"WebEx", pagamintas "Cisco Systems", yra viena iš labiausiai paplitusių interneto susitikimų priemonių visame pasaulyje. Tai funkcija turtingas įrankis, leidžiantis vartotojams susitikti per internetą dalijantis ekranais ir kalbant per telefoną arba per VoIP. Tai tvirta programa, kuri puikiai veikia "Windows", "Mac" ir net išmaniuosius telefonus bei planšetinius kompiuterius, suteikiant dalyviams lankstumą dalyvauti susitikimuose iš pageidaujamo įrenginio.
"WebEx" iš pirmo žvilgsnio
Bottom-line: Nenuostabu, kad "WebEx" yra viena iš dažniausiai naudojamų internetinių susitikimų priemonių, nes ji suteikia vartotojams pakankamai funkcijų, kad būtų galima sukurti internetinį susitikimą, kuris padėtų dalyviams jaustis taip pat, kaip ir bendrovės valdybos posėdyje. Jis gerai veikia "Windows" ir "Mac" programose ir yra puikus pasirinkimas tiems, kurie mėgsta dalyvauti susitikimuose iš savo išmaniųjų telefonų ar planšetinių kompiuterių.
Ką mums patinka: "WebEx" turi paprastą vartotojo sąsają, nors ji yra šiek tiek mažiau intuityvi nei "GoToMeeting". Vartotojai gali lengvai dalintis savo darbalaukiais, taip pat dokumentais ar bet kokia programa savo kompiuteryje. Greitai ir lengvai keisti pranešėjus, kurti lenteles ir perduoti klaviatūros ir pelės valdymą, taip užtikrinant vientisą susitikimų patirtį.
Ką mums nepatinka: WebEx pasirinkta numatytoji naršyklė yra "Internet Explorer", taigi, jei norite naudoti "Firefox" ar "Chrome", prieš spustelėdami nuorodą, bendrai naudojamą įrankyje, turėsite pakeisti naršyklės nustatymus.
Kaina: "WebEx" pradedama nuo 49 JAV dolerių per mėnesį neribotam susitikimui, kuriame dalyvavo iki 25 dalyvių (rašymo metu). Tai yra panašus į "GoToMeeting", kuris už tą pačią kainą leidžia iki 15 dalyvių per susitikimą. Vartotojai taip pat turi galimybę mokėti už naudojimąsi.
Susitikimo sukūrimas ir prisijungimas
Susitikimo su WebEx sukūrimas yra paprastas, kai pradinis sąrankos procesas yra atliktas ir susitikimų centras buvo įkeltas į kompiuterio kompiuterį. "WebEx" yra žiniatinklio internetinis susitikimų įrankis, o tai reiškia, kad jokie atsisiuntimai nėra būtini, o visa tai, ko reikia, yra interneto naršyklė, pvz., "Firefox", "Internet Explorer" ar "Chrome".
Kompiuteriai gali pakviesti dalyvius el. Paštu, momentiniù prane¹imù ar net pokalbio metu. Kvietime yra nuoroda, kuri greitai priima dalyvius tiesiogiai į susitikimą, nurodydama juos prisijungti per savo telefono liniją arba per VoIP. Numatytieji numeriai yra nemokami, o keliose šalyse yra skambučių numerių, todėl dalyviams, dirbantiems užsienyje, nereikia mokėti už tarptautinius skambučius, kad galėtų dalyvauti posėdyje.
Dalijimasis pristatymais ir programomis
Nors ekrano dalijimasis yra pagrindinė daugelio internetinių susitikimų įrankių funkcija, "WebEx" taip pat tęsiasi, nes ji suteikia pagrindiniams kompiuteriams valdymo skydą, leidžiantį jiems kalbėtis arba kontroliuoti susitikimą privačiai, nes šis skydas negali būti matomas jokiu kitu dalyviai. Pasiekiamas ekrano bendrinimas yra lengvas ir atliekamas vienu paspaudimu.
