Visos versijos Microsoft Outlook naudoja PST failus, norėdami saugoti el. Laiškus, kontaktus, kalendoriaus duomenis ir kitus "Outlook" duomenis. Laikui bėgant šie failai tampa didesni, o "Outlook" našumas užfiksuotas. Jei "PST" failo dydis mažas, ištrinant senąją informaciją arba archyvuojant, "Outlook" geriausiai veikia.
Yra du PST failų tipai ir dydžiai.
PST dydžio apribojimai Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 ir 2016 m
"Outlook 2003", "2007", "2010", "2013" ir "2016" naudokite PST rinkmenos formatą, galinčią saugoti "Unicode" duomenis - standartą, kuris gali atspindėti daugumą abėcėlių kompiuteriuose. Šie PST failai neturi dydžio apribojimo, tačiau yra praktiška 20 GB iki 50 GB rekomenduojama.
Dėl našumo ir stabilumo priežasčių, "Outlook 2003" ir "Outlook 2007" PST failuose nerekomenduojama viršyti 20 GB.
PST dydžio apribojimai Outlook 97 iki 2002
"Outlook" versijos nuo 97 iki 2002 m. Naudoja PST formato failą, kuris yra apribotas JAV anglų kalba. Užsienio kalbų simboliai turi būti užkoduoti. PST failai turi kietąjį laidų limitą 2 GB tai negali būti padidinta.
Kadangi jūsų PST failas artėja prie ribos arba siūlomo didžiausio dydžio, galite perkelti senus pranešimus į atskirą archyvo PST failą - žinoma, juos ištrinti. Patikrinkite failų dydį naudojant Visas dydis pateiktas dialogo lange "Katalogo dydis".
Kaip archyvuoti PST pranešimus Outlook 2016
-
Spustelėkite Failas.
-
Viduje konors Informacija kategorija, spustelėkite Paskyros nustatymai.
-
Pasirinkite Paskyros nustatymai ir eik į Informacijos rinkmena skirtukas.
-
Spustelėkite Papildyti.
-
Įveskite archyvo pavadinimą Failo pavadinimas.
-
Pasirinkite norimą formatą pagal Išsaugoti kaip tipą. Outlook duomenų failas yra geriausias pasirinkimas.
-
Pasirinktinai, apsaugokite failą slaptažodžiu.
-
Spustelėkite Gerai.
-
Spustelėkite Uždaryti.
Perkelkite senus pranešimus į archyvų PST failą taip pat, kaip ir "Outlook 2007" (žr. Toliau).
Kaip archyvuoti PST pranešimus programoje Outlook 2007
Norėdami archyvuoti PST pranešimus ar kitus duomenis "Outlook 2007":
-
Pasirinkite Failas > Duomenų failų valdymas iš "Outlook" meniu.
-
Spustelėkite Papildyti.
-
Pasirinkite norimą formatą. Jei manote, kad gali reikėti pasiekti archyvą "Outlook 2002" ar naujesnės versijos versijoje, pasirinkite "Office Outlook" asmeninių aplankų failas (.pst).
-
Spustelėkite Gerai.
-
Įveskite failo vardą. Mėnesiniai ar kasmetiniai archyvai yra prasmingi, tačiau galite pasirinkti geriausią jums pavadinimą. Tačiau planuojate išlaikyti failą mažesnę negu 2 GB. Didesni failai nėra tokie pat veiksmingi.
-
Spustelėkite Gerai.
-
Įveskite archyvo PST failo vardą po vardas. Pasirinktinai, apsaugokite failą slaptažodžiu.
-
Spustelėkite Gerai ir Uždaryti.
Dabar, kai sukūrėte archyvo PST failą, galite vilkite ir numesti visus aplankus į šakninį aplanką, kuris rodomas po Pašto aplankai . Taip pat galite dešiniuoju pelės klavišu spustelėti šakninį aplanką, pavadintą po jūsų archyvo PST, pasirinkite Naujas aplankas meniu pateikite aplanką vardą, pasirinkite Pašto ir pašto elementai (ar kita tinkama kategorija) ir spustelėkite Gerai. Tada vilkite ir numeskite atskirus el. Laiškus arba el. Laiškų grupes į aplanką.
Jums niekada nereikės pasiekti savo archyvo failų, tačiau sunku atkurti "Outlook PST" archyvą.
