Datos įvedimas su "DATE" funkcija "Google" skaičiuoklėse

Datos ir DATE funkcijos apžvalga

"Google" skaičiuoklių DATE funkcija grąžins datos datą arba serijos numerį, derindami atskirus dienos, mėnesio ir metų elementus, įvestus kaip funkcijos argumentai.

Pavyzdžiui, jei į darbalapio langelį įrašoma tokia funkcija DATE - = DATA (2016,01,16) - serijos numeris 42385 yra grąžinamas, o tai reiškia datą iki 2016 m. sausio 16 d.

Datos įvesti kaip datos

Kai kartu su kitomis "Google" skaičiuoklių funkcijomis, DATE galite naudoti daugybę datos formules. Vienas svarbus funkcijos naudojimas - kaip parodyta 5-10 eilutėse aukščiau esančiame paveikslėlyje - yra užtikrinti, kad kai kurios "Google" skaičiuoklės kitos datos funkcijos įvedamos ir tinkamai interpretuojamos. Tai ypač aktualu, jei įvedami duomenys yra formatuojami kaip tekstas.

Funkcija DATE visų pirma naudojama rodyti datą, kuri jungia datos elementus (pvz., Metus, mėnesį ar dieną iš skirtingų darbalapio vietų) ir užtikrina, kad skaičiavimuose naudojamos datos būtų interpretuojamos kaip datos (skaičių duomenys), o ne tekstiniai duomenys .

DATOS funkcijos sintaksė ir argumentai

Funkcijos sintaksė nurodo funkcijos išdėstymą ir apima funkcijos pavadinimą, skliaustus ir argumentus.

Funkcija DATE yra sintaksė: = DATA (metai, mėnuo, diena)

• Metai - įveskite metus kaip keturių skaitmenų (yyyy) arba ląstelių nuoroda į jo vietą darbalapyje.
• Mėnuo - įveskite mėnesį kaip dviejų skaitmenų skaičių (mm) arba ląstelių nuorodą į jo vietą darbalapyje.
• Diena - įveskite dieną kaip dviejų skaitmenų numerį (dd) arba ląstelės nuorodą į jo vietą darbalapyje.

Klaidos ir koregavimai

Vertė! Klaida yra grąžinama funkcija, jei tekstiniai duomenys yra įrašomi vietoj numerio. Tai apima įvesdami nuorodą į ląstelę su tekstu. #NUM! klaidingą vertę grąžina funkcija, jei penkių skaitmenų numeris, pvz., 20016, įrašomas į metų argumentą. Jei yra neteisingos mėnesio ar dienos argumentų vertės, funkcija automatiškai koreguoja funkcijos išvestį į kitą galiojantį datą. Pavyzdžiui, = DATE (2016,13,1) - kuris turi 13 mėnesio argumentus - koreguoja metų argumentą ir grąžina 1/1/2017. Kitas pavyzdys būtų: = DATA (2016,01,32), kuris sausio mėnesį turi 32 dienas, - koreguoja mėnesio argumentą ir sugrįžta 2012/01/26. Jei dešimtainės reikšmės įrašomos argumentui, vertė sutrumpinama į sveiką skaičių reikšmę. Pavyzdžiui, vertė "10.25" bus interpretuojama kaip "10" pagal funkciją.

DATE funkcijos pavyzdys

Aukščiau pateiktame paveikslėlyje funkcija DATE naudojama kartu su daugybe kitų funkcijų daugelyje datos formų.

Išvardytos formulės yra naudojamos kaip funkcijos DATE funkcijos pavyzdys.

• 5 eilutė įveda pirmąją einamojo mėnesio dieną
• 6 eilutė konvertuoja teksto eilutę (langelį A5) į datą
• 7 eilutė rodo tam tikrą datą savaitės dienai
• 8 eilutės dienų skaičiaus tarp dabartinės ir ankstesnės datos
• 9 eilutė konvertuoja Julijos dienos numerį (langelį A9) į dabartinę datą
• 10 eilutė konvertuoja dabartinę datą (langelis A10) į Julian Day skaičių

Žemiau pateikiama informacija apibūdina veiksmus, naudojamus įvedant funkciją DATE, esančią lange B4. Funkcijos išvestis šiuo atveju rodo sudėtinę datą, sukurtą derinant atskirus datos elementus, esančius lange nuo A2 iki C2.

Įveskite funkciją DATE

Funkcijos, skirtos funkcijai ir jos argumentams įvesti į darbalapį, yra šios:

• Rankiniu būdu įveskite visą funkciją - tiesiog atminkite, kad užsakymas turi būti yyyy, mm, dd toks kaip = DATA (2016,01,16) arba = DATA (A2, B2, C2) jei naudojate ląstelių nuorodas.
• Naudojant langas automatiškai pasiūlyti įvesti funkciją ir jos argumentus.

"Google" skaičiuoklės nenaudoja dialogo langų, norėdami įvesti funkcijos argumentus, kuriuos galima rasti "Excel". Vietoj to jis turi langas automatiškai pasiūlyti kad pasirodo, nes funkcijos pavadinimas įvedamas į ląstelę.

Kableliai separatoriai

Jei naudojate kokį nors metodą funkcijai įvesti, atkreipkite dėmesį, kad kableliais ( , ) naudojami funkcijų argumentams atskirti apvalinimo skliaustuose.

Toliau pateikiamuose veiksmuose aprašoma, kaip įvesti funkciją DATE, esančią lange B4 aukščiau esančiame paveikslėlyje, naudojant langas automatiškai pasiūlyti.

