Ne pelno organizacijos direktorių valdyba yra atsakinga už organizacijos gerovę, o dauguma narių tikriausiai įsitraukė, nes jiems rūpi ne pelno organizacijos misija ir darbas, kurį kasdien daro darbuotojai (skaitykite: jūs ). Bet nebent esate vykdomasis direktorius, galbūt neturite jokių santykių su savo valdyba.
Tai gali būti didelė klaida.
Žinant savo valdybos narius, reikia daug daugiau nei alkūnėmis trinti galvą. Jie turi žinoti apie tai, kas vyksta organizacijoje kasdien, ir jūs galite įgyti svarbiausių įžvalgų apie organizacijos tikslus ir viziją (ir kaip galite prie jos prisitaikyti).
Dabar jūs turite būti realus apie savo bendravimą su lenta. Pavyzdžiui, kaip praktikantas, jūs neturėtumėte tikėtis savaitinių pietų su lentos kėdė. Tačiau yra keletas pagrindinių būdų, kuriuos galite ir privalote užmegzti palaikydami ryšius su valdybos nariais.
1. Dalyvaukite valdybos posėdžiuose
Akivaizdžiausia vieta kalbėtis su valdybos nariu yra (siurprizas!) Valdybos posėdyje. Pelno nesiekiantys valdybos posėdžiai turėtų būti vieši ir darbuotojams turėtų būti leista prisijungti (išskyrus vykdomąją sesiją, kai valdyba aptaria atlyginimus ir kitus konfidencialius dalykus). Jei jūsų organizacijoje paprastai nėra atvirų susitikimų, paklauskite savo vadovo, ar galite sėdėti posėdyje, paaiškindami, kad norite sužinoti daugiau apie valdybą.
Pirmame ne pelno siekiančiame darbe buvau atsakingas už protokolų rinkimą valdybos posėdžiuose. Sužinojau daug apie organizaciją, įvairius narius ir tai, kaip užtrukti minutes (patarimas: nereikia rašyti kiekvieno žodžio).
Apskritai, susitikimo metu neturėtumėte užduoti klausimų, bet turėtumėte laisvai diskutuoti su nariais per pertrauką ar vėliau, kai kalbate mažai. Tai ne tik užtikrins teigiamą įspūdį apie jus, bet ir bus geras priminimas apie kasdienį valdybos sprendimų poveikį darbuotojams.
2. Pateikite atnaujinimus
Nukopijavę lentą el. Laiške, kuriame pateikiami teigiami atsiliepimai, kuriuos gavote iš kliento, arba pranešimai apie neseniai įvykdytą tikslą, galite priminti valdybos nariams apie jų darbo realų poveikį. Parodydami savo žvaigždžių pasirodymą, jis taip pat pateks į gerą šviesą.
Neseniai atlikdamas darbą supratau, kad valdyba nieko neįtarė apie tikrąją mūsų organizacijos programavimo sritį. Su savo viršininko palaiminimu aš pateikiau trumpą apžvalgą apie mūsų pažangą. Ne tik lentą sužavėjo viskas, ką mes padarėme, bet ir el. Laiškas apsaugojo juos kalbėjimo taškais, kai jie kreipėsi į finansuotojus ir kitus VIP.
Siunčiamų atnaujinimų skaičius nėra stebuklingas, todėl siūlau tai padaryti tik tada, kai yra didelių naujienų, apie kurias reikia pranešti. Neplanuotas, bet svarbus el. Laiškas padidins tikimybę, kad jis bus perskaitytas ir įvertintas rimtai. Prieš siųsdami el. Laišką, įsitikinkite, kad gausite savo viršininko patvirtinimą!
3. Pasikalbėkite su jais renginiuose
Aš prieš keletą metų lankiausi renginyje, kurio organizacijoje buvau valdybos pirmininkas. Aš prisistačiau dviem darbuotojams, jie tuščiai spoksojo į mane. Vėliau vakare užsiregistravau pas juos, norėdamas nusipirkti gėrimą ar atsipūsti nuo atsakomybės - tą patį atsakymą.
Nereikia nė sakyti, kad nebuvau sužavėtas. Nereikėjo su jais bendrauti ir su jais vaidinti, bet neatrodė, kad jie suprato mano vaidmenį organizacijoje ar kitų valdybos narių, kuriuos jie iš esmės ignoravo, vaidmenį. Tarp visų ten esančių valdybos narių turėjome kontaktus su kiekviena savo srities organizacija šalyje. Vėliau, kai darbuotojai bandė pakelti karjerą, su mumis buvo konsultuojamasi dėl rekomendacijų ir negalėjome pasiūlyti savo potencialiems darbdaviams vienos teigiamos rekomendacijos.
Kaip alternatyva, nedidelis pokalbis būtų nepaprastai padėjęs jų šansams, o keli apgalvoti klausimai apie valdybos vaidmenį ar mūsų ateities viziją galėjo mane paversti jų čempionu.
Direktorių valdyba atstovauja daugybei žinių, kontaktų ir aistros. Jei su jais galite užmegzti tvirtus santykius, pastebėsite, kad tai gali padėti per visą jūsų karjerą.
