skiriasi pagal pramonės šaką ir viršininką, svarbu įvertinti savo asmeninę situaciją: Kokie yra biuro lūkesčiai? Ar visi įeina iki 8:30 ryto, ar žmonės klaidžioja iki maždaug 10? Kaip jūsų santykiai su viršininku? Kokie yra darbo reikalavimai? Ar tai lemia terminas? Ar yra paskutinės minutės projektų, ar galite dirbti iš anksto ir planuoti pakilti ketvirtadienio popietę aplankyti galimas vietas? Ar galite kelis kartus per mėnesį pakoreguoti savo darbo laiką taip, kad galbūt dirbtumėte anksčiau ryte ar vėliau vakare tomis dienomis, kai nesate prie savo stalo nuo 9 iki 6?
Akivaizdu, kad jei jūsų viršininkas jumis pasitiki ir žino, kad laikysitės terminų, nesvarbu, kiek floristų aplankysite per darbo savaitę, tai palengvins jūsų gyvenimą. Kita vertus, tai neturėtų būti suprantama kaip atlikimas be minimumo, kurio Larssenas perspėja, sakydamas, kad nors ir gali būti pagunda leisti darbui atsistoti ant nugaros, „Tai iš tikrųjų yra puiki proga padaryti įspūdį savo viršininkui. Jei vis dar sutrinkate tai vykdydami savo projektus biure, planuodami 250 žmonių renginį, tai daug pasako apie jūsų laiko valdymą ir produktyvumo įgūdžius. “
Vienas dalykas, kuriuo nebūtina būti, tačiau būdamas, žinai, planuodamas dešimtmečio įvykį ir žudydamas jį darbe, yra biuro socialinis drugelis. Kai išgirdau, kad mano įmonė ieško minkštojo futbolo komandos dalyvių, labai norėjau įmesti savo vardą į sąrašą, tačiau kadangi žaidimus reikėjo žaisti per paskutinius du mėnesius iki mano vestuvių, nusprendžiau, kad geriau sėsk, užuot rizikuodamas būti perdėtas komandos draugas.
Galbūt užuot dalyvavę savaitės laimingoje valandoje, kaip tai darėte nuo pat pradžios, jūs vis kartojate atsisakymą ir einate namo, kad galėtumėte sudaryti svečių sąrašą - tai, ką aš labai rekomenduoju daryti blaiviai, arba planuoti ceremonijos komponentus su savo sužadėtiniu. (taip pat geriausiai padaryta blaiviai). Jei laikinai negalite pasidaryti karaoke ar mėnesinių grupės pietų, kurie paprastai būna dvi su puse valandos nuo jūsų stalo, tai yra gerai. Galite iš naujo pasinerti į viską, kai tik vestuvės bus jums už nugaros.
Atsižvelgiant į tai, kaip nelengvas jūsų tvarkaraštis ar kokie išsamūs jūsų artėjančios vestuvės, galite apsvarstyti galimybę išsinuomoti vestuvių planuotoją. Planuotojas, aiškina Shenkmanas, sudės dalykus į kąsnio dydžio perspektyvos gabalus, su kuriais galite dirbti. Tai partnerystė ir procesas gali pašalinti daug streso, ypač jei nesate labiausiai organizuotas asmuo kambaryje ar tiesiog pradėjote naują ir reiklų darbą ir norėtumėte dirbti 12 valandų dienas.
Jei išsamus planuotojas nėra kažkas, ką jūs įtraukėte į biudžetą (kaip mes tikrai to nepadarėme), tai dar nereiškia, kad esate pasmerktas mėnesių stresui ir nerimui iki Didžiosios dienos. Larssenas siūlo susisiekti su kitais neseniai susituokusiais bendradarbiais ir paprašyti jų patarimo. Kadangi „dinamika kiekvienoje darbo vietoje yra skirtinga, mokymasis iš kitų, kurie buvo jūsų batai, gali padėti nustatyti situaciją“, - sako Larssenas. Paklauskite jų, per kiek laiko jie praleido ir kaip atsiliepė jų viršininkas. Ar jie turi patarimų, kaip viską padaryti, tuo pačiu tobulinant darbą?
Vienas iš dalykų, kuriuos sužinojau apie procesą, yra tai, kiek daug galima nuveikti per trumpą laiką. Apsvarstykite „Pomodoro“ techniką tam tikroms užduotims, tokioms kaip naršyti skaitmeninius įrašymo datas, ieškoti atnaujintų vaizdų, siųsti draugams ir šeimos nariams adresus, sudaryti grojaraštį ir dalintis juo su pamergėmis ir jaunikiais. Kitas dalykas, kurio aš sužinojau, yra tas, kad darbas ir jo gausa gali būti ypač naudingas ir sveikas pabėgimas nuo visų vestuvių žiedų. Kol mano vestuvės bus pasibaigusios ir padarytos, kol to nesužinosiu, manęs laukia ilga karjera ir aš nesiruošiu to pamiršti, nes esu apsėstas sėdimų vietų lentelės.
