Nustatykite automatinį atsakymą "out-of-office" programoje "Outlook"

"Outlook" nustatykite "Out of Office" atostogų atsakymą, o programa atsakys į visus naujus el. Laiškus, kuriuos gausite, kai esate toli.

Jūsų elektroninio pašto siuntimas yra lengvas; Kas yra sunku palieka jį už

Visur, kur einate, pasiimkite visą savo el. Laišką nedideliu patogiu paketu. Palikti jį už didelio, didelių gabaritų kompiuterio yra sunku ir dažnai nereikalingas dalykas, kurį reikia padaryti.

Jei trokštate išmintingumo, "Outlook" čia padės, o kai atostogos atsitraukiate nuo kasdienio elektroninio pašto srauto, "Outlook" automatiškai reaguoja į gaunamus laiškus - netgi grąžinant šią naštą nuo pečių.

Žinoma, "Outlook" niekada negalėtų atsakyti taip nuosekliai, įtikinamai ir glaustai, kaip jūs galite asmeniškai, tačiau jis bus kruopščiai reaguojantis, leidęs siuntėjui žinoti, kad esate ne biure, o galbūt grįšite ir ar jie turėtų sekti, tada (jei vis dar svarbu) arba nukreipti juos kitam kontaktiniam asmeniui tais klausimais, kuriems reikia skubesnio atsakymo.

"POP" ir "IMAP" paskyros nustatymas "Out-of-Office" atostogoms automatiškai atsakyti "Outlook"

Norėdami nustatyti "IMAP" ar "POP" el. Pašto paskyros "Outlook" automatinį atsakiklį ("Exchange" atveju žr. Toliau), pirmiausia nustatykite atsakymui naudojamą žinutę:

1. Sukurkite naują pranešimą (spustelėkite Naujas elektroninis paštas ) programoje "Outlook".

2. Įveskite pageidaujamą Tema ir jūsų "Outlook" pranešimo automatinio atsakymo funkcija.

   • Jei įmanoma ir svarbu, įtraukite, kai žmonės, siunčiantys paštu, gali tikėtis asmeninio atsakymo, ar jie turėtų tikėtis atsakymo. Tai gali praeiti šiek tiek laiko, kai grįšite.
   • Taip pat galite pridėti Cc: ir Bcc: gavėjai gauna kiekvieno automatinio atsakymo kopiją.
   • Jei nustatysite "Outlook" neautomatinį atsakymą, kuris bus siunčiamas atsakant į visus gaunamus laiškus (o ne tik pranešimus iš pasirinktų kontaktų), atsižvelkite į tai, kad per daug laisvos informacijos atskleidimas kelia pavojų.

3. Spustelėkite Failas (arba FILE ).

4. Pasirinkite Išsaugoti kaip ant parodyto lapo.

5. Įsitikinkite Outlook šablonas yra pasirinktas pagal Išsaugoti kaip tipą: .

6. Pasirinktinai įveskite šablono pavadinimą po Failo pavadinimas: (Outlook pasirinko šablono temą pagal numatytuosius nustatymus).

7. Spustelėkite Sutaupyti .

Eikite, kad sukurtumėte "Outlook" nepritaikytą automatinio atsakiklio taisyklę:

1. Spustelėkite Failas (arba FILE ) Outlook "Outlook".

2. Įsitikinkite, kad Informacija kategorija yra atvira.

3. Spustelėkite Valdykite taisykles ir įspėjimus pagal Paskyros informacija .

4. Įsitikinkite, kad esate ant El. Pašto taisyklės skirtuke Taisyklės ir perspėjimai langas.

5. Dabar įsitikinkite, kad paskyroje, kuriai norite sukurti atostogų atsakymą, pasirinkite Taikyti šio aplanko pakeitimus :.

   Galite lengvai taikyti taisyklę visoms jūsų paskyroms; žr. žemiau, 21 žingsnis.

6. Spustelėkite Nauja taisyklė …

7. Įsitikinkite Taikyti taisyklę apie gautus pranešimus yra pasirinktas pagal Pradėkite nuo tuščios taisyklės .

8. Spustelėkite Kitas> .

9. Įsitikinkite Kur mano vardas yra "To" laukelyje yra patikrintas pagal 1 žingsnis: Pasirinkite sąlygą (-as) .

   Galite palikti visas laukelius nepažymėtus ir "Outlook" išjungti biuro automatinį atsakymą į visus gaunamus laiškus arba galite patikrinti Kur mano vardas yra "To" arba "Cc" dėžutėje įtraukti el. laiškus, kurių jūs esate, bet Cc: gavėjas.

10. Spustelėkite Kitas> .

11. Įsitikinkite Atsakymas naudojant konkretų šabloną yra patikrintas pagal 1 žingsnis: pasirinkite veiksmą (-us) .

12. Spustelėkite konkretus šablonas pagal 2 veiksmas: redaguokite taisyklės aprašymą (spustelėkite pabrauktą vertę) .

13. Įsitikinkite Vartotojo šablonai failų sistemoje yra pasirinktas pagal Ieškoti: .

