Skip to main content

"Name Box" ir jos daugybė "Excel" naudojimo būdų

Anonim

Vardas laukas yra šalia formulės juostos virš darbalapio srities, kaip parodyta paveikslėlyje kairėje.

"Name Box" dydį galima koreguoti spustelėjus elipses (tris vertikalius taškus), esančius tarp pavadinimo lauko ir formos juostos, kaip parodyta paveikslėlyje.

Nors jo įprastas darbas yra rodyti aktyvios ląstelės nuorodą, spustelėkite D15 ląstelių lape ir ši langelio nuoroda rodoma vardo lange - ji gali būti naudojama daugybei kitų dalykų, pavyzdžiui:

  • pasirinktų elementų ar kitų objektų pavadinimų nustatymas ir nustatymas;
  • pasirinkti vieną ar daugiau ląstelių grupių darbalapyje;
  • naršyti į skirtingas lakštas darbalapyje arba darbo knygoje.

Pavadinimų ir identifikavimo kamerų diapazonai

Apibrėžiant įvairių elementų pavadinimą gali būti lengviau naudoti ir identifikuoti tuos diapazonus formulėse ir diagramose, todėl gali būti lengviau pasirinkti šį diapazoną su pavadinimo laukeliu.

Norėdami nustatyti diapazono pavadinimą naudodami vardo laukelį:

  1. Spustelėkite lakštą darbalapyje, pvz., B2;

  2. Įveskite pavadinimą - pvz., Mokesčio tarifas;

  3. Paspauskite Įveskite raktas ant klaviatūros.

Dabar ląstelė B2 turi pavadinimą Mokesčio tarifas . Kai į darbalapį pasirinkta ląstelė B2, vardas Mokesčio tarifas rodomas pavadinimo lauke.

Pasirinkite ląstelių asortimentą, o ne vieną, o vardas bus įvesti į vardo laukelį.

Pavadinimams, turintiems daugiau nei vienos ląstelės, reikia pasirinkti visą diapazoną, kol vardas pasirodys vardo laukelyje.

3R x 2C

Kaip kelių lapų diapazonas pasirinktas darbalapyje, naudojant pelę arba Shift + rodyklių klavišus klaviatūroje, pavadinimo langelyje rodomas dabartinio pasirinkimo stulpelių ir eilučių skaičius, pvz., 3R x 2C, trims eilėms dviem stulpeliais.

Paspaudus pelę arba Shift raktas yra išleidimas, "Name Box" vėl parodo aktyviosios ląstelės nuorodą - tai bus pirmas langelis, pasirinktas diapazone.

Pavadinimų diagramos ir nuotraukos

Kai į darbalapį įtraukiami diagramos ar kiti objektai, pvz., Mygtukai ar vaizdai, jie automatiškai suteikia programai pavadinimą. Pavadinta pirmoji pridėta schema 1 diagrama pagal numatytuosius nustatymus ir pirmasis vaizdas: 1 nuotrauka.

Jei darbalapyje yra keletas tokių objektų, jiems dažnai apibrėžiami vardai, todėl lengva juos naršyti, taip pat naudodami vardų lauką.

Šiuos objektus galima pervadinti naudojant vardų lauką, naudojant tuos pačius veiksmus, kurie naudojami nustatant langelių diapazono pavadinimą:

  1. Spustelėkite diagramą arba vaizdą;

  2. Įveskite pavadinimą lauke "Vardas";

  3. Paspauskite Įveskite klavišą, kad užbaigtumėte procesą.

Diapazonų pasirinkimas naudojant pavadinimus

"Name Box" taip pat gali būti naudojamas norint pasirinkti ar paryškinti ląstelių diapazonus - naudojant apibrėžtus pavadinimus arba įvedant nuorodų diapazoną.

Į pavadinimo langelį įveskite apibrėžto diapazono pavadinimą, o "Excel" pasirinks tą diapazoną jūsų darbalapyje.

Vardas laukelyje taip pat yra atitinkamas išskleidžiamasis sąrašas, kuriame yra visi pavadinimai, kurie buvo apibrėžti dabartiniam darbalapiui. Pasirinkite pavadinimą iš šio sąrašo, o "Excel" vėl nustatys tinkamą diapazoną

Ši "Name Box" funkcija leidžia labai lengvai pasirinkti tinkamą diapazoną prieš atliekant rūšiavimo operacijas arba prieš naudojantis tam tikromis funkcijomis, tokiomis kaip VLOOKUP, kurioms reikia naudoti pasirinktą duomenų diapazoną.

