Aš nebūtinai laikau save dideliu multitaskeriu. Tiesą sakant, man gana sunku padaryti daugiau nei vieną dalyką vienu metu. Tiesiog pasakykime, kad paglostyti galvą ir patrinti skrandį nėra mano vakarėlio triukas.
Tačiau projekto bunkeris? Tai reputacija, kuria aš tikrai pasinaudosiu. Parašau straipsnį, atsakau į atsitiktinį el. Laišką ir tada pradedu rengti projektą - prieš pradėdami grįžti atgal į gautuosius, kad atsakyčiau į dar vieną pranešimą. Aš sistemingai nesprendžiu vieno dalyko iškart. Vietoj to, aš pereinu nuo vienos užduoties prie kitos, kad nenukrypčiau nuo savo, atrodo, nesibaigiančio darbų sąrašo.
Vis dėlto neseniai supratau tai, kas privertė mane pakeisti savo metodus. Taip, mano darbo dienos jautėsi beprotiškai užimtos. Bet jie nebūtinai jautėsi produktyvūs . Į vakarą eisiu su dideliais, iškilusiais projektais, kurie vis dar kabo mano sąraše. Aš žinojau, kad paskutines aštuonias valandas praleidau karštligiškai spausdindamas prie kompiuterio. Taigi, kaip man nepavyko tų dalykų susitvarkyti? Kur dingo mano laikas?
Būtent dėl šios priežasties nusprendžiau išbandyti metodą, vadinamą „partijavimu“. Tai juokingas žodis, tačiau neįtikėtinai paprasta sąvoka. Iš esmės tai reiškia, kad jūs grupuojate panašias užduotis kartu ir jomis rūpinatės vienu greičiu. Manoma, kad šis metodas padidina jūsų našumą, nes padeda išvengti to pasiutęs pavarų perjungimo, kuris visada būna, kai jūs einate iš vieno projekto į kitą. Vietoj to, jūs galite susikaupti ir susikoncentruoti ties užduotimis, mažinti blaškymąsi ir užkariauti šias užduotis strategiškai.
Nereikia nė sakyti, kad tai skambėjo kaip taktika, kuri buvo sukurta tik man. Taigi, aš išbandžiau šią sistemą vieną solidžią savaitę, kad pamačiau, ar tai iš tikrųjų padėjo mano našumui ir koncentracijai labai reikalingą smūgį į kelnes. Norite sužinoti, ką aš galvojau? Na, laikykimės temos „Grupuoti kaip viskas kartu“ ir pažvelkime į kai kuriuos privalumus ir trūkumus.
Argumentai už
Aš tikrai gaiščiau mažiau laiko
Nors „Pomodoro“ technika sugebėjo mane šiek tiek suklaidinti, aš vis tiek laikau save skeptiku, kai kalbama apie įvairius produktyvumo hakatus, kurie žada maksimaliai padidinti mano darbo valandas. Taigi, aš dvejojau dėl šio eksperimento. Jei ką, maniau, kad švaistysiu tik daug laiko bandydamas išsiaiškinti, kaip tai padaryti efektyviai.
Tačiau aš nustebau, kiek laiko ši taktika iš tikrųjų išgelbėjo mane. Viena vertus, panašių užduočių atlikimas tuo pačiu laiko tarpsniu padėjo man jaustis daug silpnesniam ir patirti stresą. Be to, aš net negaliu tinkamai paaiškinti, kiek minučių sutaupiau, nes neturėjau nuolat atidaryti ir uždaryti daugybės skirtingų dokumentų ir naršyklės skirtukų. Vietoj to aš pasiekčiau tai, ko man reikėjo, pasirūpinau visomis tomis svarbiomis užduotimis ir tada pašalinsiu visą sąrašą dalykų iš mano sąrašo. Tai tikrai buvo protingas būdas dirbti!
Mane mažiau baugino dideli projektai
Visi esame susipažinę su tais dideliais projektais ir užduotimis, kurie mūsų nuolatinių darbų sąrašuose randa nuolatinius namus, dažniausiai todėl, kad esame per daug priblokšti ir įbauginti, kad galėtume pradėti nuo jų.
Bet, naudodamas šią maišymo techniką, nusprendžiau suskaidyti didesnes užduotis į mažesnius, įkandimo dydžio veiksmo elementus. Pvz., Anksčiau savo sąraše būčiau parašęs „Rašyti straipsnį„ The Muse ““. Tačiau norėdamas iš tikrųjų efektyviau sugrupuoti dalykus, aš suskirsčiau tą užduotį į keletą mažesnių žingsnių, pavyzdžiui, surinkau savo tyrimą, apibrėžiau savo kūrinį, parengiau ir redagavau, o po to pateikiau.
