Ar kada nors išgirsite tą grimstantį jausmą, kai po kelių dienų (ar net valandų) praleisite savo el. Paštą ir pamatysite, kad neatsakytų žinučių kiekis jau pasiekė nevaldomas proporcijas?
Neteisingas gautųjų aplankas gali jaustis kaip didžiulė skylė, kurios niekada neišrasi. Bet tai nebūtinai turi būti tokia! Vykdydami kelis paprastus veiksmus galite susitvarkyti gautuosius, kontroliuoti gaunamus laiškus ir rimtai sumažinti nerimą el. Paštu.
Išvalykite
Aš žinau, kad daugeliui tai atrodys baisu, tačiau labai rekomenduoju naudoti gautuosius tik tam, kam jis skirtas: naujiems laiškams. Pagalvokite apie sraigių paštą kaip apie analogiją. Jei kiekvieną gautą pakelį ar laišką padėtumėte ant savo virtuvės stalo, jo neišnešdami ar neišmesdami, jūsų virtuvė greitai taptų nevaldoma popierių krūva. Gautieji veikia taip pat - efektyviausia, kai juos išvalote.
Iš pradžių ištrinkite visus gautus el. Laiškus, kurių daugiau niekada nenorėsite pasiekti (pvz., Pranešimas apie šios savaitės pardavimą skrydžiams į Maui - deja, ne šiais metais). Vis dėlto būkite apgalvotas ir neištrinkite elementų, kurių jums gali tekti įrašyti paskutinę eilę (pvz., Kvitą iš jūsų „Amazon“ pirkinio).
Tada pabandykite sudėti norimus išsaugoti el. Laiškus į atitinkamus aplankus arba („Gmail“ vartotojams) juos suarchyvuoti. Mano tikslas visada yra tai, kad galėčiau pamatyti visus el. Laiškus, esančius gautuosiuose, nereikia slinkti žemyn ar spustelėti „2 puslapio“. Manau, kad patiriu mažiau streso, kai galiu greitai pažvelgti į viską, ką turiu spręsti., visi viename puslapyje. Ir būkime sąžiningi: jei el. Laiškas yra 2 puslapyje, greičiausiai jis nebus nagrinėjamas.
Atsisakyti prenumeratos
Didžiausias pašto dėžutės užblokuotojas yra tie dalykai, kuriuos gausite periodiškai. Kaltinami ne tik el. Informaciniai biuleteniai - „Facebook“, „Twitter“ ir devynios kasdienių svetainių svetainės, kurias dabar užsiprenumeruojate, taip pat užpildydami gautus laiškus.
Taigi, kai kitą kartą išmesite pusšimtį el. Laiškų, jų net neatidarę, atkreipkite dėmesį į tai, ką ištrinate. Jei tris kartus išmetate el. Laiškus iš to paties šaltinio, jų neatidarydami, laikas atsisakyti prenumeratų. Jūsų gautieji jums padėkos.
Konsoliduoti, sujungti, sujungti
Žmonės vis dažniau susiduria su keliomis gautomis dėžutėmis. Jūsų darbo adresas, jūsų .edu adresas, profesionalus skambantis vardas / pavardė@gmail.com, galbūt net tos senosios „Hotmail“ paskyros, kurios jūsų vidurinės mokyklos draugai, atrodo, negali pašalinti iš adresų knygos.
Daugeliu atvejų asmeninius ir darbo el. Laiškus turėsite atskirti, tačiau jei turite lankstumo, sujungę kelis el. Pašto adresus turėsite mažiau vietų prisijungti ir tvarkyti. Viena galimybė yra atsisakyti senesnių adresų, tačiau taip pat galite pasirinkti, kad vienas el. Pašto adresas būtų persiųstas kitam - taigi jums bus suteikta apsauga, nesvarbu, kur žmonės jums siunčia laiškus, bet vis tiek galėsite laikyti viską, kas pateikta toje pačioje vietoje.
Padarykite savo gautuosius atlikite darbus
Viena iš mėgstamiausių „Gmail“ funkcijų yra automatinis filtravimas: apmokote gautuosius žinoti, kur siųsti el. Laišką ir kaip jį etiketuoti. Viskas, kas yra mano motinoje, yra įvardijama kaip „Šeima“, o dalykai, išsiųsti mano kolegijos draugų grupės el. Pašto adresams, taip pat atitinkamai pažymimi. Tokiu būdu, kai kažko ieškau vėliau, jį visada lengva rasti.
Taip pat galite naudoti „Gmail“, kad kai kurie el. Laiškai automatiškai praleistų gautuosius. Pvz., Jei automatiškai mokate savo sąskaitą už kabelį, kaip ir aš, galite automatiškai ją archyvuoti ir pridėti etiketę „Finansinis“. Jums to niekada nereikia matyti, bet jei jums reikia, žinote, kur rasti tai.
„Vėliau“ planas
Žinote tuos el. Laiškus, į kuriuos žinosite, kad negausite vėliau, tačiau bijote, kad pamiršite? Dabar yra papildinys pavadinimu „Boomerang“ (šiuo metu galimas „Gmail“ ir „Outlook“), kuris puikiai tinka su jais susidoroti. Galite suplanuoti, kad el. Laiškas dingtų ir grįš vėliau - kai būsite pasirengę su juo susitvarkyti - palikdami gautuosius iki šiol aiškesni.
„Boomerang“ taip pat turi ir kitų (gana keičiančių gyvenimą) premijų. Tai leidžia suplanuoti el. Laiškų siuntimą vėliau, taip pat leidžia nustatyti pasikartojančius el. Laiškus. Taip pat galite paprašyti, kad „Boomerang“ primintų jums, jei kas nors su jumis nebegrįžta. Pvz., Kai pirmadienį siųstu Julie apie pranešimą, kurio man reikia penktadienį, galiu paprašyti Boomerang, kad ši el. Pašto dėžutė vėl grįžtų į mano pašto dėžutės viršų ketvirtadienį 10:30, jei ji dar neatsakė. O jei ji atsakys, „Boomerang“ žino, kad ketvirtadienio el. Laiško nebegrąžins. Puiku, tiesa?
Pasiruošę pradėti? Šią savaitę pasinaudokite šiek tiek laiko, kad pakeistumėte gautuosius. Tai gali užtrukti kelias valandas, bet aš pažadu, kad sugaištas laikas (ir stresas) ilgainiui padės jūsų visų pastangų vertas.