Ribų pasirinkimas naudojant nuorodas

Atskirų langelių arba diapazono pasirinkimas naudojant vardų laukelį dažnai atliekamas kaip pirmas žingsnis apibrėžiant diapazono pavadinimą.

Atskira ląstelė gali būti parenkama, įvesdami jo langelio nuorodą į vardo laukelį ir paspausdami Įveskite raktas ant klaviatūros.

Ląstelių gretimą diapazoną (be pertraukų diapazone) galima pažymėti naudodami vardų laukelį:

  1. Paspaudę ant pirmosios ląstelės diapazone su pele, kad būtų aktyvi ląstelė, pvz., B3;

  2. Nurodykite paskutinės langelio pavadinimą, esantį srities pavadinime, pvz., E6;

  3. Paspaudus mygtuką Shift + Enter raktus klaviatūroje

Rezultatas bus, kad visos ląstelės B3: E6 yra pažymėtos.

Kelis diapazonus

Į darbalapį galima pasirinkti kelis diapazonus, įvesdami juos į vardo laukelį:

  • įvedus D1: D15, F1: F15 į vardo laukelį, bus paryškinti pirmieji penkiolika langelių D ir F stulpeliuose;
  • rašydami A4: F4, A8: F8 paryškins pirmąsias šešias langelius keturias ir aštuonias eilutes;
  • rašydami D1: D15, A4: F4 paryškins pirmąsias 15 ląstelių D stulpelyje ir pirmąsias šešias ląsteles iš keturių eilučių.

Susikertančių sritis

Pasirinkus keletą diapazonų variantas yra pasirinkti tik dalį dviejų diapazonų, kurie susikerta. Tai daroma atskiriant identifikuotus diapazonus pavadinimų lauke su tarpu, o ne kableliu. Pavyzdžiui,

  • įvesdami D1: D15 A4: F12 į vardo laukelį, bus paryškintas ląstelių diapazonas D4: D12 - abiejuose diapazonuose būdingos ląstelės.

Jei aukščiau esančiuose diapazonuose buvo nustatyti vardai, jie galėjo būti naudojami vietoj ląstelių nuorodų.

Pavyzdžiui, jei diapazonas D1: D15 buvo pavadintas bandymas ir diapazonas F1: F15 pavadintas test2 , rašydami:

  • testas, testas2, esantis lauke "Name Box", parodys diapazonus D1: D15 ir F1: F15

Visi stulpeliai ar eilutės

Visus stulpelius ar eilutes taip pat galima pasirinkti naudojant vardų laukelį, jei jie yra greta vienas kito:

  • įveskite B: D į pavadinimo laukelį, pažymėkite kiekvieną langelį B, C ir D skiltyse.
  • Spausdinant 2: 4 parenkama kiekviena langelio eilutė 2, 3 ir 4.

Darbas lape

Langų parinkimo variantai, įvesdami jų nuorodą ar apibrėžtą vardą į vardo lauką, yra naudoti tuos pačius veiksmus, norėdami pereiti į lakštą arba diapazoną darbalapyje.

Pavyzdžiui:

  1. Įveskite nuorodą Z345 vardo laukelyje;

  2. Paspauskite Įveskite raktas ant klaviatūros;

ir aktyvaus elemento paryškinimo šuoliai į langelį Z345.

Šis metodas dažnai atliekamas dideliuose darbalapiuose, nes jis taupo laiką slinkdami ar dešimtis ar net šimtus eilučių ar stulpelių.

Tačiau, kadangi numatytoji spartieji klaviatūros klavišai įterpimo taškui (vertikali mirksėjimo eilutė) nėra vardo lauke, greitesnis būdas, kurio rezultatai yra tokie patys, yra paspausti:

F5 arba Ctrl + G klaviatūroje, kad atidarytumėte "GoTo" dialogo langą.

Šiame laukelyje įrašykite langelio nuorodą arba apibrėžtą pavadinimą ir paspauskite Įveskite klaviatūros klavišas pateks į norimą vietą.