14. Pažymėkite anksčiau sukurtą šabloną.

15. Spustelėkite Atviras .

16. Dabar spustelėkite Kitas> .

17. Įsitikinkite išskyrus atvejus, kai tai yra automatinis atsakymas yra patikrintas pagal 1 žingsnis: pasirinkite išimtį (jei reikia) .

18. Spustelėkite Kitas> .

19. Įveskite reikiamo automatinio atsakymo filtro vardą po 1 žingsnis: nurodykite šios taisyklės pavadinimą .

20. Įsitikinkite Įjunkite šią taisyklę yra pažymėtas, kad būtų galima atlikti atostogų atsakymą vienu metu; galite panaikinti žymėjimą Įjunkite šią taisyklę , žinoma, ir automatiškai atsiliepti tik tada, kai to reikia.

    Norėdami bet kuriuo metu įjungti filtrą, atidarykite Taisyklės ir perspėjimai kaip nurodyta pirmiau, ir įsitikinkite, kad atostogų atsakiklio taisyklė yra patikrinta El. Pašto taisyklės skirtukas.

21. Pasirinktinai įgalinkite Sukurkite šią taisyklę visose paskyrose .

    Tačiau atminkite, kad filtrai gali neveikti su tam tikrais paskyros tipais (dėl kurių "Outlook" jų nebus sukurta net ir pažymėjus šį langelį).

22. Spustelėkite Baigti .

23. Spustelėkite Gerai .

Išjunkite "Outlook" atostogų atsakymo taisyklę

Norėdami išjungti išorinį automatinį atsakymą, kurį nustatėte (ir įgalinote) "Outlook":

1. Pasirinkite Failas (arba FILE ) Outlook "Outlook".

2. Eikite į Informacija Kategorija.

3. Spustelėkite Valdykite taisykles ir įspėjimus (šalia Taisyklės ir perspėjimai ).

4. Įsitikinkite, kad El. Pašto taisyklės skirtukas.

5. Pasirinkite paskyrą, kuriai norite išjungti automatinį atsakymą Taikyti šio aplanko pakeitimus: ( Turėsite atskiriuoti atostogų atsakymą kiekvienai atskirai.)

6. Įsitikinkite, kad sukurta automatinio atsakiklio taisyklė, įgalinanti, kad atsakymas nenurodytas taisyklių sąraše.

7. Spustelėkite Gerai .

Alternatyva: "Outlook" atostogų atsakiklių papildiniai

Vietoj to, kad rankiniu būdu nustatėte taisyklę "Outlook", galite naudoti tokį įrankį kaip "Email Responder" ("FreeBusy") arba "Auto Answer Manager".Paprastai šios priemonės taip pat yra protingos, jei siunčiate tik reikiamus neautomatinius atsakymus.

Atkreipkite dėmesį, kad pats "Outlook" vieną kartą per seansą siųs automatinį atsakymą tik į kiekvieną adresą; antrasis automatinis atsakymas gali būti išsiųstas tik "Outlook" uždarytas ir iš naujo atidaromas. Be to, "Outlook" automatiškai neatsako siuntėjui du skirtingus pranešimus.

"Exchange" sąskaitos nustatymas "Out-of-Office" automatinis atsakymas "Outlook"

Jei naudojate "Outlook" naudodami "Exchange" paskyrą, galite nustatyti neautomatinį atsakymą tiesiai iš serverio:

1. Spustelėkite FILE pagrindiniame "Outlook" lange.

2. Atidaryk Informacija Kategorija.

3. Spustelėkite Automatiniai atsakymai .

4. Įsitikinkite Siųskite automatinius atsakymus yra pasirinktas.

5. Automatinio atsakiklio paleidimas ir sustabdymas automatiškai:

   • Įsitikinkite Siunčiami tik per šį laikotarpį: yra patikrintas.
   • Pasirinkite norimą automatinio atsakiklio paleidimo datą ir laiką Pradžios laikas: .
   • Pasirinkite norimą pabaigos datą ir laiką Pabaigos laikas: .

6. Įveskite nepaskelbto automatinio atsakymo pranešimą pagal Mano organizacijos viduje .

   Šis el. Laiškas bus išsiųstas jūsų įmonėje esantiems žmonėms.

7. Norėdami siųsti automatinius atsakymus žmonėms, esantiems už jūsų įmonės ribų:

   • Atidaryk Už mano organizacijos ribų skirtukas.
   • Įsitikinkite Automatinis atsakymas žmonėms, nepriklausantiems mano organizacijai yra tikrinama, ar jūs esate patenkintas dėl saugumo rizikos.
   • Įveskite pranešimą, išsiųstą žmonėms, esantiems už jūsų įmonės ribų.

8. Spustelėkite Gerai .

Jei norite, kad atsakymai be atsakymų būtų labiau centralizuoti Exchange serveryje (įskaitant šablonus su sritimis, sujungtomis su "Active Directory"), galite pabandyti Symprex Out-of-Office valdytojui.

(Patikrinta su "Outlook 2013" ir "Outlook 2016")