Žmonės visą laiką manęs klausia, kaip viską padaryti greičiau, geriau ir efektyviau, ir kokias priemones rekomenduoju jiems padėti tai padaryti. Tačiau yra vienas klausimas, į kurį gaunu daug mažiau, kuris yra toks pat svarbus: Kaip aš galiu sutaupyti laiko, padarydamas mažiau?
Iš tikrųjų žinojimas, ko nedaryti, o ko nustoti daryti, gali labai pakeisti jūsų laimę ir produktyvumą.
Išbandykite save, pateikdami šį septynių klausimų sąrašą, kad įsitikintumėte, ar gerai investuojate savo laiką.
1. Ar tu sakai ne?
Daugelis žmonių turi giliai būti mėgstami. Dėl to mes sakome „taip“ beveik viskam, ko iš mūsų prašome, dėl ko neįmanoma visko padaryti gerai, todėl sugaištame laiką ir produktyvumą. Pažvelkite į paskutines 10 gautų užklausų (nekreipkite dėmesio į savo viršininko užduotis, kurių galbūt nekontroliuojate). Jei pasakėte „taip“ daugiau nei pusei, tikriausiai laikas prisiversti save pradėti sakyti „ne“ (čia yra keli būdai, kaip tai padaryti gražiai).
2. Ar jūs pakankamai deleguojate?
Nesvarbu, ar esate vadovas, ar ne, yra galimybių juos deleguoti kolegoms. Jei viską darote patys ir manote, kad „man tai padaryti tik greičiau“, jums gali būti delegatofobas. Atidžiai apžvelkite savo praėjusios savaitės užduotis - ar jos visos yra jūsų darbo aprašymas? Jei ne, peržiūrėkite mano sėkmingo delegavimo patarimus, kad pradėtumėte kai kuriuos dalykus išstumti iš savo lėkštės.
3. Ar viskas, kas yra jūsų darbų sąraše, yra būtina?
Negalvokite apie nesibaigiantį užduotų darbų sąrašą, kad viską atliktumėte, kai iš tikrųjų iššūkis yra nustatyti prioritetus. Jei per kelias savaites neatlikote užduoties arba visada tai atsitiko vėliau, tai gali būti ženklas, kad tai iš tikrųjų nėra būtina. Naudokite savo vadovą ir kolegas kaip skambučių lentą, kad pabandytumėte pašalinti nereikalingus elementus iš savo darbų sąrašo, kad galėtumėte daugiau laiko skirti prioritetiniams daiktams, kurie judės į priekį. Pro patarimas: ar darbe sunku pašalinti užduotis? Peržiūrėkite kiekvieną iš jų ir užsirašykite, kokį poveikį jis turės (pvz., „Galimybė gauti pajamų“ arba „vartotojų augimas“). Nustebsite, kiek elementų neatitinka jūsų įmonės ar asmeninių tikslų.
4. Ar visi jūsų kalendoriuje kartojami susitikimai yra būtini?
Atšaukite tuos, kurie neturi įtakos arba kuriuos galėtų pakeisti atnaujinimas el. Paštu. Jei rengiate susitikimus, iš naujo įvertinkite, ar jų forma, ilgis ir dalyviai prisideda prie jų veiksmingumo. Kaip paaiškina verslininkas Jimas Belosicas, tai taupo laiką ir pinigus - vienos valandos susitikimas su 17 darbuotojų, kurie vidutiniškai uždirba 40 000 USD per metus, kainuoja 232, 88 USD. Yikes.
5. Ar jūsų numatytasis ilgis per ilgas vienkartiniams susitikimams?
Daugelis žmonių nesinaudoja 60 minučių susitikimais, kai pradiniams pokalbiams retai reikia tiek daug laiko. Pabandykite nustatyti numatytąjį 30 arba 20 minučių kalendorių. Grįšite tą laiką atgal ir greičiausiai turėsite daug produktyvesnių susitikimų.
6. Ar jums apskritai reikia susitikimo?
„News flash“: nereikia sutikti su kiekvienu susitikimu, kuriame prašoma dalyvauti. Dvigubai tinka tiems žmonėms, kurie prideda susitikimus prie jūsų kalendoriaus neprašydami - jūs turite leidimą atsisakyti visko, kas nėra svarbu jūsų darbui. Nustatykite aukštą juostą, leidžiančią žmonėms leisti laiką, ir pamatysite, kad daugiau klausimų bus išspręsta el. Paštu arba, dažnai, veiksmingiau, paėmus telefoną.
7. Ar esate savo gautųjų vergas?
Kalbėdamas apie dalykus, kurių nereikia daryti: Jums nereikia atsakyti į kiekvieną gaunamą el. Laišką. Duokite sau leidimą archyvuoti nesusijusius šaltuosius el. Laiškus ir FYI el. Ir būdami prie jo, atsisakykite nieko neskaityto (ne, jums nereikia skaityti kiekvieno el. Prekybos informacinio biuletenio, prie kurio esate prisijungę). Sakyti „ne“ el. Paštu yra svarbiausia norint skirti laiko realiam darbui.
Kartais produktyvumas nėra susijęs su jūsų įdiegtomis sistemomis ar atsiųstomis programomis - tai svarbu gerai apžvelgti, kaip leidžiate laiką, ir atlaisvinti tvarkaraštį nuo nereikalingų darbų. Daugiau valandų per dieną? Manau, kad visi galime susitarti, kad tai geras dalykas.
