Neseniai išvykau iš šalies. Atostogose. Tai nebuvo panašu į įprastą situaciją.
Ir aš padariau tai, ko niekada anksčiau nesu galėjęs sėkmingai padaryti, - netikrinau savo elektroninio pašto kartą. Aš, kaip „Muse“ redaktorius, esu per daug susipažinęs su visais mokslais, kurie sako, kad norint atsikratyti savo laiko privalote iš tikrųjų atsijungti.
Taigi, šioje kelionėje nusprendžiau iš viso netikrinti savo pašto dėžutės. Ir aš tai padariau! Grįžau į biurą, atsipalaidavusi ir atsigaivinusi, pasiruošusi įtikinti, kad tai tikrai įmanoma.
Kaip aš planuoju tai padaryti? Eidamas jus per savo vidinį visų pasiteisinimų, kuriuos buvau padaręs praeityje, monologą ir kodėl buvau juokingas - pasiruošęs? Čia eina!
Aš grįšiu į darbą, kai grįšiu
Tai gali būti tiesa. Vis dėlto, nebent planuojate tai padaryti kaip tikrą darbo vietą, tada labai mažai ką galėsite padaryti iš savo telefono. Taigi nuolat žiūrėdami ar net reaguodami į pranešimus tikrai nepadėsite jūsų į priekį - veikiau jis jus tiesiog sujaudins, kai pamatysite, kas jūsų laukia.
Vis dėlto aš norėčiau žinoti, kas manęs laukia
Aišku, girdžiu tave apie tai. Kaip tas, kuris sudaro šeštadienio ryto kontrolinius sąrašus, kuriuose yra kuo mažiau detalių, man patinka žinoti, kas ateis. Užuot naudodami gautuosius kaip tam tikrą nepriekaištingą darbų sąrašą, pagalvokite apie 20–30 minučių praleidimą, kol išeisite kurdami realų viską, ką jau žinote, kad jau esate sugalvoję. Nors dalykai tikrai bus papildyti, kol esate lauke, šansai yra tai, kad gausite gana gerą idėją, kaip atrodys tos pirmosios kelios dienos atgal.
Ką daryti, jei kažkam reikia kažko iš manęs, o aš juos sulaikau, nereaguodamas, dėl ko mano bendradarbis atleistas?
Tai lengva išspręsti. Pirmiausia nusiųskite pranešimą patikimiausiems komandos draugams (arba viršininkui, arba tiesiogiai pateikite ataskaitas) ir pažiūrėkite, ar jie gali pasitraukti, kol esate lauke. Tada sudarykite sąrašą visų, su kuriais reguliariai dirbate, ir nusiųskite jiems el. Laišką, kuriame nurodysite datas, kada jums bus nepasiekiamos. iš anksto paklauskite, ar galite ką nors padaryti.
Tada, likus kelioms dienoms iki išvykimo, tą patį el. Laišką galite nusiųsti kaip priminimą. Bet prie šio antrojo pridėsite keletą eilučių: Aš nebekontroliuosiu savo darbo el. Galite susisiekti su Karen dėl bet kokių klientų prašymų, o Dave - dėl bet kokių dizaino poreikių. Jei tai ekstremali situacija, kuriai reikia mano dėmesio, prašau pranešti man.
Tai daro du dalykus: suteikia jums ramybės, kad neišnaikinsite kažkieno karjeros, ir priverčiate kolegas du kartus pagalvoti, ar tai yra ekstremali situacija. Tai, kad susirašinėjote su bendradarbiu, yra tik kažkas intymesnio, ir tai verčia jus savęs paklausti: „Ar tai yra reali ekstremali situacija, ar virtuvė, kurioje nėra dietos kokso, nėra teisėta krizė?“
(Taip pat, svarbi pastaba: visa kelionių strategija priklauso nuo jūsų telefono plano, jei keliaujate tarptautiniu mastu.)
Jaučiuosi kaltas, kad prašau žmonių padėti man, kol aš sėdžiu paplūdimyje
Darant prielaidą, kad jūs paprašote savo komandos draugų tiesiog apsidrausti už jus (ir nedaryti viso savo 40 valandų per savaitę darbo), neturėtumėte jaustis kaltas. Tai yra darbo su kitais dalis! Šią savaitę Karen už jus prižiūri jūsų klientus. Kitą savaitę Karen eina į kempingą, o jūs spręsite jos ekstremalias situacijas.
(Jei tas Karen pavyzdys nepadarė triuko, maža dovana tiems, kurie čiupo, niekada nepakenks.)
Bet štai, aš esu labai svarbus asmuo …
Sveiki, Beyonce. Nežinojau, kad skaitai „The Muse“.
Oi? Kas tai? Tu nesi Beyonce? Tada melskitės, pasakykite, ką jūs darote, kad yra taip labai svarbu, kad viskas suskiltų be jūsų? Aš žinau, kad tai reiškia. Aš pozityviai vertinu, kad tu esi labai svarbus, ir esu tikras, kad tu esi gyvybiškai svarbi tavo komandos dalis (tiesą sakant, esu tuo 100% tikras), nes vargu ar vis tiek būsi ten, jei tu nebūtum ).
Tačiau yra keletas profesijų, susijusių su kritinėmis situacijomis, kurios nėra savaime sukeltos. Aš turiu omenyje tai, kad vienas dalyvaujantis asmuo sako tokius dalykus kaip „ASAP“, „Vital“ ir „Iceberg dead dead!“ - visiems verčiant jaustis taip, lyg įmonė sudužtų, jei problema nebus greitai išspręsta.
Jei šis asmuo yra kolega, tada atminkite, kad skambutis ateina iš namo vidaus ir jūsų nesavalaikis atsakymas (arba jo nebuvimas) greičiausiai neišaiškins nelaimės. Dabar, jei problema kyla iš kliento, tada, deja, kartais tenka žaisti pagal jų sudarytą „Panic-Room“ laiko juostą.
Tačiau tai nereiškia, kad jūs turite tai daryti. Prisimeni tuos žmones, kuriuos anksčiau identifikavai kaip bendražygius, kol tavo nebebuvo? Na, jie turėtų būti įtraukti į jūsų OOO pranešimą, tai reiškia, kad jie gali susitvarkyti su situacija. (Ir jei jie negalės, jie pasirinks „plano, kurį pateksite ekstremalios situacijos atveju“ planą.)
Gerai, jei aš sąžiningas, tikrinu autopiloto gautuosius, kartais net nesuprantu, kad darau, kol nebūsiu
Jei tai yra viso to pagrindas, leiskite man padėti jums čia.
- Išjunkite visus pranešimus.
- Perkelkite programas į aplanką „Neatidarykite“, kaip aprašyta žemiau