Jei dar nesate valdęs, tikriausiai galima sakyti, kad kovojote su delegacija. Kadangi jūsų komandos pasirodymas tiesiogiai atspindi jus, turite įsitikinti, kad viską tvarkote patys, tiesa?
Manau, tu neturi tokio laiko. Be to, ta žmonių komanda, kurią tu valdai? Na, jūs turite juos dėl priežasties.
Aš žinau, žinau - sunku paleisti kontrolę. Deleguodami užduotis aplinkiniams, galite padėti jiems būti produktyvesniems, suteikti jiems galimybių augti ir leisti jiems būti neatsiejama jūsų įmonės darbo dalimi - visa jūsų vadovo darbo dalimi. Be to, atleisite šiek tiek laiko, kad galėtumėte būti viršininku.
Jei esate valdymo keistuolis, pats laikas atsitraukti ir nugirsti kai kurias iš tų įkyrių užduočių. Štai kaip pasiruošti sėkmingai delegacijai.
Padėkite savo pasiteisinimus pailsėti
Jei nenorite deleguoti, nes nemanote, kad kas nors kitas gali atlikti užduotį „teisingai“, nepadarėte savo, kaip viršininko, darbo. Dalis jūsų pareigybės aprašymo yra mokyti, vadovauti ir mokyti savo darbuotojus, kad jie įgytų įgūdžių, reikalingų atlikti užduotis taip pat (arba geriau nei jūs).
Arba jūs bijote, kad atlikę per daug užduočių jūsų pozicija taps nereikšminga - ką turėtumėte daryti su tuščiu darbų sąrašu?
Nesijaudinkite ir dėl tokios situacijos. Labai svarbu, kad turėtumėte laiko paveikslėliams: vadovautumėte savo komandos projektams, padėtumėte įgyvendinti didesnius tikslus, pasamdytumėte reikiamus žmones ir palaikytumėte sklandų procesą. Be to, kai turėsite šiek tiek laisvo laiko, galėsite jį praleisti treniruodami savo komandos narius vienas prieš kitą, kas ilgainiui padarys visus efektyvesnius. Atminkite, net jei patys neužbaigiate užduočių ir projektų, esate labai svarbūs galutiniam rezultatui pasiekti.
Pasirinkite tinkamą darbą
Tai yra pirmoji taisyklė, kai reikia deleguoti: Paskirkite užduotis pagal kiekvieno asmens geriausius įgūdžius arba, jei reikia, pagal įgūdžius, kuriuos žmonės bando išsiugdyti. Pvz., Jei deleguojate sprendimus dėl artėjančio konferencijos renginio, išsirinkite asmenį, kuris nuosekliai laikosi logistikos ir kuriam gerai sekasi su pardavėjais, arba paskirkite jį asmeniui, kuris paprašė galimybės imtis didesnio renginių planavimo vaidmens.
Taip pat svarbu atsižvelgti į dabartinį jūsų darbuotojų darbo krūvį. Galbūt kuriam laikui kažkieno neužduota didelė užduotis ir jis neatrodė visiškai įsitraukęs. Pavedusi ją už atsakingą už kitą svarbų projektą, ji užpildys laiką prasmingu darbu ir suteiks jai galimybę sužibėti, o tai gali padėti padidinti produktyvumą. Kita vertus, jei kažkas yra apkrautas projektais, ji nesiruošia atlikti savo geriausių darbų, kad ir kokia puiki ji būtų.
Kai jūsų pasirinktas darbuotojas turi įgūdžių (ir laiko) pavestai užduočiai atlikti, jai labiau tikėtina, kad pavyks - ir jausitės daug labiau pasitikintys savimi leisdami jai perimti.
