Kaip naudotis "Microsoft OneNote" per 10 paprastų žingsnių

"OneNote" gali būti galingas būdas organizuoti savo projektus ir idėjas. Daugelis studentų naudoja "OneNote" akademikams, tačiau taip pat galite pasinaudoti jais darbo ar asmeniniams projektams.

Pagalvokite apie "Microsoft OneNote" kaip skaitmeninę fizinės nešiojamojo kompiuterio versiją.

Tai reiškia, kad galite užfiksuoti skaitmenines užrašus ir tvarkyti juos. Tai taip pat reiškia, kad galite pridėti vaizdų, diagramų, garso, vaizdo įrašų ir dar daugiau. Naudokite "OneNote" su kitomis programomis "Office" programoje, darbalaukyje ar mobiliuosiuose įrenginiuose.

Šie paprasti žingsniai padės jums greitai pradėti, net jei esate visiškai pradinis. Po to mes susisieksime su daugiau tarpinių ir pažangių patarimų, kad įsitikintumėte, ar naudosite šią naudingą programą.

01 iš 10

Sukurkite nešiojamąjį kompiuterį

Kaip ir fiziniai užrašų knygeliai, "OneNote" užrašų knygelės yra pastabų puslapių rinkinys. Pradėkite kurdami užrašų knygutę, tada kurkite iš ten.

Geriausias iš visų, einantis be popieriaus reiškia, kad jums nereikėtų pervežti kelis užrašų knygelius. Laimėk!

02 iš 10

Pridėti ar perkelti nešiojamųjų kompiuterių puslapius

Vienas iš skaitmeninio nešiojamojo kompiuterio privalumų yra galimybė pridėti daugiau puslapių arba perkelti šiuos puslapius į savo nešiojamąjį kompiuterį. Jūsų organizacija yra sklandi, leidžianti organizuoti ir pertvarkyti kiekvieną savo projekto dalį.

03 iš 10

Įrašykite arba užrašykite užrašus

Įrašykite užrašus rašydami arba rašydami ranka, priklausomai nuo naudojamo įrenginio tipo. Jūs iš tikrųjų turite dar daugiau galimybių nei šie, pavyzdžiui, naudodami balso ar fotografuodami tekstą ir perskaičius jį į redaguojamąjį ar skaitmeninį tekstą, pirmiausia turėtume pradėti nuo pagrindų!

04 iš 10

Sukurti sekcijas

Kai pradėsite naudoti savo užrašus, gali tekti sukurti geriausius organizacijos teminius skyrius. Skilčiai padeda jums surengti idėjas pagal temas arba įvairias datas, pavyzdžiui.

05 iš 10

Žyma ir pirmenybė užrašams

Nustatykite pirmenybę ar organizuokite užrašus su dešimtimis paieškos žymių. Pvz., Įskaitant elementų "Tobulinti veiksmus" elementus arba "Apsipirkimo elementai" žymes gali padėti jums gauti elementus iš kelių užrašų, kai esate vienoje parduotuvėje.

06 iš 10

Įtraukti vaizdus, dokumentus, garso įrašus, vaizdo įrašus ir dar daugiau

Kaip jau minėta, norėdami išsiaiškinti savo pastabas, galite įtraukti įvairias kitų failų tipų ir informacijos.

Pridėti failus į užrašų knygelę iš kelių užrašų arba pridėti juos prie konkrečios pastabos. Vienoje "OneNote" galite įrašyti kai kuriuos iš šių kitų failų tipų, pvz., Vaizdų ir garso įrašų.

Šie papildomi failai ir ištekliai gali būti naudingi jūsų pačių atsekamumui arba efektyvesnėms idėjoms perduoti kitiems. Nepamirškite, kad galite dalintis "OneNote" failais, kaip ir kitiems "Office" failams.

07 iš 10

Pridėti tuščią erdvę

Iš pradžių tai gali atrodyti pernelyg paprastas įgūdis. Bet su daugybe elementų ir užrašų nešiojamajame kompiuteryje tuščia vieta gali būti naudinga, todėl įsitikinkite, kad žinote, kaip tai padaryti.

08 iš 10

Ištrinti arba atkurti pastabas

Visada būkite atsargūs, kai ištrinate užrašus, bet jei atsitiktinai jį pašalinsite, galėsite jį atkurti.

09 iš 10

Naudokite "OneNote Mobile App" arba "Free Online" programą

Naudodami "OneNote" naudodami "Android", "iOS" arba "Windows Phone" įrenginius, naudokitės mobiliaisiais telefonais.

Taip pat galite naudoti "Microsoft" nemokamą versiją internete. Tam reikia nemokamos "Microsoft" paskyros.

10 iš 10

Sinchronizuoti pastabas tarp kelių įrenginių

"OneNote" gali sinchronizuoti tarp mobiliųjų ir stalinių įrenginių. Taip pat galite pasirinkti sinchronizuoti tarp interneto ir neprisijungus. "The OneNote 2016" siūlo daugumą variantų šiuo atžvilgiu.

Pasiruoškite daugiau "OneNote" patarimų?