1. Spustelėkite ląstelė D4 kad jis taptų aktyviu elementu: čia bus rodomi funkcijos "DATE" rezultatai.

2. Įveskite lygybės ženklą = po kurios eina funkcijos pavadinimas - data.

3. Kaip ir tu tipo, automatiškai pasiūlyti pasirodo langas su funkcijų, prasidedančių raide D, pavadinimais ir sintaksėmis.

4. Kada DATA pasirodys laukelyje, spustelėkite pavadinimas su pelės žymekliu įveskite funkcijos pavadinimą ir atverti apvalią kronšteina ( į ląstelę D4.

5. Spustelėkite ląstelė A2 į darbalapį įveskite šią nuorodą kaip " metai argumentas.

6. Po nuorodos langelio įveskite a kablelis , veikti kaip atskyrimo tarp argumentų.

7. Spustelėkite ląstelė B2 į šį langelį įvesti kaip į mėnuo argumentas.

8. Po nuorodos langelyje įveskite kitą kablelis , .

9. Spustelėkite ląstelė C2 į šį langelį įvesti kaip į diena argumentas.

10. Paspauskite Įveskite klavišą klaviatūra įveskite uždaroma kronšteina ) ir užbaigti funkciją.

11. Ši data turėtų pasirodyti ląstelė B1 2015 m. liepos 15 d.

12. Kai spustelėsite ląstelė B1 visa funkcija= DATA (A2, B2, C2) pasirodo formulės juostoje virš darbalapio.

Jei įvesdami funkciją išvestis lange B4 yra neteisinga, gali būti, kad ląstelė yra neteisingai suformatuotas.

Datos formato keitimas

1. Pažymėti lakštai darbalapyje, kuriuose yra arba bus nurodytos datos.

2. Spustelėkite ant Formatas > Numeris > Data meniu, kad pakeistumėte ląstelių formatavimą į datos formatą, kurį naudoja dabartiniai regioniniai nustatymai.

Regioninių nustatymų keitimas

Kaip ir daugelis internetinių programų, "Google" skaičiuoklės pagal numatytuosius nustatymus naudojamos pagal amerikietišką datos formatą, dar žinomą kaip "middle endian" MM / DD / YYYY .

Jei jūsų vietovėje naudojamas kitas datos formatas, pvz., "Big-endian" (MMMM / MM / DD) arba Mažoji versija (DD / MM / YYYY) "Google" skaičiuoklės gali būti koreguojamos, kad tinkamą formatą pateiktų data, koreguojant regioninius nustatymus.

Norėdami pakeisti regioninius nustatymus:

1. Spustelėkite Failas atidaryti meniu Failas.

2. Spustelėkite Skaičiuoklės nustatymai atidaryti nustatymus dialogo langas.

3. Pagal Lokalė viduje konors dialogo langas, spustelėkite ant dėžė - Numatytoji vertė Jungtinės Valstijos - pamatyti galimų šalies nustatymų sąrašą.

4. Spustelėkite savo pasirinkta šalis kad tai būtų dabartinis pasirinkimas.

5. SpustelėkiteIšsaugoti nustatymus dialogo lango apačioje, kad jį uždarytumėte ir grįžtumėte į darbalapį.

6. Naujos datos, įvestos į darbalapį, turėtų atitikti pasirinktos šalies formatą. Tam, kad pakeitimai įsigaliotų, gali tekti vėl suformatuoti esamas datas.

Neigiami serijiniai numeriai ir "Excel" datos

Pagal numatytuosius nustatymus "Microsoft Excel for Windows" naudoja datos sistemą, kuri prasideda 1900 metais. Įvedus serijos numerį 0 grąžina datą: 1900 m. Sausio mėn. Be to, "Excel" DATE funkcija nebus rodoma iki 1900 m.

"Google" skaičiuoklės naudoja datą 1899 m. Gruodžio 30 d., Jei serijos numeris yra nulis, tačiau skirtingai nei "Excel", "Google" skaičiuoklės rodo datas prieš tai, naudojant neigiamus serijos numerius.

Pvz., Data, prasidedanti 1800 m. Sausio 1 d., "Google" lakštuose pasiekia -36522 serijos numerį ir leidžia naudoti formulėse, pvz., Atimant 1800 m. Sausio 1 d. - 1800 m. Sausio 1 d., O tai reiškia, kad vertė yra 18, 262 - dienų skaičius tarp dviejų datų.

Kita vertus, kai tą pačią dieną įrašoma į "Excel", programa automatiškai konvertuoja datą į tekstinius duomenis ir grąžina #VALUE! klaidinga reikšmė, jei data naudojama formulėje.

Julijos dienos numeriai

Julijos dienos numeriai, kuriuos naudoja daugelis vyriausybinių agentūrų ir kitų organizacijų, yra skaičiai, atspindintys konkrečius metus ir dienas. Šių skaičių ilgis skiriasi priklausomai nuo to, kiek skaitmenų naudojamas numerio metų ir dienos komponentams atstovauti.

Pavyzdžiui, aukščiau pateiktame paveikslėlyje Julijos dienos numeris lange A9 - 2016007 - septynių skaitmenų ilgio, o pirmieji keturi skaitmenys reiškia metus ir paskutines tris metų dienas. Kaip parodyta lange B9, šis skaičius reiškia 2016 m. Septintąją dieną arba 2016 m. Sausio 7 d.

Panašiai ir numeris 2010345 yra 2010 m. 345-oji ar 2010 m. gruodžio 11 d.