Užuot slinkdami savo dokumentą, norėdami rasti gramatiką ir rašybą, kuriuos "Word" pažymėjote, galite "Word" automatiškai priimti jus į kiekvieną žodį ar fragmentą, kuris, jo nuomone, yra neteisingas. Iš tiesų, galite tai padaryti dviem skirtingais būdais:
"Alt + F7" spartieji klavišai
Naudojant Alt + F7 spartusis klavišas pateks į pirmąją klaidą sakinyje, kur šiuo metu yra įterpimo taškas, arba, jei nieko nėra pažymėtas dabartiniame sakinyje, į kitą klaidą. Bus atidarytas rašybos ir gramatikos spartusis meniu (tas pats, kurį galėtumėte gauti, jei dešiniuoju pelės klavišu spustelėjote abejotiną įrašą). Prieš naudodamiesi sparčiuoju klavišu dar kartą, turite pasirinkti iš sparčiojo meniu. Jei nenorite atlikti jokių pakeitimų, įdėkite pelę į kitą sakinį ir tada naudokite spartųjį klavišą, kad patektumėte į kitą klaidą.
Rašybos ir gramatikos mygtukas
Antrasis metodas, man patinka geriau, yra dukart spustelėti rašybos ir gramatikos mygtuką būsenos juostoje. Tiems, kurie nėra susipažinę su šiuo mygtuku, jis yra apatinėje lango dalyje ir atrodo kaip atvira knyga. Kaip ir spartieji klavišai, jums pasirodys klaidos, atidarius kiekvieno egzemplioriaus spartųjį meniu. Tačiau, priešingai nei spartieji klavišai, jums nereikės pasirinkti ar spragtelėti kitur, kol galėsite pereiti prie kitos klaidos. Tiesiog du kartus spustelėkite mygtuką dar kartą.
Šis metodas gali būti šiek tiek neprognozuojamas atsižvelgiant į jo pradinį tašką, todėl naudodamiesi šiuo metodu visada turėtumėte įsitikinti, kad žymeklis yra dokumento pradžioje.
Įspėjimas apie "Word" rašybos ir gramatikos tikrintuvo naudojimą
Nors tai yra vertinga bet kurio naudotojo funkcija, ji skirta tik klaidoms, kurių galėjote praleisti. Norint atlikti korektūrą, niekada neturėtumėte pasikliauti vien tik šia funkcija. Kiekvienas, kuris Word vartojo net ir vidutiniškai laiko, gali jums pasakyti, kad kai kurie "Word" gramatikos ir koreguojantys pasiūlymai yra tiesiog juokingi.
Be to, kalbant apie rašybą, galite turėti teisingai parašytą žodį, kuris naudojamas neteisingai, o žodis nebūtinai žymės jį kaip klaidą. Pavyzdžiui: jie, jie ir dažnai naudojami netinkamai. Nereikia nė sakyti, jei jūs parengsite dokumentą, kuriame yra naudojimo klaidų, skaitytojai padarys neigiamą prielaidą apie jūsų įgūdžius ir intelektą, todėl verta praleisti papildomą laiką, peržiūrint jūsų darbą.
