Rūšies raktas yra duomenys stulpelyje ar stulpeliuose, kuriuos norite rūšiuoti. Jis identifikuojamas pagal stulpelio pavadinimą arba lauko pavadinimą. Aukščiau pateiktame paveikslėlyje galimi rūšiuoti raktiniai žodžiai yra Studentų ID, vardas , Amžius , Programa , ir Pradėtas mėnuo
Greituoju būdu, paspaudus vieną langelį stulpelyje, kuriame yra rūšiavimo raktas, pakanka nurodyti "Excel" kokį raktų rūšį.
Daugelio stulpelių rūšyse rūšiavimo raktus identifikuojamos pasirinkus stulpelio antraštes dialogo lange Rūšiuoti.
Rūšiuoti pagal eilutes ir rūšiavimo raktai
Rūšiuojant eilėmis, kuris apima duomenų stulpelių pertvarkymą pasirinktame diapazone, laukų pavadinimai nenaudojami. Vietoj to, galimi rūšiuoti raktiniai žodžiai yra identifikuojami pagal eilės numerį - pvz., Eilutę 1, eilutę 2 ir tt
Svarbu pažymėti, kad Excel numeruoja eilutes pagal jų vietą visame darbalapyje, o ne tik pasirinktame duomenų diapazone.
7 eilutė gali būti pirmoji rūšiuoti pasirinkta diapazono eilutė, tačiau ji vis dar yra identifikuojama kaip 7 eilutė Rūšiuoti dialogo langas.
Rūšiuoti raktus ir trūkstamus laukų pavadinimus
Kaip jau minėta, "Excel" paprastai naudoja stulpelio antraštę arba lauko pavadinimus, kad būtų galima nustatyti raktų rūšis, kaip parodyta paveikslėlyje aukščiau.
Jei duomenų diapazone nėra laukų pavadinimų, "Excel" naudoja stulpelių raides tiems stulpeliuose, kurie įtraukti į rūšiavimo diapazoną, pvz., A stulpelis, stulpelis B ir tt
Kaip veikia kelis rūšiuoti klavišai
Pasirinkta "Excel" rūšiavimo funkcija leidžia rūšiuoti kelis stulpelius, nustatant kelis rūšiuoti raktus.
Daugelio stulpelių rūšyse rūšiavimo raktus identifikuojamos pasirinkus stulpelio antraštes dialogo lange Rūšiuoti.
Jei stulpelyje, kuriame yra pirmojo rūšiavimo raktas, yra pasikartojančių duomenų laukai - pavyzdžiui, du studentai pavadino A. Wilsoną aukščiau esančiame paveikslėlyje, antrą rūšiavimo raktą, pvz., Amžius, galima apibrėžti ir įrašus, kuriuose yra pasikartojantys laukai duomenys bus surūšiuoti pagal antrąją rūšiavimo raktą.
Pastaba: Tik antras rūšiavimo raktas surūšiuoja tik įrašus su pasikartojančiais laukais pirmam rūšiamuoju raktu. Visi kiti įrašai, įskaitant tuos, kurių sudėtyje yra pasikartojančių duomenų laukų nekarštųjų raktų laukuose, pvz., Studentai W. Russell ir M. James yra įtraukiami į slaugos programą, antrojo rūšiuoti raktas neturi įtakos.
Jei antrojo rūšiamojo raktinio žodžio lauke yra pasikartojančių duomenų laukų, pavyzdžiui, jei abu studentai vardo A. Wilsono, yra tokio paties amžiaus, trečios rūšies raktą galima apibrėžti, kad išspręstų padėtį.
Kaip ir greitai surūšiuojant, raktų rūšys apibrėžiamos nustatant stulpelių antraštes arba laukų pavadinimus lentelėje, kurioje yra rūšiavimo raktas.
