Excel duomenų įvedimo formos pamoka

Norėdami pridėti likusius įrašus į pamokų duomenų bazę, naudokite formą, kad galėtumėte įvesti likusius duomenis, esančius paveikslėlyje aukščiau, į langelius nuo A4 iki E11.

Duomenų įrašų pridėjimas su forma (con't)

Norėdami pridėti likusius įrašus į pamokų duomenų bazę, naudokite formą, kad galėtumėte įvesti likusius čia rodomus duomenis į langelius nuo A4 iki E11.

Naudojant formos duomenų įrankius

Pagrindinė problema, susijusi su duomenų baze, yra duomenų vientisumo išlaikymas, nes failas didėja. Tam reikia:

• nustatant duomenų klaidas arba atnaujinant atskirus įrašus.
• ištrinant pasenusius arba pasikartojančius įrašus.

Duomenų įvedimo formoje yra keletas įrankių dešinėje pusėje, todėl lengvai galima rasti ir taisyti ar ištrinti įrašus iš duomenų bazės.

Šios priemonės yra:

• The Rasti Ankst ir Rasti kitą mygtukai - tai leidžia jums slinkti pirmyn ir atgal per duomenų bazę vienu įrašu vienu metu.
• The Ištrinti mygtukas - tai naudojama ištrinti įrašus iš duomenų bazės.
• The Atkurti mygtukas - Šis mygtukas gali būti naudojamas norint atšaukti redaguojamo įrašo pakeitimus. Kartais mes padarome klaidingus įrašo pakeitimus arba net net nepakeitė netinkamo įrašo. Jei taip, atkūrimo mygtuką galima naudoti norint atšaukti šiuos pakeitimus.
• Pastaba: mygtukas "Atkurti" veikia tik tada, kai įraše yra formos. Kai tik pateksite į kitą įrašą arba uždarote formą, atkūrimo mygtukas tampa neaktyvus.
• The Kriterijai mygtukas leidžia jums ieškoti duomenų bazėje įrašų pagal konkrečius kriterijus, tokius kaip vardas, amžius ar programa. Kriterijų mygtuko naudojimas yra įtrauktas į sekantį žingsnį.

Ieškoti įrašų naudojant vieno lauko pavadinimą

The Kriterijai mygtukas leidžia jums ieškoti duomenų bazėje įrašams naudojant vieną ar daugiau laukų pavadinimų, pvz., vardą, amžių ar programą.

Ieškoti įrašų naudojant vieno lauko pavadinimą

1. Spustelėkite ant Kriterijai formos mygtukas.
2. Paspaudę ant Kriterijai mygtukas išvalo visus formos laukus, bet neištrina jokių duomenų iš duomenų bazės.
3. Spustelėkite ant Programa lauke ir įveskite "Arts", nes mes norime ieškoti visų studentų, įstojusių į menų programą kolegijoje.
4. Spustelėkite ant Rasti kitą mygtukas. H. Thompsono rekordas turėtų pasirodyti tokioje formoje, kokia ji yra įtraukta į meno programą.
5. Spustelėkite ant Rasti kitą antra ir trečią kartą, o J. Grahamo ir V. Hendersono įrašai turėtų pasirodyti vienas po kito, nes jie taip pat yra įtraukti į meno programą.

Kitas šio vadovo žingsnis apima kelių skirtingų kriterijų atitikimo paieškos pavyzdžius.

Ieškoti įrašų naudojant kelis laukų pavadinimus

Šiame pavyzdyje ieškosime visų 18 metų amžiaus studentų ir įstojo į kolegijos menų programą. Formoje turi būti rodomi tik tie įrašai, kurie atitinka abu kriterijus.

1. Spustelėkite Kriterijai formos mygtukas.
2. Spustelėkite amžius laukas ir tipas 18.
3. Spustelėkite į Programa laukas ir tipas menas.
4. Spustelėkite Rasti kitą mygtukas. H. Thompsono rekordas turėtų pasirodyti formoje, nes jai yra 18 metų ir jis įtrauktas į meno programą.
5. Spustelėkite Rasti kitą mygtuką antrą kartą, o J. Grahamo įrašas turėtų pasirodyti, nes jam ir 18 metų, ir jis įtrauktas į meno programą.
6. Spustelėkite Rasti kitą mygtuką trečią kartą, o J. Grahamo įrašas vis tiek turėtų būti matomas, nes nėra kitų įrašų, kurie atitiktų abu kriterijus.

W. Hendersono įrašas turėtų būti ne šiame pavyzdyje rodomas, nes, nors jis yra įtrauktas į meno programą, jam nėra 18 metų, todėl jis neatitinka abiejų paieškos kriterijų.