Parodykite jiems didelį paveikslėlį
Prieš pradėdami atlikti užduotis, svarbu tiksliai suprasti, ką paskiriate. Dabar tai nereiškia, kad turite nuspręsti, kaip bus atlikta tam tikra užduotis (tai jūs ir deleguojate!), Tačiau turėtumėte atsakyti į šiuos klausimus: ko konkrečiai jūs klausiate? Kodėl tai reikia daryti? Koks yra geriausias rezultatas? Koks yra galutinio produkto terminas?
Tada pateikite tą informaciją jūsų pasirinktam asmeniui. Darbuotojams daug geriau sekasi, kai jie mato bendrą vaizdą, nes tiksliai supranta, kaip jų dalis tilps į bendrą tikslą. Iš ten jie gali nuspręsti, kaip įvykdyti užduotį, kad visiškai patenkintų jūsų (ir įmonės) lūkesčius.
Pateikite tik pakankamai patarimų
Kai atliksite užduotį, atsispirsite norui valdyti mikrotvarką. Aš žinau, kad tai vilioja, ypač pastebėjus ką nors, ką darytum kitaip, bet atsimeni: Tu ne tas, kuris darai.
Čia yra nuostabi linija. Nors turėtumėte atsakyti į klausimus ir įsitikinti, kad darbas baigtas, neturėtumėte sverti smulkmenų (bent jau dar ne), ypač jei jūsų neprašo. Pvz., Jei paprašėte, kad kas nors surašytų ataskaitą, sustokite ir pažiūrėkite, kaip tai vyksta. Jei ji paklaus jūsų, iš kur jūs dažniausiai atkreipiate pardavimų numerius, tai bus tokia informacija, kuria galite pasidalyti, kuri bus naudinga, nes tai nurodo ją teisinga linkme. Tačiau nesižvalgykite po jos numerius, kai „tik einate pro šalį“, arba nepradėkite diskutuoti apie antrą sakinį trečiojo puslapio ketvirtoje pastraipoje.
Be to, kai pavedėte, jūs turite įsitikinti, kad jūsų darbuotojas nenaudoja jūsų nurodymų kaip ramentas. Kartais darbuotojai nervinasi dėl sprendimų priėmimo ir kreipiasi į jus kiekviename žingsnyje, tačiau priminkite jiems (ir sau), kodėl jūs pirmiausia paskyrėte jiems projektus: Nes žinojai, kad jie padarė puikų darbą. Tai parodys, kad jūs visiškai pasitikite savo komanda, o tas pasitikėjimo jausmas padidins jų motyvaciją sėkmingai.
Tolesni atsiliepimai
Kai viskas bus pasakyta ir padaryta, svarbu pateikti atsiliepimų apie jūsų darbuotojų gatavą produktą. Ar jie klausėsi jūsų nurodymų? Ar jie laikėsi nustatytų terminų? Ar projektas jus nuginklavo ir privertė susimąstyti, kodėl ne delegavote jo greičiau? Arba galbūt turėjai ką nors, kas pritrūko ir galėtų panaudoti konstruktyvią kritiką. Kad ir koks būtų rezultatas, po kiekvieno projekto turite užsiregistruoti, kad paaiškintumėte savo mintis.
Taip pat turėtumėte pasinaudoti proga paprašyti atsiliepimo apie savo delegavimo įgūdžius. Ar pateikėte pakankamai patarimų? Ar jūs iš tikrųjų leidote savo darbuotojams savarankiškai spręsti šį darbą? Ką kitą kartą gali padaryti kitaip? Vienintelis būdas palengvinti delegavimo procesą yra atvirai pranešti, kas vyko tinkamai ir kas galėjo būti padaryta geriau.
Delegavimas gali suteikti papildomų valandų, leidžiančių jums ir jūsų komandai tapti produktyviau. Taigi, jei norite išlaikyti kiekvienos paskutinės užduoties kontrolę, suteikite komandai galimybę pakilti į lėkštę. Ei, jie tiesiog gali jus nustebinti! Ir atsiminkite: kai jiems pasiseka, savo darbą padarei teisingai.
