Jei norite, kad "Mac" programoje "Apple Mail" būtų visi jūsų "Outlook" kontaktiniai asmenys, turėsite juos visus įtraukti į "Kontaktai" programą. Tai reiškia dviejų etapų procesą. Jei naudojate "Outlook" adresų knygą, turėsite išsaugoti savo kontaktus su kableliais atskirta verte (CSV) paprasta teksto skaičiuokle, ty abiem programomis lengvai suprantama forma. Tada "MacOS" kontaktų programa, kurią "Mail" naudoja kontaktų valdymui, gali importuoti failą ir tvarkyti jo turinį su narsiu žvilgsniu.
Eksportuoti "Outlook" kontaktus į CSV failą
Eksportuokite savo "Outlook" kontaktus į CSV failą "ol-contacts.csv" tokiu būdu.
-
Pasirinkite Failas "Outlook 2013" ar naujesne versija.
-
Eikite į Atidaryti ir eksportuoti Kategorija.
-
Spustelėkite Importas eksportas.
-
Patvirtinkite tai Eksportuoti į failą yra paryškintas.
-
Spustelėkite Kitas.
-
Pasirinkite Kableliais atskirtos vertybės.
-
Spustelėkite Kitas.
-
Pasirinkite Naršyti mygtuką, nurodykite vietą ir pavadinkite failąol-contacts.csv eksportuojamų kontaktų failui.
Importuokite "Outlook" kontaktų CSV failą "MacOS" kontaktų programoje
Kopijuoti anksčiau eksportuotą ol-contacts.csv failą į savo "Mac". Prieš importuodami bet kurį CSV failą naudokite teksto redaktorių, pvz., "TextEdit", skirtą "Mac", kad patvirtintumėte, kad failas yra tinkamai suformatuotas.
-
Pašalinkite bet kokias eilučių plyšius, kurie įvyksta kontaktinės informacijos.
-
Patvirtinkite, kad visi kontaktai turi tokį patį laukų skaičių. Jei reikia, pridėkite tuščius laukelius.
-
Įsitikinkite, kad visi laukai yra atskirti kableliais. Neįtraukkite tarpų prieš kablelį arba po jo.
Norėdami importuoti "Outlook" kontaktus į "MacOS" kontaktų programą, kurią naudojate "Mail", esančiame OS X 10.8 ar naujesnėse versijose:
-
Atviras Kontaktai.
-
Pasirinkite Failas > Importuoti iš meniu.
-
Raskite ir pažymėkite ol-contacts.csv failas
-
Spustelėkite Atviras.
-
Peržiūrėkite pirmosios kortelės lauko etiketes. Įsitikinkite, kad antraštės yra tinkamai pažymėtos arba pažymėtos "Ne importuoti". Visi čia padaryti pakeitimai taikomi visiems kontaktams.
-
PasirinkiteIgnoruoti pirmąją kortelę todėl antraščių kortelė nėra importuojama.
-
Spustelėkite rodyklę šalia etiketės, kad ją pakeistumėte. Jei nenorite importuoti lauko, spustelėkite Negalima importuoti.
-
Spustelėkite Gerai.
Pasikartojančių kontaktų sprendimas
Programoje "Kontaktai" pasirodys pranešimas, kai bus rasti esamų kortelių kopijos. Galite peržiūrėti dublikatus ir nuspręsti, kaip elgtis su kiekvienu iš jų. Galite priimti kopijas be jų peržiūrėjimo, peržiūrėti juos ir imtis veiksmų. Veiksmai apima:
- Išlaikyti seną kontaktą ir ištrinti naują.
- Laikyti naują kontaktą ir ištrinti seną.
- Laikydami abu kontaktinius versijas.
- Kuriant naują kortelę, kurioje yra informacija iš abiejų kontaktinių versijų.