Vartotojai, kurie nenori dalintis savo ekranu, bet norėtų dalyvauti internetiniame susitikimo pristatyme, gali dalintis savo kompiuteriu su programa, pvz., "PowerPoint" ar net su viena pristatymo byla. Tada failas ar programa bus rodoma susitikimo ekrane.
Dalyviai gali matyti ir kontroliuoti paraiškas nuotoliniu būdu, jei tai leidžiama priimančiojoje. Pavyzdžiui, jei dirbate "Excel" skaičiuoklėje, galite leisti savo dalyviams susipažinti su savo duomenimis. "WebEx" taip pat turi funkciją "lentos", kurią naudotojai gali paruošti ar parašyti ant lentos taip, kaip jie būtų susitikimai akis į akį.
Dalijimasis vaizdo įrašais
"WebEx" gali aptikti, ar susitikimo dalyvis turi interneto kamerą, taigi, jei dalyvis nusprendžia būti kameroje, viskas, ką jie turi padaryti, yra spustelėkite fotoaparato mygtuką valdymo pulte ir jų vaizdas bus rodomas kiekvieną kartą, kai jie kalba. Tai, kartu su tiesiogine bendradarbiavimo funkcija, tikrai padeda dalyviams pajusti, kad visi jie dirba vienoje patalpoje.
"WebEx" yra viena iš kelių internetinių susitikimų priemonių, kurios siūlo šią galimybę, todėl tai yra svarbi priemonė apsvarstyti, ar manote, kad veidų laiko elementas yra svarbus internetiniuose susitikimuose.
Užsirašinėti
"WebEx" turi patogią funkciją, leidžiančią susitikimų organizatoriui priskirti specialųjį pastabų gavėją arba leisti visiems dalyviams atlikti užrašus tiesiai programinėje įrangoje su užrašų įvedimo programa. Kai pasibaigs susitikimas, pastabos gali būti išsaugotos kiekvienoje įrašų gavėjo kompiuteryje, todėl užduotis stebėti internetinį susitikimą žymiai palengvins.
Susitikimo metu pastabas taip pat gali dalintis su dalyviais, todėl lengva persvarstyti klausimą, apie kurį buvo kalbama, arba klausimą, kuris buvo užduotas prireikus.
Naudingų įrankių įvairovė
Kaip jau minėta, "WebEx" yra daug funkcijų turintis įrankis, dėl kurio internetiniai susitikimai jaučiasi panašiai kaip akis į akį. Pavyzdžiui, susirinkimas gali kurti apklausas ir nuspręsti, ar dalyviai gali pasirinkti atskirus atsakymus, keletą atsakymų ar net trumpus atsakymus. Tada apklausos atsakymai gali būti išsaugoti kompiuterio kompiuteryje, kad būtų galima juos analizuoti ateityje. "WebEx" taip pat turi pokalbių programą, kurioje dalyviai gali bendrauti vieni su kitais viešai ar privačiai, priklausomai nuo to, kokį pokalbių apribojimą priimančioji organizacija įdiegė.
Kompiuteriai turi pilną susitikimo kontrolę, ir jie gali nuspręsti, ar dalyviai gali išsaugoti, spausdinti ar padaryti komentarą bendrame dokumente. Jie taip pat gali nutildyti visus dalyvius įvažiavimo metu arba netgi nutildyti pasirinktus dalyvius per susitikimą. Be to, kompiuteriai gali bet kuriuo metu apriboti susitikimą, kuris gali padėti užkirsti kelią, pavyzdžiui, naudotojams, kurie bando prisijungti prie posėdžio vėlesniam laikui.
Apskritai, "WebEx" yra puiki priemonė tiems, kurie nori, kad posėdžių salė jaustų savo nutolusiuose susitikimuose. Įrankyje yra daug naudingų funkcijų, kurios ne tik suteikia šeimininkams galimybę visiškai kontroliuoti savo susitikimus, bet ir padeda dalyviams bendradarbiauti realiuoju laiku.