Aš tai padariau dėl visų straipsnių ar didesnių projektų, kuriuos dirbau tą dieną. Tada, prieš pereidamas prie kito žingsnio, aš atliksiu visų jų tyrimą, užuot bandęs nagrinėti visą straipsnį vienu metu.
Tai reiškė, kad aš iš tikrųjų darau pažangą tais klausimais, kuriuos paprastai turiu linkęs atsisakyti. Tačiau visas procesas jautėsi daug lengviau valdomas.
Aš padariau mažiau klaidų
Pripažinkime - nuolatinis praleidimas visą darbo dieną gali blaškyti ir trikdyti. Žinoma, niekas nėra tobulas. Tačiau sužinojau, kad toks nesusijęs požiūris į mano darbą sukūrė per daug klaidų ir netikslumų, įskaitant rašybos klaidą straipsniuose ir el. Laiškus, siunčiamus netinkamiems žmonėms.
Pakepindamas aš pastebėjau, kad padariau mažiau šių slydimų. Nesu mokslininkas, tačiau eisiu į priekį ir patvirtinsiu tai, kad sugebėjau visą savo dėmesį skirti užduotims, kurios šiuo metu yra mano akivaizdoje. Mano mintys nebuvo tokios išsklaidytos, o tai reiškė, kad aš galėjau proaktyviai pagauti bet kurį iš tų mažų klaidų ir klaidų.
Minusai
„Mano darbų sąrašas“ kūrimas užtruko ilgiau
Siekdamas būti subalansuotas ir sąžiningas, nebandysiu apsimesti, kad ši produktyvumo technika neturėjo jokių pranašumų. Didžiausias, su kuriuo vėl ir vėl susidūriau, buvo tas, kad mano darbų sąrašas užtruko daug ilgiau, kad ryte susiburčiau.
Aš esu vizualus žmogus. Taigi, žinojau, ar nesilaikysiu šio paketo sudarymo metodo, mano sąrašą reikės sudaryti taip pat - kitaip aš tiesiog vėl galėsiu šokinėti. Tačiau greitai sužinojau, kad bandymas būti strategiškas apima rimtas mintis ir pataisas.
Galų gale aš paprastai gaminau taip:
- Aš surašiau visus dalykus, kuriuos norėjau tą dieną įvykdyti, į vieną milžinišką sąrašą.
- Aš paimčiau savo paryškintuvus, kad spalvotų kodą ir sugrupuotų panašius elementus.
- Tada, kai žvilgsnis į tą subraižytą ir išryškintą netvarką būtų mane pastūmęs tiesiai per kraštus, aš parašiau visiškai naują sąrašą - atkreipiau dėmesį į daiktų grupavimą pagal mano spalvų kodus.
Kaip aš tikiu, kad galite atspėti, tai reiškė, kad ruošimasi dirbti kiekvieną dieną man užtruko beveik dvigubai ilgiau. Bet, sąžiningai, aš manau, kad tos poros papildomų minučių galų gale buvo to vertos!
Tai nebuvo visada tvaru
Visą darbo dieną iškyla atsitiktiniai susitikimai ir ekstremalios situacijos - tai, ko net neketinote rūpintis, staiga tapsite prioritetu. Visi žinome, kaip tai vyksta.
Taigi, nors šis metodas veikia ypač gerai tomis dienomis, kai viskas einasi taip, kaip planuota, jis ne visada yra valdomas, kai staiga susidursite su netikėtu susitikimu ar darbo krize. Ir nors, be abejo, reikia šiek tiek pakoreguoti ir pasirūpinti tuo, ką reikia padaryti, neabejotinai gali būti šiek tiek nelinksma ir dejauti, jei veržliaraktis bus išmestas į tavo geriausius planus. Galų gale tikrai negalite „siūlyti“ skubiai reikalingų skubių situacijų.
Taigi, ar aš ir toliau kaupsiu savo darbų sąrašą?
Kaip ir bet kas, kartu su šiuo metodu yra keletas aiškių pranašumų ir trūkumų. Bet apskritai aš sakyčiau, kad tai tikrai kažkas, ką įgyvendinsiu toliau. Tai tikrai padėjo padidinti mano susikaupimą ir paskatino mane su maža strategija užkariauti savo darbų sąrašą.
Be abejo, atsirado keletas dalykų, kurių negalėjau suplanuoti. Tačiau, kol jūs pasirinksite išlaikyti šiek tiek lankstumo naudodami šią laiko valdymo sistemą, manau, kad su ja pasieksite didelę sėkmę.
Ar davėte partijai išbandyti? Susisiekite su manimi „Twitter“ ir praneškite, kaip tai sekėsi jums!
